Analizowanie danych w programie Excel

WAŻNE: Pomysły w Excel są teraz Analiza danych

Aby lepiej reprezentować sposób, w jaki funkcja Pomysły upraszcza, przyspiesza i intuicyjniej analizę danych, nazwę tej funkcji zmieniono na Analiza danych. Środowisko i funkcjonalność są takie same i są nadal zgodne z tym samymi przepisami dotyczącymi prywatności i licencjonowania. Jeśli jesteś w kanale Semi-Annual Enterprise, nadal możesz zobaczyć "Pomysły" do Excel aktualizacji.

Twoja przeglądarka nie obsługuje klipów wideo.

Analiza danych analizować Excel danych oraz przedstawiać szczegółowe podsumowania wizualne, trendy i wzorce.

Czy masz pytania? Chętnie udzielimy odpowiedzi!

Wystarczy zaznaczyć komórkę w zakresie danych, aby > przyciskAnaliza danych na karcie Narzędzia główne. Analiza danych danych Excel dane i zwracać interesujące wizualizacje dotyczące tych danych w okienko zadań.

Jeśli interesuje Cię więcej szczegółowych informacji, możesz zadać pytanie w polu zapytania u góry okienka, a następnie nacisnąć klawisz Enter. Analiza danych zapewni odpowiedzi za pomocą elementów wizualnych, takich jak tabele, wykresy lub tabele przestawne, które można następnie wstawić do skoroszytu. 

Animowany obraz korzystania z przetwarzania języka naturalnego w usłudze Pomysły w programie Excel.

Jeśli interesuje Cię eksplorowanie danych lub po prostu chcesz wiedzieć, co jest możliwe, Analiza danych także spersonalizowane sugerowane pytania, do których możesz uzyskać dostęp, wybierając je w polu zapytania. 

Wypróbuj sugerowane pytania

Po prostu zadaj pytanie

Zaznacz pole tekstowe u góry okienka Analizowanie danych, aby wyświetlić listę sugestii na podstawie danych.

Analizowanie danych Excel sugerowane pytania na podstawie analizy danych.

Możesz także wprowadzić konkretne pytanie dotyczące Twoich danych.

Analizowanie danych Excel odpowiadanie na pytanie o to, ile sprzedano zamówek lub kasków.

Uwagi: 

Uzyskaj szczegółowe informacje dzięki Analiza danych

Jeśli nie masz nic przeciwko temu, oprócz języka naturalnego możesz analizować Analiza danych udostępniać podsumowania wizualne, trendy i wzorce wysokiego poziomu.

Możesz zaoszczędzić czas i uzyskać bardziej skoncentrowaną analizę, wybierając tylko te pola, które chcesz wyświetlić. Gdy wybierzesz pola i sposób ich podsumowania, Analiza danych wyklucza inne dostępne dane — przyspieszając ten proces i prezentując mniej, bardziej ukierunkowanych sugestii. Na przykład możesz chcieć jedynie wyświetlić sumę sprzedaży według lat. Możesz też poprosić o Analiza danych średniej sprzedaży według lat. 

Wybierz pozycję Które pola są dla Ciebie najbardziej interesujące?

Okienko Analizowanie danych z linkiem określającym pola, których chcesz użyć.

Zaznacz te pola i wybierz sposób podsumowywania danych.

Wybierz pola, które chcesz uwzględnić i które chcesz zaktualizować, aby uzyskać nowe zalecenia.

Analiza danych oferuje mniej, ale bardziej ukierunkowanych sugestii.

Okienko Analizowanie danych z dostosowanymi sugestiami.

Uwaga: Na liście pól opcja To nie jest wartość odwołuje się do pól, które nie są zwykle sumowane ani uśredniane. Nie można na przykład zsumować wyświetlanych lat, ale można zsumować wartości dla wyświetlanych lat. Jeśli jest używana z innym polem, które jest sumowane lub uśredniane, opcja To nie jest wartość działa tak samo, jak etykieta wiersza, jednak jeśli jest ona używana samodzielnie, opcja To nie jest wartość będzie zliczać unikatowe wartości wybranego pola.

Analiza danych najlepiej się sprawdza w przypadku czystych danych tabelarowych.

Przykładowa tabela programu Excel

Oto kilka porad dotyczących największego Analiza danych:

  1. Analiza danych najlepiej się sprawdza w przypadku danych sformatowanych jako tabela Excel tabeli. Aby utworzyć tabelę Excel, kliknij dowolne miejsce w danych, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+T.

  2. Upewnij się, że masz dobre nagłówki dla kolumn. Nagłówki powinny być pojedynczym wierszem unikatowych, niepustych etykiet poszczególnych kolumn. Unikaj podwójnych wierszy nagłówków, scalonych komórek itp.

  3. Jeśli masz skomplikowane lub zagnieżdżone dane, możesz użyć dodatkuPower Query do przekonwertowania tabel z kartami krzyżowymi lub wieloma wierszami nagłówków.

Nie został Analiza danych ? Prawdopodobnie to nasza, a nie Twoja, wina.

Oto kilka powodów, dla Analiza danych mogą nie działać na Twoich danych:

  • Analiza danych obecnie nie obsługuje analizowania zestawów danych ponad 1,5 miliona komórek. Obecnie nie ma obejścia tego problemu. W międzyczasie możesz filtrować dane, a następnie skopiować je do innej lokalizacji, aby uruchomić Analiza danych na tych danych.

  • Daty w postaci ciągów, takie jak „2017-01-01”, będą analizowane tak, jakby były ciągami tekstowymi. Aby obejść ten problem, utwórz nową kolumnę korzystającą z funkcji DATA lub DATA.WARTOŚĆ i sformatuj ją jako datę.

  • Analiza danych nie będzie działać, gdy Excel jest w trybie zgodności (tzn. gdy plik jest w formacie .xls). W międzyczasie zapisz plik jako plik XLSX, XLSM lub XSLB.

  • Scalone komórki także mogą sprawiać problemy w ich zrozumieniu. Jeśli próbujesz wyśrodkować dane, takie jak nagłówek raportu, w ramach obejścia problemu usuń wszystkie scalone komórki, a następnie sformatuj je przy użyciu ustawienia Wyrównaj zaznaczenie do środka. Naciśnij klawiszeCtrl+1, a następnie przejdź do pozycji Wyrównanie > Poziomo > Wyrównaj zaznaczenie do środka.

Analiza danych najlepiej się sprawdza w przypadku czystych danych tabelarowych.

Przykładowa tabela programu Excel

Oto kilka porad dotyczących największego Analiza danych:

  1. Analiza danych najlepiej się sprawdza w przypadku danych sformatowanych jako tabela Excel tabeli. Aby utworzyć tabelę Excel, kliknij dowolne miejsce w danych, a następnie naciśnij klawisze COMMAND +T.

  2. Upewnij się, że masz dobre nagłówki dla kolumn. Nagłówki powinny być pojedynczym wierszem unikatowych, niepustych etykiet poszczególnych kolumn. Unikaj podwójnych wierszy nagłówków, scalonych komórek itp.

Nie został Analiza danych ? Prawdopodobnie to nasza, a nie Twoja, wina.

Oto kilka powodów, dla Analiza danych mogą nie działać na Twoich danych:

  • Analiza danych obecnie nie obsługuje analizowania zestawów danych ponad 1,5 miliona komórek. Obecnie nie ma obejścia tego problemu. W międzyczasie możesz filtrować dane, a następnie skopiować je do innej lokalizacji, aby uruchomić Analiza danych na tych danych.

  • Daty w postaci ciągów, takie jak „2017-01-01”, będą analizowane tak, jakby były ciągami tekstowymi. Aby obejść ten problem, utwórz nową kolumnę korzystającą z funkcji DATA lub DATA.WARTOŚĆ i sformatuj ją jako datę.

  • Analiza danych nie można analizować danych, Excel jest w trybie zgodności (czyli gdy plik jest w formacie .xls). W międzyczasie zapisz plik jako plik XLSX, XLSM lub XSLB.

  • Scalone komórki także mogą sprawiać problemy w ich zrozumieniu. Jeśli próbujesz wyśrodkować dane, takie jak nagłówek raportu, w ramach obejścia problemu usuń wszystkie scalone komórki, a następnie sformatuj je przy użyciu ustawienia Wyrównaj zaznaczenie do środka. Naciśnij klawiszeCtrl+1, a następnie przejdź do pozycji Wyrównanie > Poziomo > Wyrównaj zaznaczenie do środka.

Analiza danych najlepiej się sprawdza w przypadku czystych danych tabelarowych.

Przykładowa tabela programu Excel

Oto kilka porad dotyczących największego Analiza danych:

  1. Analiza danych najlepiej się sprawdza w przypadku danych sformatowanych jako tabela Excel tabeli. Aby utworzyć tabelę Excel, kliknij dowolne miejsce w danych, a następnie kliknij pozycję Narzędzia > tabel > Formatuj jako tabelę.

  2. Upewnij się, że masz dobre nagłówki dla kolumn. Nagłówki powinny być pojedynczym wierszem unikatowych, niepustych etykiet poszczególnych kolumn. Unikaj podwójnych wierszy nagłówków, scalonych komórek itp.

Nie został Analiza danych ? Prawdopodobnie to nasza, a nie Twoja, wina.

Oto kilka powodów, dla Analiza danych mogą nie działać na Twoich danych:

  • Analiza danych obecnie nie obsługuje analizowania zestawów danych ponad 1,5 miliona komórek. Obecnie nie ma obejścia tego problemu. W międzyczasie możesz filtrować dane, a następnie skopiować je do innej lokalizacji, aby uruchomić Analiza danych na tych danych.

  • Daty w postaci ciągów, takie jak „2017-01-01”, będą analizowane tak, jakby były ciągami tekstowymi. Aby obejść ten problem, utwórz nową kolumnę korzystającą z funkcji DATA lub DATA.WARTOŚĆ i sformatuj ją jako datę.

Cały czas ulepszamy Analiza danych

Nawet jeśli nie spełniasz żadnego z powyższych warunków, możemy nie znaleźć zalecenia. Jest tak, ponieważ szukamy konkretnego zestawu klas wniosków, a usługa nie zawsze coś znajduje. Stale pracujemy nad rozwijaniem typów analiz obsługiwanych przez usługę.

Oto bieżąca lista dostępnych funkcji:

  • Pozycja: klasyfikuje i wyróżnia element, który jest znacznie większy od pozostałych elementów.

Wykres liniowy przedstawiający płace ze znacznie wyższym poziomem wydatków

  • Trend: wyróżnia wykryty stały wzorzec trendu w szeregu czasowym danych.

Wykres liniowy przedstawiający wydatki rosnące w czasie

  • Wartość odstająca: wyróżnia wartości odstające w szeregu czasowym.

Wykres punktowy przedstawiający wartości odstające

  • Większość: znajduje przypadki, w których większość wartości całkowitej można przypisać do jednego czynnika.

Wykres pierścieniowy przedstawiający kategorię Osoby stanowiącą większość wydatków

Jeśli nie uzyskasz żadnych wyników, prześlij nam opinię, przechodząc do pozycji Plik > Opinia.

Ponieważ Analiza danych danych za pomocą usług sztucznej inteligencji, może martwić Cię bezpieczeństwo danych. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Analiza danych z materiałów innych firm. Jeśli chcesz zapoznać się ze szczegółami, zobacz Licencjonowanie informacji na temat analizowania danych.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×