Wartość wypracowana to zaawansowana funkcja śledzenia i budżetowania w programie Project. Mimo dosyć przytłaczyjących akronimów, które go definiują (na przykład AC, BKPW, TPI, WW i tym podobne), nie jest to szczególnie skomplikowane. Wartość wypracowana pomaga znaleźć odpowiedź na pytania, takie jak: „Patrząc na ilość pracy wykonanej do tej pory w projekcie, ile pieniędzy należało wydać?” Co następnie prowadzi do innych pytań, takich jak "Czy ukończymy w terminie?".

Prosty przykład    Pracujesz nad projektem ogrodnicznym dla 10 domów w cul-de-ale i oczekujesz, że cały projekt 10 domów zostanie realizowany w ciągu 10 miesięcy. Ponadto w każdym miesiącu musisz wykonać jeden ogrodnik domowy. Przyjrzyjmy się niektórym szczegółom tego projektu.

  • 10 000 zł to całkowity budżet dla wszystkich 10 domów.

  • Zaplanowano 1000 zł na każdy dom, co oznacza, że planujesz wydać 1000 zł miesięcznie na cały projekt. Obejmuje to pieniądze wydane na rośliny, narzędzia i ogrodnik.

  • Po upływie 2 miesięcy można poprosić konto o raport. Kierownik informuje, że do tej pory na projekt zostało już wydane 1500 zł. Myślisz: "Świetnie, oszczędzam pieniądze".

  • Następnie zorientujesz się, że popełnisz błąd. Po upływie 2 miesięcy powinno zostać wykonane 20% projektu, ponieważ 2 miesiące to 20 procent z 10 miesięcy, które pierwotnie planujesz poświęcić na ten projekt. Ale w rzeczywistości jest wykonana tylko jedna i połowa ogrodów, a nie 2.

  • Dlatego po dwóch miesiącach należy poświęcić 20 procent X 10 000 zł (czyli 2000 zł) na realizację projektu w terminie, a dwie jednocześnie powinny być ukończone, a nie 1500 zł dla jedno i półroczne. Teraz zorientujesz się, że tak naprawdę jesteś za harmonogramem. Co! Czas porozmawiać z ogrodnikiem.

To kłopotliwa (i świetna rzecz) w przypadku wartości wypracowanej. Marnuje razem z pieniędzmi, ponieważ mnoży walutę przez zaplanowany czas (lub procent wykonania, w żargonie profesjonalnych menedżerów projektów).

Lekcja?    "Czas to pieniądze", jak dzieje się stare powiedzenie. Teraz nie możesz jeszcze pochylić się swoimi osiągnięciami z wartością wypracowaną. Musisz przeczytać na temat . . .

Więcej informacji o wartości wypracowanej

Wyświetlanie wartości wypracowanej

Program Project wyświetla informacje o wartości wypracowanej na dwa sposoby: za pomocą widoków i raportów. Najpierw jednak musisz wykonać kilka czynności, aby skonfigurować wartość wypracowaną do celów raportowania.

Korzystanie z raportów

  1. Wybierz pozycję Raporty > projektu > Więcej raportów.

  2. Wybierz pozycję Koszty,a następnie wybierz pozycję Wartość wypracowana.

Korzystanie z widoków

  1. Wybierz pozycję Wyświetl > tabeli, a następnie wybierz pozycję Więcej tabel.
    Obraz przycisku Więcej tabel

  2. Z listy wybierz pozycję Wartość wypracowana,Wskaźniki kosztu wartości wypracowanej lub Wskaźniki harmonogramu wartości wypracowanej.
    Jeśli nie masz pewności, która tabela jest tabelą, po prostu wybierz wartość wypracowaną.

  3. Wybierz pozycję Zastosuj.

Początek strony

Interpretowanie wartości wypracowanej

Trzy kluczowe wartości znajdują się w katalogu głównym analizy wartości wypracowanej i musisz wiedzieć co najmniej te trzy wartości, aby użyć wartości wypracowanej.

Wartość planowana (PV)    Jest to również znane przez akronim BCWS.

Jest to budżetowy (lub bazowy) koszt zadań szacowany na początku planu projektu na podstawie kosztów zasoby przydzielonych do tych zadań oraz wszelkich kosztów stałych skojarzonych z zadaniami, aż do data stanu wyboru.

Na przykład całkowity planowany budżet zadania 4-dniowego wynosi 100 zł i rozpoczyna się w poniedziałek. Jeśli ustawisz datę stanu na następującą środę, zobaczysz, że wartość pv wynosi 75 zł. Jednak w przypadku tej wartości nie wiesz, jak dobrze działa projekt.

Koszt rzeczywisty (AC)    Taka znajomość jest również znana na stronie RKPW.

Jest to koszt rzeczywisty do wykonania wszystkich lub niektórych zadań do daty stanu. Jeśli na przykład zadanie 4-dniowe w rzeczywistości poniosło całkowity koszt 35 zł w ciągu każdego z pierwszych 2 dni, wartość ac dla tego okresu wynosi 70 zł (ale wartość pv nadal wynosi 75 zł).

Jednak w przypadku tej wartości nie wiesz, jak dobrze działa projekt. Na przykład jeśli planujesz dużo więcej pracy za tę samą kwotę 70 zł, to nie brzmi to dobrze. Musisz wiedzieć (odgadnąć) wartość wypracowaną, aby w pełni ocenić wydajność projektu.

Wartość wypracowana (WW)    Jest to również nazywane BKPW

Jest to wartość pracy wykonanej przez datę stanu mierzoną w walucie.

Jeśli na przykład po 2 dniach 60% pracy nad zadaniem zostało ukończone, można oczekiwać, że 60 procent całkowitego budżetu zadania lub 60 zł. Jeśli okazało się, że wydało 80 zł, możesz bezpiecznie stwierdzić, że budżet został u ciebie uchyliny, a termin jest zaokrętny. Ouch!

Ważnym motywem, który przechodzi przez te typowe terminy wartości wypracowanej, jest data stanu. Analiza wartości wypracowanej zakłada, że chcesz wyświetlić postęp projektu przed określonym czasem.

Ponieważ obraz jest wart tysiąc słów, przyjrzyjmy się temu graficznie. Oto wykres pokazujący stały zsyłki kosztów w okresie istnienia projektu. Linia kropkowana pokazuje stały wzrost w okresie istnienia projektu.

Obraz wartości wypracowanej

Po zakończeniu pracy nad projektem wykres kluczowych wartości analizy wartości wypracowanej może wyglądać tak.

Obraz wartości wypracowanej

Data stanu określa wartości, które oblicza program Project. Rzeczywisty koszt (AC) tego projektu przekroczył koszty w budżecie. Wartość wypracowana (WW) odzwierciedla prawdziwą wartość wykonanej pracy. W tym przypadku wartość wykonanej pracy jest mniejsza niż kwota wydawana na wykonanie tej pracy.

Początek strony

Porady dotyczące używania wartości wypracowanej

Metoda

Jak to zrobić

Niebawem podejmiesz działania

Im wcześniej w cyklu życia projektu określisz takie rozbieżności między kosztami rzeczywistymi, kosztami budżetowymi i wartością wypracowaną, tym szybciej podejmiesz kroki rozwiązywania problemu.

Pracuj trudniej

Łatwiejsza, niż zajmę się tym. Im więcej pracy należy wykonać przed następną datą stanu w celu określenia wartości wypracowanej, tym lepiej. Zwykłe zatrudnienie większej liczby pracowników może nie pomóc, ale taniej może okazać się zatrudnienie pracowników. Aby dowiedzieć się, dlaczego pracownicy nie są bardziej produktywni, może być konieczne "pieszo po piętro". Być może problem dotyczy menedżerów sprzętu, który wymaga więcej konserwacji, niż oczekiwano. Powodów może być wiele, ale zgodnie z "podejściem liczbowym" do wartości wypracowanej można zauważyć ujemne trendy.

Wydajniejsza praca

Nie schowaj się po problemach z wydajnością tych zadań, które są mniej ważne od innych. Najpierw sprawdź zadania na ścieżce krytycznej, aby uzyskać największy wpływ na liczby dodatnie wartości wypracowanej.

Ponowne uruchamianie raportów

Analiza wartości wypracowanej na końcu projektu ma bardzo małą wartość. Źródła problemów związanych z projektem są prawdopodobnie na wczesnym etapie i mogą mieć zbyt duży wpływ na jego poprawianie, co nie wiąże się z kosztami i frustracją ze strony zespołu, kierownika i innych uczestników projektu. Zajmij się nawykiem miesięcznym uruchamiania raportów wartości wypracowanej, jeśli w ogóle chcesz je wykonać.

Nie pocij się wczesnych rzeczach

Jeśli widzisz problemy bardzo wcześnie w projekcie, może to być tylko rozpoczęcie pracy nad projektem, albo koszty szkoleń, wytłaczanie wszystkim prac domowych, bogate, ale wymagane wczesne współprace z zespołem i inne obowiązki domowe. Nie należy ignorować tych wczesnych znaków problemów, ale mogą one być bardziej zrozumiałe na wczesnym etapie projektu niż później.

Dalsze czytanie

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×