Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Formatowanie warunkowe umożliwia wyróżnianie wiadomości spełniających określone warunki na liście wiadomości przy użyciu kolorów, czcionek i stylów. Użytkownik określa warunki, które wiadomość przychodząca powinna spełnić, na przykład nazwa lub adres e-mail nadawcy, a następnie formatowanie warunkowe jest stosowane tylko do tych wiadomości.

W regule warunkowej można na przykład określić, że wszystkie wiadomości wysyłane przez kierownika mają być wyświetlane na liście wiadomości w kolorze czerwonym.

Aby wprowadzić dodatkowe zmiany w treści wiadomości e-mail, zmień domyślną czcionkę lub kolor tekstu w wiadomościach e-mail.

Uwaga:  W programie Microsoft Outlook 2007 funkcja Organizuj umożliwiała tworzenie reguł formatowania warunkowego tekstu dla wiadomości e-mail. W programie Microsoft Outlook 2010 lub nowszym funkcja formatowania warunkowego tekstu jest dostępna w oknie dialogowym Ustawienia zaawansowane widoku.

Tworzenie reguły formatowania warunkowego

  1. Na karcie Widok w grupie Widok bieżący wybierz pozycję Ustawienia widoku.

    Ustawienia widoku

  2. W oknie dialogowym Ustawienia zaawansowane widoku wybierz pozycję Formatowanie warunkowe.

    Ustawienia zaawansowane widoku

Zostanie wyświetlony zestaw reguł domyślnych. Obejmuje to regułę Nieprzeczytane wiadomości. Ta reguła powoduje, że nieprzeczytane wiadomości są wyświetlane pogrubioną czcionką na liście wiadomości. Ponadto są wyświetlane wszystkie reguły formatowania warunkowego utworzone w okienku Organizowanie przy użyciu wcześniejszej wersji programu Outlook.

  1. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Aby usunąć regułę, zaznacz ją, a następnie wybierz pozycję Usuń.

    • Aby tymczasowo wyłączyć regułę, wyczyść pole wyboru obok tej reguły.

    • Aby zmienić kryteria reguły, zaznacz ją, a następnie wybierz pozycję Warunek.

    • Aby zmienić formatowanie tekstu, zaznacz regułę, a następnie wybierz pozycję Czcionka.

    • Aby dodać nową regułę formatowania warunkowego, wybierz pozycję Dodaj wpolu Nazwa wpisz nazwę, wybierz pozycję Czcionka w celu określenia formatowania, a następnie wybierz pozycję Warunek w celu określenia kryteriów tej reguły.

Przykładowe reguły formatowania warunkowego

Poniżej przedstawiono kilka przykładowych reguł formatowania warunkowego, które możesz utworzyć w programie Outlook 2010.

Wykonaj kroki 1 i 2 w poprzedniej sekcji, a następnie wykonaj poniższe czynności:

Upewnij się, że wszystkie wiadomości od Jan Kane są wyświetlane na czerwono

  1. Wybierz opcję Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę reguły.

  3. Wybierz pozycję Czcionka.

  4. W obszarze Kolorwybierz czerwony .

  5. Wybierz przycisk OK.

  6. Wybierz pozycję Warunek.

  7. W polu Od wpisz Jan Kane.

Uwaga:  Nazwa musi dokładnie odpowiadać pełnej nazwie wyświetlanej w otrzymywanych wiadomościach.

  1. W oknach dialogowych Filtr,Formatowanie warunkowei Ustawienia zaawansowane widoku wybierz przycisk OK.

Oznaczanie wszystkich wiadomości zawierających wyraz Contoso w temacie jest wyświetlana na zielono

  1. Wybierz opcję Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę reguły.

  3. Wybierz pozycję Czcionka.

  4. W obszarze Kolorwybierz zielony .

  5. Wybierz przycisk OK.

  6. Wybierz pozycję Warunek.

  7. W polu Wyszukaj wyrazy wprowadź nazwę Contoso.

  8. W oknach dialogowych Filtr,Formatowanie warunkowei Ustawienia zaawansowane widoku wybierz przycisk OK.

Oznaczanie wszystkich wiadomości zawierających wyraz święta w temacie lub treści wiadomości są wyświetlane w kolorze niebieskim

  1. Wybierz opcję Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę reguły.

  3. Wybierz pozycję Czcionka.

  4. W obszarze Kolorwybierz pozycję Niebieski.

  5. Wybierz przycisk OK.

  6. Wybierz pozycję Warunek.

  7. W polu Wyszukaj wyrazy wpisz wyraz "wakacje".

  8. W oknach dialogowych Filtr,Formatowanie warunkowei Ustawienia zaawansowane widoku wybierz przycisk OK.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×