Zarządzanie terminami, planami, budżetami — jest to proste dzięki platformie Microsoft 365

Automatyczne stosowanie lub zalecanie etykiet wrażliwości do plików i wiadomości e-mail w pakiecie Office

Office można skonfigurować tak, aby zalecać lub automatycznie stosować etykietę czułości do pliku lub wiadomości e-mail, jeśli obejmuje ona poufne dane firmowe lub osobiste, takie jak numery ubezpieczenia społecznego, numery kart kredytowych, numery kont bankowych i identyfikatory międzynarodowe. Pomaga to przechowywać pliki i wiadomości zgodne z zasadami ochrony danych organizacji, nawet jeśli nie zastosowano ręcznie etykiety czułości.

Jak Office automatycznie stosuje lub poleca etykiety wrażliwości

Aby uzyskać informacje o dostępności tej funkcji w różnych Office aplikacjach i platformach, zobacz jak działają etykiety wrażliwości w aplikacjach pakietu Office.

Word, Excel iPowerPoint

Jeśli etykieta czuła zostanie zastosowana automatycznie, zostanie wyświetlona Wskazówka dotycząca zasad z nazwą zastosowanej etykiety, a także komunikatem opcjonalnym od administratora. Wybierz przycisk OK lub X , aby zamknąć poradędotyczącą zasad.

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą zasad automatycznego stosowania etykiety wrażliwości

Jeśli jest zalecana etykieta czuła, zostanie wyświetlona Wskazówka dotycząca zasad z nazwą zalecanej etykiety, a także z uprawnieniami administratora. Wybierz pozycję Zastosuj czułość , aby zastosować etykietę, lub wybierz pozycję X , aby zamknąć poradę dotyczącą zasad bez stosowania etykiety.

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą zasady dla zalecanej etykiety czułości

W Word poufna zawartość, która wyzwoliła zalecenie etykietowania informacji, jest oznaczona czerwonym podkreśleniem i różowym wyróżnieniem. Umożliwia to przeglądanie i usuwanie wrażliwej zawartości zamiast zastosowania zalecanej etykiety czułości.

Zrzut ekranu przedstawiający wyróżnioną zawartość poufną w programie Word

Możesz przeglądać całą poufną zawartość dokumentu jednocześnie, wybierając pozycję Pokaż poufną zawartość na poradach dotyczących zasad.

Spowoduje to otwarcie okienka Edytor, w którym są wyświetlane Omówienie zawartości poufnej w dokumencie oraz typowe zalecenia dotyczące korekcji i uściślania. Wybierając kategorię zawartości poufnej, taką jak "numer karty kredytowej", możesz przejrzeć i usunąć wszystkie wystąpienia poufnej zawartości, korzystając z okienka edytora lub menu kontekstowego.

Zrzut ekranu przedstawiający poufną zawartość w okienku redaktor

Program Outlook

Jeśli etykieta czuła zostanie zastosowana automatycznie, zostanie wyświetlona Wskazówka dotycząca zasad z nazwą zastosowanej etykiety, a także komunikatem opcjonalnym od administratora. Wybierz przycisk OK lub X , aby zamknąć poradędotyczącą zasad.

Jeśli jest zalecana etykieta czuła, zostanie wyświetlona Wskazówka dotycząca zasad z nazwą zalecanej etykiety, a także z uprawnieniami administratora. Wybierz pozycję Zastosuj czułość , aby zastosować etykietę, lub wybierz pozycję X , aby zamknąć poradę dotyczącą zasad bez stosowania etykiety.

Word, Excel i PowerPoint

Jeśli etykieta czuła zostanie zastosowana automatycznie, zostanie wyświetlona etykietka zasad z nazwą zastosowanej etykiety. Wybierz przycisk OK lub X , aby zamknąć poradędotyczącą zasad.

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą zasad automatycznego stosowania etykiety wrażliwości

Jeśli jest zalecana etykieta wrażliwości, zostanie wyświetlona etykietka zasad z nazwą zalecanej etykiety. Wybierz pozycję Zmień teraz , aby zastosować zalecaną etykietę, lub wybierz pozycję X, aby zamknąć poradę dotyczącą zasad bez stosowania etykiety.

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą zasady dla zalecanej etykiety czułości

Outlook w sieci Web

Jeśli etykieta czuła zostanie zastosowana automatycznie, zostanie wyświetlona etykietka z nazwą zastosowanej etykiety.

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą automatycznie stosowanej etykiety czułości

Jeśli jest zalecana etykieta czuła, zostanie wyświetlona etykietka z nazwą zalecanej etykiety. Wybierz pozycję Zmień czułość , aby zastosować zalecaną etykietę, lub wybierz pozycję Odrzuć , aby zamknąć poradę bez stosowania etykiety.

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą zalecanej etykiety czułości

JeśliOffice nie stosuje lub nie zaleca etykietowania liter

Office nie będzie automatycznie stosował etykiet czułej, jeśli:

  • Etykieta czuła została ręcznie zastosowana do pliku lub wiadomości e-mail.

  • Plik lub adres e-mail zawiera już etykietę o większej czułości niż etykieta, która byłaby automatycznie zastosowana.

Office nie zaleca, aby etykieta czuła:

  • Plik lub wiadomość e-mail ma już etykietę czułości o wartości równej lub wyższej niż etykieta, która byłaby zalecana.

Jak Office wykrywa poufne informacje

  • W Word, Excel i PowerPoint wykrywanie rozpoczyna się automatycznie po otwarciu dokumentu i kontynuuje działanie w tle podczas edytowania.

  • W programie Outlook dla systemu Windows wykrywanie rozpocznie się automatycznie podczas redagowania nowej wiadomości lub Odpowiedz lub Prześlij dalej istniejącą wiadomość.

  • W programie Outlook w sieci Web wykrywanie następuje po zapisaniu wersji roboczej wiadomości.

Uwaga: Ponieważ ta funkcja analizuje dane za pomocą usługiMicrosoft 365 ej, może być konieczne zabezpieczenie danych. Aby uzyskać więcej informacji, możesz przeczytać połączone środowisko w pakiecie Office .

Wymagania

AbyOffice automatycznie stosować lub polecać etykietę czułości, muszą być spełnione następujące warunki:

Ograniczenia

  • Proces automatycznego i zalecanego oznaczania czułości jest niegwarantowany wOffice. Office nie uniemożliwia użytkownikom zapisywania ani zamykania plików ani wysyłania wiadomości e-mail, zanim zostaną wykryte ważne warunki. 

    Aby uzyskać dodatkowe informacje, Administratorzy powinni skonfigurować automatyczną czułość etykietowania dla zawartości w usłudze Azure Information Protection Scanner i Microsoft Cloud Application Security.

  • W Excel podzbiór zawartości komórek skoroszytu jest próbkowany do oceny, a informacje poufne na zewnątrz tego przykładu mogą zostać pominięte. Na przykład w Excel dla sieci Web limit próbny dotyczy około 2 MB i 2000 komórek. Pracujemy nad przedłużeniem tego przykładowego rozmiaru, aby pokryć więcej skoroszytu.

  • Informacje poufne zawarte w określonych obiektach nie zostaną wykryte. Na przykład:

    • Pismo odręczne

    • Pliki osadzone

    • Obiekty inne niż komórki, takie jak tabele przestawne lub grafiki SmartArt (Excel )

    • Komórki z formułą lub obliczaniem danych wyjściowych (Excel )

    • Komentarze, nagłówki, stopki, przypisy dolne, przypisy końcowe i pola tekstowe (Word dla sieci Web)

    • Kształty i grafika SmartArt (Word )

    • Notatki (PowerPoint )

  • Podczas otwierania lub edytowania poufnej zawartości może wystąpić opóźnienie, zanim zostanie automatycznie zastosowana lub zalecana etykieta. Długość opóźnienia będzie różna w zależności od ilości analizowanej zawartości oraz szybkości połączenia internetowego i może trwać od kilku sekund do kilku minut. Pracujemy nad zmniejszeniem tego opóźnienia w czasie.

  • W aplikacji klasycznejWord nie są skanowane żadne ważne terminy w niezaksięgowanych komentarzach (dotyczy to tylko nowych komentarzy).

  • W aplikacji klasycznejWord usunięcie poufnej zawartości nie powoduje usunięcia terminu z prześledzonych zmian ani innych wersji dokumentu. 

  • WOutlook dla systemu Windows w trakcie skanowania jest uwzględniana tylko ta wiadomość, a nie Historia wiadomości, a wiersz tematu nie jest uwzględniany podczas skanowania.

Zobacz też

Znane problemy z automatycznym stosowaniem lub zalecaniem etykiet liter

Stosowanie etykiet do dokumentów o treściach wrażliwych i poczty e-mail w pakiecie Office

Automatyczne stosowanie etykiety wrażliwości do zawartości

Jak etykiety wrażliwości działają w aplikacjach pakietu Office

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×