Zarządzanie terminami, planami, budżetami — jest to proste dzięki platformie Microsoft 365

Automatyczne wysyłanie skróconych wpisów wiadomości

Uwaga: Ta funkcja jest opracowywana stopniowo dla kilku użytkowników. Oznacza to, że ta funkcja może nie być widoczna lub może wyglądać inaczej niż opisana w tym artykule.

Jeśli korzystasz z funkcji wiadomości programu SharePoint, wiesz, że możesz przechowywać swój zespół w pętli, a także korzystać z ważnych lub interesujących opowieści wiadomości w witrynie. 

Możesz również zapoznać się z funkcją podsumowania wiadomości , w której możesz ręcznie powiadomić o wpisach, które mają być wysyłane do użytkowników w wiadomościach e-mail.

Obecnie użytkownicy mogą skorzystać z najnowszych wiadomości w organizacji, które nie mają możliwości prowadzenia rozmówcy z wiadomościami. Funkcja autouzupełniania wiadomości programu SharePoint umożliwia wysłanie automatycznej wiadomości e-mail do użytkowników o najnowszych wpisach dotyczących wiadomości, które nie zostały jeszcze wyświetlone.

Jest to świetny sposób na wiadomości, które mogą być nieodebrane przez użytkowników z innych powodów. Oto, jak wygląda wiadomość e-mail:

Zrzut ekranu wiadomości E-mail autoaktualności programu SharePoint

Aby otworzyć wpis w wiadomościach, użytkownik może kliknąć wpis wiadomości e-mail bezpośrednio z wiadomości e-mail, aby otworzyć go w oknie przeglądarki.

Jakie wiadomości są wysyłane i kiedy?

  • W tym podsumowaniu są wysyłane tylko opublikowane wpisy wiadomości, które są istotne dla użytkownika i że użytkownik nie jest jeszcze wyświetlany.

  • Użytkownicy będą otrzymywać tylko wpisy w wiadomościach, które mają dostęp do nich, więc użytkownicy nie będą widzieć wpisów wiadomości, do których nie mają uprawnień.

  • Maksymalna liczba wpisów wiadomości, które będą wyświetlane w podsumowaniu wiadomości, wynosi dziesięć.

  • Nie więcej niż jeden skrót wiadomości e-mail jest wysyłany na tydzień. Jeśli nie ma żadnych elementów wiadomości ważnych dla użytkownika, to skrót wiadomości nie zostanie wysłany.

Jak są określane odpowiednie wiadomości?

Korzystając z dodatku Microsoft Graph, następujące kryteria są używane do określania, kiedy wiadomości są istotne dla użytkownika:

  • Gdy ktoś w łańcuchu zarządzania bezpośredniego użytkownika publikuje wpis wiadomości

  • Gdy ktoś pracuje ściśle z publikowaniem wpisu w wiadomościach

  • Po opublikowaniu wpisu wiadomości w witrynie, którą obsłużył użytkownik

Jak anulować autosubskrypcję skrótu automatycznej Aktualności

Aby anulować subskrypcję wiadomości e-mail z autopodsumowaniem, użytkownicy mogą wybrać link anulowania subskrypcji u dołu wiadomości e-mail.

Zrzut ekranu przedstawiający autosubskrypcję funkcji automatycznej Aktualności

Często zadawane pytania

Czy można usuwać witryny z poziomu skrótu automatycznej wiadomości?

Pracujemy nad dodaniem tej funkcji.

Czy mogę zastosować znakowanie do wiadomości e-mail?

Pracujemy nad dodaniem funkcji znakowania.

Czy mogę usunąć tę funkcję z mojej organizacji?

Jeśli jesteś administratorem dzierżawy, możesz usunąć tę funkcję z dzierżawy, korzystając z polecenia programu PowerShell:

Set-SPOTenant-EnableAutoNewsDigest $true | $false.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Set-SPOTenant Reference.

Uwaga: Upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji powłoki zarządzania usługi SharePoint Online , aby włączyć to polecenie. Aby to zrobić, użyj następującego polecenia Update-module :

Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
 

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×