Uwaga: Ta funkcja jest opracowywana stopniowo dla kilku użytkowników. Oznacza to, że ta funkcja może nie być widoczna lub może wyglądać inaczej niż opisana w tym artykule.
Jeśli korzystasz z funkcji wiadomości programu SharePoint, wiesz, że możesz przechowywać swój zespół w pętli, a także korzystać z ważnych lub interesujących opowieści wiadomości w witrynie.
Możesz również zapoznać się z funkcją podsumowania wiadomości , w której możesz ręcznie powiadomić o wpisach, które mają być wysyłane do użytkowników w wiadomościach e-mail.
Obecnie użytkownicy mogą skorzystać z najnowszych wiadomości w organizacji, które nie mają możliwości prowadzenia rozmówcy z wiadomościami. Funkcja autouzupełniania wiadomości programu SharePoint umożliwia wysłanie automatycznej wiadomości e-mail do użytkowników o najnowszych wpisach dotyczących wiadomości, które nie zostały jeszcze wyświetlone.
Jest to świetny sposób na wiadomości, które mogą być nieodebrane przez użytkowników z innych powodów. Oto, jak wygląda wiadomość e-mail:
Aby otworzyć wpis w wiadomościach, użytkownik może kliknąć wpis wiadomości e-mail bezpośrednio z wiadomości e-mail, aby otworzyć go w oknie przeglądarki.
Jakie wiadomości są wysyłane i kiedy?
-
W tym podsumowaniu są wysyłane tylko opublikowane wpisy wiadomości, które są istotne dla użytkownika i że użytkownik nie jest jeszcze wyświetlany.
-
Użytkownicy będą otrzymywać tylko wpisy w wiadomościach, które mają dostęp do nich, więc użytkownicy nie będą widzieć wpisów wiadomości, do których nie mają uprawnień.
-
Maksymalna liczba wpisów wiadomości, które będą wyświetlane w podsumowaniu wiadomości, wynosi dziesięć.
-
Nie więcej niż jeden skrót wiadomości e-mail jest wysyłany na tydzień. Jeśli nie ma żadnych elementów wiadomości ważnych dla użytkownika, to skrót wiadomości nie zostanie wysłany.
Jak są określane odpowiednie wiadomości?
Korzystając z dodatku Microsoft Graph, następujące kryteria są używane do określania, kiedy wiadomości są istotne dla użytkownika:
-
Gdy ktoś w łańcuchu zarządzania bezpośredniego użytkownika publikuje wpis wiadomości
-
Gdy ktoś pracuje ściśle z publikowaniem wpisu w wiadomościach
-
Po opublikowaniu wpisu wiadomości w witrynie, którą obsłużył użytkownik
Jak anulować autosubskrypcję skrótu automatycznej Aktualności
Aby anulować subskrypcję wiadomości e-mail z autopodsumowaniem, użytkownicy mogą wybrać link anulowania subskrypcji u dołu wiadomości e-mail.
Często zadawane pytania
Czy można usuwać witryny z poziomu skrótu automatycznej wiadomości?
Pracujemy nad dodaniem tej funkcji.
Czy mogę zastosować znakowanie do wiadomości e-mail?
Pracujemy nad dodaniem funkcji znakowania.
Czy mogę usunąć tę funkcję z mojej organizacji?
Jeśli jesteś administratorem dzierżawy, możesz usunąć tę funkcję z dzierżawy, korzystając z polecenia programu PowerShell:
Set-SPOTenant-EnableAutoNewsDigest $true | $false.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Set-SPOTenant Reference.
Uwaga: Upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji powłoki zarządzania usługi SharePoint Online , aby włączyć to polecenie. Aby to zrobić, użyj następującego polecenia Update-module :
Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
