Aktualizowanie za pomocą wskazówek następny krok w programie SharePoint

Aktualizowanie za pomocą wskazówek następny krok w programie SharePoint

Program SharePoint na platformie Microsoft 365 stale się rozwija, aby lepiej obsługiwać potrzeby komunikacji i współpracy użytkowników. Została rozwinięta pomoc techniczna, która jest wyświetlana w prawym górnej części witryny zespołu programu SharePoint. Teraz możesz uzyskać dostęp do porad dotyczących wydajności programu SharePoint w panelu "następne kroki" w obszarze nawigacji zestawu witryny zespołu.

Zalety kolejnych czynności:

  • Program jest niezwykle atrakcyjny, aby ułatwić poruszanie się po zespole, a także na głosowe i nieprzezroczyste

  • Ułatwia zarządzanie witrynami programu SharePoint za pomocą nowych właścicieli witryn, oferując czynności funkcjonalne, które zwiększają zaangażowanie odbiorców i zwiększają efektywność witryny.

  • Ułatwia przyspieszenie pracy użytkowników w zakresie w zakresie skalowania i zwiększania możliwości programu SharePoint.

Obraz panelu następne kroki z wyróżnionym telefonem

W tym artykule:

  • Dowiedz się, jak korzystać z następnych kroków 

  • Opis sposobu działania na porady dotyczące dalszych kroków

  • Dowiedz się więcej o nawigacji w pakiecie SharePoint Suite

  • Więcej zasobów na bieżąco

Dowiedz się, jak korzystać z następnych kroków

Obecnie są dostępne cztery porady, które członkowie i Właściciele witryny mogą widzieć w panelu następne kroki. Porady różnią się w zależności od witryny zespołu połączonej z grupą Office 365 i niepogrupowanych witryn zespołu.

Poniższe porady ułatwiają użytkownikom dostosowywanie i ulepszanie witryn zespołu. Porady są przydatne dla każdej osoby, która zapoznaje się z dodatkowymi informacjami na temat programu SharePoint lub skonfigurowania nowej witryny zespołu po raz pierwszy.

Widok witryny zespołu połączonej z grupą

Widok połączonej witryny zespołu nienależący do grupy

Obraz panelu kolejne kroki dla pogrupowanych witryn zespołu w usłudze Office 365

Obraz panelu następne kroki w przypadku zespołów, które nie mają połączenia z grupą usługi Office 365

Przekazywanie plików — współpraca nad udostępnianą zawartością zespołowi. Przekazywanie dokumentu

Publikowanie wiadomości — Komunikuj się z zespołem przez udostępnienie aktualizacji i powiadomienia. Tworzenie wpisu wiadomości.

Zaproś członków zespołu , dodając ich do grupy witryny. Dodawanie członków

Przydziel swoją witrynę za pomocą aplikacji — Promuj współpracę zespołu nad zawartością udostępnioną, dodając pocztę e-mail zespołu, kalendarz, Notes, narzędzie do zarządzania zadaniami i nie tylko. Dodaj aplikacje do witryny.

Uwaga: Karta "moc witryny z aplikacjami" będzie wyświetlana tylko w witrynach zespołu programu SharePoint, które nie zostały połączone z nową grupą pakietu Office 365. Po uruchomieniu tej aktualizacji ta opcja nie będzie już widoczna dla tej witryny zespołu, a następnie pojawią się dodatkowe "zapraszające członków zespołu".

Podstawowe informacje o następnym kroku

Przekazywanie plików 

Połącz zespół z często dostępnymi dokumentami i zasobami. Możesz przeciągać pliki z komputera, aby przekazać je do witryny zespołu programu SharePoint. Przekazywanie plików i folderów do biblioteki dokumentów

Po przeciągnięciu lub przekazaniu pliku do programu SharePoint zostanie wyświetlona opcja powiadomienia zespołu po przekazaniu pliku do programu SharePoint. Wybierz pozycję Powiadom zespół, a następnie wybierz pozycję osoby lub grupy programu SharePoint, aby ostrzec o nowym pliku. 

Za pomocą składnika Web Part Podgląd plików i szybkie linki możesz dostosować środowisko wyświetlania plików dla użytkowników.

Publikowanie wiadomości 

Możesz przechowywać wszystkie osoby w pętli i zaangażować odbiorców, korzystając z ważnych lub interesujących wątków, tworząc i udostępniając wiadomości w witrynie programu SharePoint.

Za pomocą składnika Web Part wiadomości na stronie programu SharePointmożesz szybko tworzyć wiadomości, takie jak powiadomienia, wiadomości o kontaktach, aktualizacje stanu i inne informacje, które mogą uwzględniać grafiki i bogate formatowanie.

Zaproś członków zespołu 

Jeśli jesteś właścicielem witryny, możesz udostępnić witrynę zespołu członkom zespołu, dodając ich do właścicieli, członków lub odwiedzających. Rozpocznij od połączenia witryny zespołu zgrupą pakietu Office 365. Możesz również dodać Gości do grup usługi Office 365.

Uwaga: Niektóre zadania do łączenia się z grupą pakietu Office 365 mogą być wypełniane tylko przez administratora programu SharePoint.

Włączanie witryny za pomocą aplikacji 

Grupy w usłudze Office 365 pozwalają wybrać zespół osób, z którymi chcesz współpracować, i łatwo skonfigurować kolekcję zasobów udostępnionych dla tych osób. Zasoby, takie jak udostępniony alias programu Outlook, kalendarz zespołu, Microsoft OneNote i Microsoft Planner.

Nie musisz martwić się o ręczne przypisywanie uprawnień do wszystkich tych zasobów, ponieważ dodanie członków do grupy automatycznie przydaje członkom grupy Office 365 uprawnienia potrzebne do narzędzi Twojej grupy. 

Połącz witrynę zespołu z grupą pakietu Office 365 , wybierając pozycję Dodaj aplikacje do witryny z następnej porady dotyczącej kroków, a następnie zacznij korzystać z tej witryny.

Obraz Kreatora grup pakietu Office 365, który łączy witryny zespołu z grupą Office 365

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby skojarzyć witrynę zespołu z grupą pakietu Office 365. Po zakończeniu witryna zespołu będzie mieć dostęp do następujących zasobów:

  • Udostępniony zespołowy adres e-mail programu Outlook, Skrzynka odbiorcza, kalendarz zespołu i książki programu OneNote .

  • Microsoft Planner, narzędzie do zarządzania zadaniami, które umożliwia tworzenie informacji o stanie projektu i terminach ostatecznych. Korzystanie ze składnika Web Part Planner w witrynie zespołu.

  • Teraz możesz dodać czat, spotkania online i udostępnianie ekranu w czasie rzeczywistym, integrując aplikację Microsoft Teams.

Dowiedz się więcej o nawigacji w pakiecie SharePoint Suite

Pomoc w produktach, która jest wyświetlana w prawym górnej części obszaru nawigacji pakietu SharePoint Suite, daje dostęp do powiadomień programu Microsoft 365, porad dotyczących wydajności i nie tylko. Ikony znajdujące się na poniższym obrazie nagłówka odpowiadają opisom ikon czytanym od lewej do prawej:

Obraz panelu następne kroki w obszarze nawigacji po prawej stronie zestawu

Następne kroki (ikona megafon) — panel następnych kroków ułatwia komunikowanie się i współpracę z zespołem, dostarczając porad dotyczących wydajności.

Powiadomienia (ikona dzwonka) — użytkownicy będą widzieć różne alerty od wielu usług Microsoft 365 na podstawie preferencji tego powiadomienia.

Ustawienia (ikona koła zębatego) — zapewnia dostęp do ustawień witryny najwyższego poziomu, na przykład zawartości witryny, informacji o witrynie, użycia witryny i innych elementów.

Pomoc (znak zapytania) — ta metoda polega na tym, że są to ściągane informacje z support.Office.com.

Twój profil pakietu Office (inicjały lub profil) — gdzie możesz być i dostosować ustawienia konta oraz profil pakietu Office.

Więcej zasobów na bieżąco

blogu programu Microsoft SharePoint 

Blog w witrynie Microsoft 365

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×