Office można skonfigurować tak, aby zalecać lub automatycznie stosować etykietę czułości do pliku lub wiadomości e-mail, jeśli obejmuje ona poufne dane firmowe lub osobiste, takie jak numery ubezpieczenia społecznego, numery kart kredytowych, numery kont bankowych i identyfikatory międzynarodowe. Pomaga to przechowywać pliki i wiadomości zgodne z zasadami ochrony danych organizacji, nawet jeśli nie zastosowano ręcznie etykiety czułości.
Jak Office automatycznie stosuje lub poleca etykiety wrażliwości
Aby uzyskać informacje o dostępności tej funkcji w różnych Office aplikacjach i platformach, zobacz jak działają etykiety wrażliwości w aplikacjach pakietu Office.
Word, Excel iPowerPoint
Jeśli etykieta czuła zostanie zastosowana automatycznie, zostanie wyświetlona Wskazówka dotycząca zasad z nazwą zastosowanej etykiety, a także komunikatem opcjonalnym od administratora. Wybierz przycisk OK lub X , aby zamknąć poradędotyczącą zasad.
Jeśli jest zalecana etykieta czuła, zostanie wyświetlona Wskazówka dotycząca zasad z nazwą zalecanej etykiety, a także z uprawnieniami administratora. Wybierz pozycję Zastosuj czułość , aby zastosować etykietę, lub wybierz pozycję X , aby zamknąć poradę dotyczącą zasad bez stosowania etykiety.
W Word poufna zawartość, która wyzwoliła zalecenie etykietowania informacji, jest oznaczona czerwonym podkreśleniem i różowym wyróżnieniem. Umożliwia to przeglądanie i usuwanie wrażliwej zawartości zamiast zastosowania zalecanej etykiety czułości.
Możesz przeglądać całą poufną zawartość dokumentu jednocześnie, wybierając pozycję Pokaż poufną zawartość na poradach dotyczących zasad.
Spowoduje to otwarcie okienka Edytor, w którym są wyświetlane Omówienie zawartości poufnej w dokumencie oraz typowe zalecenia dotyczące korekcji i uściślania. Wybierając kategorię zawartości poufnej, taką jak "numer karty kredytowej", możesz przejrzeć i usunąć wszystkie wystąpienia poufnej zawartości, korzystając z okienka edytora lub menu kontekstowego.
Program Outlook
Jeśli etykieta czuła zostanie zastosowana automatycznie, zostanie wyświetlona Wskazówka dotycząca zasad z nazwą zastosowanej etykiety, a także komunikatem opcjonalnym od administratora. Wybierz przycisk OK lub X , aby zamknąć poradędotyczącą zasad.
Jeśli jest zalecana etykieta czuła, zostanie wyświetlona Wskazówka dotycząca zasad z nazwą zalecanej etykiety, a także z uprawnieniami administratora. Wybierz pozycję Zastosuj czułość , aby zastosować etykietę, lub wybierz pozycję X , aby zamknąć poradę dotyczącą zasad bez stosowania etykiety.
Word, Excel i PowerPoint
Jeśli etykieta czuła zostanie zastosowana automatycznie, zostanie wyświetlona etykietka zasad z nazwą zastosowanej etykiety. Wybierz przycisk OK lub X , aby zamknąć poradędotyczącą zasad.
Jeśli jest zalecana etykieta wrażliwości, zostanie wyświetlona etykietka zasad z nazwą zalecanej etykiety. Wybierz pozycję Zmień teraz , aby zastosować zalecaną etykietę, lub wybierz pozycję X, aby zamknąć poradę dotyczącą zasad bez stosowania etykiety.
Outlook w sieci Web
Jeśli etykieta czuła zostanie zastosowana automatycznie, zostanie wyświetlona etykietka z nazwą zastosowanej etykiety.
Jeśli jest zalecana etykieta czuła, zostanie wyświetlona etykietka z nazwą zalecanej etykiety. Wybierz pozycję Zmień czułość , aby zastosować zalecaną etykietę, lub wybierz pozycję Odrzuć , aby zamknąć poradę bez stosowania etykiety.
JeśliOffice nie stosuje lub nie zaleca etykietowania liter
Office nie będzie automatycznie stosował etykiet czułej, jeśli:
-
Etykieta czuła została ręcznie zastosowana do pliku lub wiadomości e-mail.
-
Plik lub adres e-mail zawiera już etykietę o większej czułości niż etykieta, która byłaby automatycznie zastosowana.
Office nie zaleca, aby etykieta czuła:
-
Plik lub wiadomość e-mail ma już etykietę czułości o wartości równej lub wyższej niż etykieta, która byłaby zalecana.
Jak Office wykrywa poufne informacje
-
W Word, Excel i PowerPoint wykrywanie rozpoczyna się automatycznie po otwarciu dokumentu i kontynuuje działanie w tle podczas edytowania.
-
W programie Outlook dla systemu Windows wykrywanie rozpocznie się automatycznie podczas redagowania nowej wiadomości lub Odpowiedz lub Prześlij dalej istniejącą wiadomość.
-
W programie Outlook w sieci Web wykrywanie następuje po zapisaniu wersji roboczej wiadomości.
Uwaga: Ponieważ ta funkcja analizuje dane za pomocą usługiMicrosoft 365 ej, może być konieczne zabezpieczenie danych. Aby uzyskać więcej informacji, możesz przeczytać połączone środowisko w pakiecie Office .
Wymagania
AbyOffice automatycznie stosować lub polecać etykietę czułości, muszą być spełnione następujące warunki:
-
Została przypisana jedna z następujących licencji:
-
Microsoft 365 E5
-
Microsoft 365 E5
-
Azure Information Protection Premium P2
-
-
Masz połączenie z Internetem.
-
KonfiguracjaOffice jest tak skonfigurowana, aby zezwalała na używanie w pakiecie Office połączonych doświadczeń, które analizują zawartość.
-
Korzystasz z wersji pakietu Office, która obsługuje automatyczną i zalecaną czułość etykietowania.
-
Administrator skonfigurował warunki wyzwalające tę funkcję i skonfigurował, czy etykieta wrażliwości powinna być stosowana automatycznie czy zalecana.
Ograniczenia
-
Proces automatycznego i zalecanego oznaczania czułości jest niegwarantowany wOffice. Office nie uniemożliwia użytkownikom zapisywania ani zamykania plików ani wysyłania wiadomości e-mail, zanim zostaną wykryte ważne warunki.
Aby uzyskać dodatkowe informacje, Administratorzy powinni skonfigurować automatyczną czułość etykietowania dla zawartości w usłudze Azure Information Protection Scanner i Microsoft Cloud Application Security. -
W Excel podzbiór zawartości komórek skoroszytu jest próbkowany do oceny, a informacje poufne na zewnątrz tego przykładu mogą zostać pominięte. Na przykład w Excel dla sieci Web limit próbny dotyczy około 2 MB i 2000 komórek. Pracujemy nad przedłużeniem tego przykładowego rozmiaru, aby pokryć więcej skoroszytu.
-
Informacje poufne zawarte w określonych obiektach nie zostaną wykryte. Na przykład:
-
Pismo odręczne
-
Pliki osadzone
-
Obiekty inne niż komórki, takie jak tabele przestawne lub grafiki SmartArt (Excel )
-
Komórki z formułą lub obliczaniem danych wyjściowych (Excel )
-
Komentarze, nagłówki, stopki, przypisy dolne, przypisy końcowe i pola tekstowe (Word dla sieci Web)
-
Kształty i grafika SmartArt (Word )
-
Notatki (PowerPoint )
-
-
Podczas otwierania lub edytowania poufnej zawartości może wystąpić opóźnienie, zanim zostanie automatycznie zastosowana lub zalecana etykieta. Długość opóźnienia będzie różna w zależności od ilości analizowanej zawartości oraz szybkości połączenia internetowego i może trwać od kilku sekund do kilku minut. Pracujemy nad zmniejszeniem tego opóźnienia w czasie.
-
W aplikacji klasycznejWord nie są skanowane żadne ważne terminy w niezaksięgowanych komentarzach (dotyczy to tylko nowych komentarzy).
-
W aplikacji klasycznejWord usunięcie poufnej zawartości nie powoduje usunięcia terminu z prześledzonych zmian ani innych wersji dokumentu.
-
WOutlook dla systemu Windows w trakcie skanowania jest uwzględniana tylko ta wiadomość, a nie Historia wiadomości, a wiersz tematu nie jest uwzględniany podczas skanowania.
Zobacz też
Znane problemy z automatycznym stosowaniem lub zalecaniem etykiet liter
Stosowanie etykiet do dokumentów o treściach wrażliwych i poczty e-mail w pakiecie Office
Automatyczne stosowanie etykiety wrażliwości do zawartości
Jak etykiety wrażliwości działają w aplikacjach pakietu Office
Uwaga: Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
