Aktualizowanie pracy nad projektem

Co chcesz zrobić?

• Aktualizowanie rzeczywistych dat rozpoczęcia i zakończenia

• Aktualizowanie pracy rzeczywistej

• Aktualizowanie rzeczywistego i pozostałego czasu trwania

• Aktualizowanie procentu wykonania i procentu wykonania pracy

Aktualizowanie rzeczywistych dat rozpoczęcia i zakończenia

1. Na karcie Zadanie w grupie Widok wybierz pozycję Wykres Gantta.

2. W polu Nazwa zadania wybierz zadanie, które chcesz zaktualizować.

   Uwaga: Nie można aktualizować rzeczywistych dat rozpoczęcia i zakończenia zadania sumarycznego.

3. W grupie Harmonogram kliknij strzałkę obok pozycji Oznacz zgodnie z harmonogramem ,a następnie wybierz pozycję Aktualizuj zadania.

4. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Aktualizowanie zadań. W obszarzeRzeczywiste wprowadź nowe daty w polach Rozpoczęciei Zakończenie.

   Uwagi: 

   • Wprowadzenie rzeczywistej daty rozpoczęcia lub zakończenia zadania zmienia odpowiadającą mu zaplanowaną lub planowaną datę tego zadania. Zmiany dat rzeczywistych ani zaplanowanych nie mają jednak wpływu na daty według planu bazowego. Aby porównać daty planu bazowego i zaplanowane, na karcie Widok w grupie Dane kliknij strzałkę obok pozycji Tabele,a następnie wybierz pozycję Wariancja.

   • Po wprowadzeniu rzeczywistej daty zakończenia zadania w programie Project procent wykonania zostanie obliczany jako 100%.

   • Aby szybko zaktualizować rzeczywiste daty rozpoczęcia i zakończenia dla wielu zadań o tej samej dacie, zaznacz każde zadanie, które chcesz zaktualizować, a następnie na karcie Projekt w grupie Stan wybierz pozycję Aktualizuj projekt. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Aktualizowanie projektu. Wybierz pozycję Aktualizuj pracę jako ukończoną do, wpisz lub wybierz datę, a następnie obok przycisku Dlawybierz pozycję Wybrane zadania.

Aktualizowanie pracy rzeczywistej

Jeśli znasz ilość pracy wykonanej w zadaniu, możesz wprowadzić rzeczywistą pracę dla zadania. Jeśli wiesz, ile pracy każdy zasób wykonał w zadaniu, możesz wprowadzić rzeczywistą pracę dla każdego przydzielonego zasobu.

Aktualizowanie rzeczywistego i pozostałego czasu trwania

Jeśli wiesz, że zajmie to więcej lub mniej czasu niż obliczy program Project, możesz określić pozostały czas trwania.

1. Na karcie Widok w grupie Widoki zadań kliknij strzałkę w obszarze Innewidoki, a następnie wybierz pozycję Arkusz zadań.

2. Na karcie Widok w grupie Dane kliknij strzałkę obok pozycji Tabele,a następnie wybierz pozycję Śledzenie.

3. W ustawie o. Dur. (Rzeczywisty czas trwania) wprowadź rzeczywiste czasy trwania zadań, które chcesz zaktualizować.

   Ponownie obliczone wartości dla procentu wykonania i pozostałego czasu trwania zostaną wyświetlone w komponcie %. (Procent wykonania) i Rem. Dur. (Pozostały czas trwania) odpowiednio pola.

   Naciśnij klawisz TAB, aby przejść do pola, jeśli jest niewidoczne.

4. W rem. Dur. (Pozostały czas trwania) wpisz pozostałe czasy trwania dla zadań, które chcesz zaktualizować.

   Ponownie obliczone wartości czasu trwania i procentu wykonania zostaną wyświetlone w tych wartościach: Czas trwaniai Procent wykonania. (Procent wykonania) pola (może być konieczne wstawienie pola Czas trwania). Naciśnij klawisz TAB, aby przejść do pola, jeśli jest niewidoczne.

   Uwagi: 

   • Po określeniu rzeczywistego czasu trwania zadania program Project oblicza procent wykonania i pozostały czas trwania zgodnie z formułami Procent wykonania = Rzeczywisty czas trwania / Czas trwania i Pozostały czas trwania = Czas trwania — Rzeczywisty czas trwania.

   • Po dostosowaniu pozostałego czasu trwania zadania program Project oblicza czas trwania i procent wykonania pracy zgodnie z formułami Czas trwania = Pozostały czas trwania + Rzeczywisty czas trwania i Procent wykonania = Rzeczywisty czas trwania/Czas trwania.

   • Jeśli przed ukończeniem zadania zostanie wprowadzony rzeczywisty czas trwania większy niż czas trwania według harmonogramu, program Project aktualizuje zaplanowany czas trwania tak, aby był równy rzeczywistym czasowi trwania, zmienia pozostały czas trwania na zero i oznacza zadanie jako ukończone w 100%.

Aktualizowanie procentu wykonania i procentu wykonania pracy

Oznaczanie procentu zadania jako ukończonego ułatwia śledzenie rzeczywistego postępu. Określając procent wykonania między 0 (dla zadania, które nie zostało rozpoczęte) a 100 (w przypadku zadania, które zostało zakończone), można porównać zaplanowany postęp z postępem rzeczywistym.

Jeśli przydzielono zasoby do zadań i jest śledzona praca, można wskazać procent pracy wykonanej nad zadaniem. Określając wartość procentową wykonania pracy między 0 (gdy nie wykonano pracy nad zadaniem) a 100 (gdy wykonano całą pracę nad zadaniem), można porównać planowaną pracę z rzeczywistą wykonaną pracą.

1. Na karcie Widok w grupie Widoki zadań kliknij strzałkę w obszarze Innewidoki, a następnie wybierz pozycję Arkusz zadań.

2. Aby zaktualizować procent ukończenia, na karcie Widok w grupie Dane kliknij strzałkę obok pozycji Tabele ,a następnie wybierz pozycję Śledzenie.

3. W % zredagowania. (Procent wykonania) wpisz procent wykonania zadań, które chcesz zaktualizować.

   Wartości ponownie obliczone dla rzeczywistego czasu trwania i pozostałego czasu trwania są wyświetlane w ustawie Dur. (Rzeczywisty czas trwania) i Rem. Dur. (Pozostały czas trwania).

4. Aby zaktualizować procent wykonania pracy, na karcie Widok w grupie Dane kliknij strzałkę obok pozycji Tabele ,a następnie wybierz pozycję Praca.

5. W polu % W. Komp. (Procent wykonania pracy) wpisz wartość procentową ukończenia pracy dla zadań, które chcesz zaktualizować. Naciśnij klawisz TAB, aby przejść do pola, jeśli jest niewidoczne.

   Ponownie obliczone wartości pracy rzeczywistej i pracy pozostałej są wyświetlane odpowiednio w polach Rzeczywistai Pozostała.

   Uwagi: 

   • Po określeniu procentu wykonania zadania program Project oblicza rzeczywisty i pozostały czas trwania zgodnie z formułami Rzeczywisty czas trwania = Czas trwania * Procent wykonania i Pozostały czas trwania = Czas trwania — rzeczywisty czas trwania.

   • Po określeniu procentu pracy ukończonej w zadaniu program Project oblicza pracę rzeczywistą i pracę pozostałą zgodnie z formułami Praca rzeczywista = Praca * Procent pracy ukończonej i Praca pozostała = Praca — Praca rzeczywista.

   • W programie Project procent wykonania zadania sumaryczne jest obliczany na podstawie postępu jego podzadań. Można także ręcznie wprowadzić wartość procentową ukończenia pracy w zadaniu sumarycznem.

   • W programie Project na podstawie postępu jego podzadań program Project oblicza procent pracy nad zadaniem sumaryckim, który zostanie ukończony. Można także ręcznie wprowadzić wartość procentową ukończenia pracy w zadaniu sumarycznem.

     Jeśli ręcznie wprowadzasz wartość procentową pracy nad zadaniem sumaryckim, program Project stosuje ją do swoich podzadań w zależności od tego, gdzie są planowane. Zadania zaplanowane wcześniej uzyskają zastosowany postęp do momentu ich zakończenia, a postęp będzie nadal stosowany do zadań do czasu jego zakończenia.

   • Możesz ustawić wartości domyślne określające sposób automatycznego dopasowywania w programie Project miejsca pracy rzeczywistej i pozostałej do daty stanu projektu.