Automatycznie DW (do wiadomości e-mail) w każdej wiadomości e-mail

W programie Microsoft Outlook można określić, że dla wszystkich wysyłanych wiadomości do innych osób lub list dystrybucyjnych jest wysyłana automatyczna kopia wiadomości (DW). 

Jedną z sytuacji, w której ta reguła jest przydatna, jest odpowiadanie wszystkim członkom zespołu, na przykład za odpowiadanie na przychodzące wiadomości e-mail, na przykład w centrum pomocy technicznej. Gdy jeden z członków zespołu odpowie na wiadomość, reszta zespołu automatycznie otrzymuje kopię odpowiedzi, informując wszystkich o komunikacji wychodzącej.

Najpierw musisz utworzyć kopię wiadomości e reguła automatycznie wysyłać kopię wiadomości e-mail (DW) wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail.

Ta reguła jest nazywana regułą po stronie klienta. Reguła po stronie klienta działa tylko na komputerze, na którym została utworzona, i jest uruchamiana tylko wtedy, Outlook jest uruchomiona. Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail przy użyciu konta e-mail na innym komputerze, reguła nie zostanie wytworzona z tego komputera, dopóki nie zostanie utworzona na tym komputerze. Tę samą regułę należy utworzyć na każdym komputerze, na którym zamierzasz jej używać.

Tworzenie reguły

  1. W aplikacji Poczta na karcie Narzędzia główne w grupie Przenoszenie kliknij pozycję Reguły i > regułami i & alertami.

    Okno dialogowe Reguły i alerty

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Reguły i alerty.

  2. Na karcie Reguły wiadomości e-mail kliknij pozycję Nowa reguła.

    Wybierz pozycję Nowa reguła

  3. W Kreatorze reguł wobszarze Rozpoczynanie od pustej regułykliknij pozycję Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości.

    Wybierz pozycję Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości

  4. Kliknij przycisk Dalej,a następnie ponownie kliknij przycisk Dalej.

  5. Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający z powiadomieniem, że ta reguła będzie dotyczyć każdej wiadomości, która zostanie wysyłana. Kliknij pozycję Tak.

    Komunikat potwierdzający

  6. W obszarze Krok 1: wybierzakcje zaznacz pole wyboru DW wiadomości do osób lub grupy publicznej.

    Wybieranie akcji

  7. W obszarze Krok 2: Edytuj opis reguły (kliknijpodkreśloną wartość) kliknij pozycję osoby lub grupa publiczna.

  8. W oknie dialogowym Adres reguły kliknij nazwę lub grupę, a następnie kliknij przycisk Do. Powtarzaj ten krok, aż wszystkie nazwy lub grupy, które chcesz dodać, zostaną uwzględnione w polu Do.

  9. Kliknij przycisk OK.

  10. W Kreatorze reguł kliknijprzycisk Dalej, a następnie kliknij ponownie przycisk Dalej.

  11. W obszarze Krok 1: Określ nazwędla tej reguły wpisz nazwę, która będzie rozpoznawała dla tej reguły.

    Nadaj nazwę nowej regułie

  12. W kroku 2: Konfigurowanie opcji regułyzaznacz pole wyboru Włącz tę regułę.

  13. Kliknij przycisk Zakończ.

  14. Zostanie wyświetlony komunikat informujący, że reguła będzie uruchamiana tylko podczas sprawdzania poczty e-mail w Outlook. Kliknij przycisk OK.

Teraz za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość, niezależnie od tego, czy jest to nowa wiadomość, odpowiedź, czy wiadomość przesyłana dalej, osoby lub grupy określone w reguły będą automatycznie dodawane jako adresaci DW. Podczas redagowania wiadomości nie zobaczysz nazw osób lub grup w wierszu DW, ale każdy adresat wiadomości zobaczy te nazwy.

Początek strony

Wyłączanie reguły

Aby uniknąć automatycznego wysyłania wiadomości do wiadomości e-mail, należy najpierw wyłączyć regułę.

  1. W aplikacji Poczta na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Reguły i > regułami i & alertami.

  2. Na karcie Reguły wiadomości e-mail w obszarzeReguła wyczyść pole wyboru reguły utworzonej wcześniej.

  3. Kliknij przycisk OK.

Teraz możesz wysłać wiadomość bez wysyłania jej kopii przez automatyczną regułę DW do innych osób lub list dystrybucyjnych. Reguła pozostanie wyłączona do momentu powrotu do okna dialogowego Reguły i alerty i włączenia reguły ponownie.

Porada: Aby szybko wyłączyć tę regułę dla każdej wiadomości, zobacz następną sekcję "Użyj kategorii, aby wyłączyć automatyczne DW dla każdej wiadomości".

Korzystanie z kategorii w celu wyłączenia automatycznego dw dla każdej wiadomości

Jeśli chcesz mieć elastyczność, aby wyłączyć nową automatyczną regułę DW z jedną wiadomością bez konieczności korzystania z okna dialogowego Reguły i alerty, możesz użyć funkcji kategorii w programie Outlook razem z regułą.

Zmodyfikować utworzoną wcześniej regułę, tak aby w przypadku dodania określonej kategorii do wiadomości reguła DW nie wysyłała kopii do nikogo automatycznie.

  1. W aplikacji Poczta na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Reguły i > regułami i & alertami.

  2. Na karcie Reguły wiadomości e-mail kliknij utworzoną wcześniej regułę, a następnie kliknij pozycję Zmień regułę.

    Zmienianie reguły

  3. Kliknij pozycję Edytuj regułę Ustawienia.

    Edytowanie ustawień reguł

  4. Klikaj przycisk Dalej w pierwszych dwóch krokach Kreatora reguł, aż zostanie wyświetlony ekran Czy są jakieś wyjątki?

  5. W obszarze Krok 1: Wybierz wyjątki (jeślito konieczne) zaznacz pole wyboru oprócz wyjątków przypisanych do kategorii.

    Wybierz wyjątki

  6. W obszarze Krok 2: Edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość)kliknij pozycję kategoria.

  7. W oknie dialogowym Kategorie kolorów kliknij pozycję Nowe.

    Okno dialogowe Kategorie oznaczone kolorem

  8. W oknie dialogowym Dodawanie nowej kategorii w polu Nazwa wpisz Brak automatycznego pola DW.

    Dodaj nową kategorię

    Możesz także przypisać skrót klawiaturowy, za pomocą których można szybko zastosować tę kategorię do wiadomości. W tym celu kliknij opcję na liście Klawisz skrótu.

  9. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okna dialogowe Dodawanie nowej kategorii i kategorii kolorowych.

  10. Kliknij przycisk Zakończ.

  11. Zostanie wyświetlony komunikat informujący, że reguła jest regułą po stronie klienta. Kliknij przycisk OK.

Jeśli chcesz wysłać wiadomość i wyłączyć automatyczną regułę DW dla tej jednej wiadomości, zastosuj kategorię do wiadomości.

  1. Podczas edytowania nowej wiadomości, odpowiadania na wiadomość lub przesyłania jej dalej na karcie Opcje kliknij pozycję Więcej opcji.

    Więcej opcji

  2. W oknie dialogowym Właściwości kliknij pozycję Kategorie, a następnie kliknij pozycję Bez automatycznego dw.

Porada: Użyj skrótu klawiaturowego kategorii, jeśli został określony podczas tworzenia kategorii specjalnej.

Gdy wyślesz wiadomość, reguła Auto DW nie będzie automatycznie wysyłać kopii do nikogo.

Początek strony

Najpierw musisz utworzyć kopię wiadomości e reguła automatycznie wysyłać kopię wiadomości e-mail (DW) wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail.

Ta reguła jest nazywana regułą po stronie klienta. Reguła po stronie klienta działa tylko na komputerze, na którym została utworzona, i jest uruchamiana tylko wtedy, Outlook jest uruchomiona. Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail przy użyciu konta e-mail na innym komputerze, reguła nie zostanie wytworzona z tego komputera, dopóki nie zostanie utworzona na tym komputerze. Tę samą regułę należy utworzyć na każdym komputerze, na którym zamierzasz jej używać.

Tworzenie reguły

  1. W aplikacji Poczta w menu Narzędzia kliknij pozycję Reguły i alerty.

    Menu Narzędzia

  2. Na karcie Reguły wiadomości e-mail kliknij pozycję Nowa reguła.

    Okno dialogowe Reguły i alerty

  3. W oknie dialogowym Kreator reguł w obszarze Rozpoczynanie odpustej reguły kliknij pozycję Sprawdź wiadomości po wysłaniu , a następnie kliknij przycisk Dalej.

  4. Kliknij przycisk Dalej.

    Zostanie wyświetlone potwierdzenie z powiadomieniem, że ta reguła będzie dotyczyć każdej wiadomości, która zostanie wysłana. Kliknij pozycję Tak.

  5. W obszarze Krok 1: wybierzakcje zaznacz pole wyboru DW wiadomości do osób lub listy dystrybucyjnej.

    Okno dialogowe Kreator reguł

  6. W obszarze Krok 2: Edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość)kliknij pozycję osoby lub listę dystrybucyjną.

  7. W oknie dialogowym Adres reguły kliknij nazwę lub listę dystrybucyjną, a następnie kliknij pozycję Do. Powtarzaj ten krok, aż wszystkie nazwy lub listy dystrybucyjne, które chcesz dodać, zostaną uwzględnione w polu Do.

  8. Kliknij przycisk OK.

  9. W oknie dialogowym Kreator reguł kliknij przycisk Dalej.

  10. Kliknij przycisk Dalej.

  11. W obszarze Krok 1: Określ nazwędla tej reguły wpisz nazwę, która będzie rozpoznawała dla tej reguły.

    Okno dialogowe Kreator reguł

  12. Kliknij przycisk Zakończ.

Teraz za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość, niezależnie od tego, czy jest to nowa wiadomość, odpowiedź, czy wiadomość przesyłana dalej, osoby lub listy dystrybucyjne określone w reguły będą automatycznie dodawane jako adresaci DW. Podczas redagowania wiadomości nie zobaczysz nazw osób ani list dystrybucyjnych w wierszu DW, ale każdy adresat wiadomości zobaczy te nazwy.

Początek strony

Wyłączanie reguły

Aby uniknąć automatycznego wysyłania wiadomości do wiadomości e-mail, należy najpierw wyłączyć regułę.

  1. W aplikacji Poczta w menu Narzędzia kliknij pozycję Reguły i alerty.

  2. Na karcie Reguły wiadomości e-mail w obszarzeReguła wyczyść pole wyboru reguły utworzonej wcześniej.

  3. Kliknij przycisk OK.

    Teraz możesz wysłać wiadomość bez wysyłania jej kopii przez automatyczną regułę DW do innych osób lub list dystrybucyjnych. Reguła pozostanie wyłączona do momentu powrotu do okna dialogowego Reguły i alerty i włączenia reguły ponownie.

Porada: Aby szybko wyłączyć tę regułę dla każdej wiadomości, zobacz następną sekcję "Użyj kategorii, aby wyłączyć automatyczne DW dla każdej wiadomości".

Korzystanie z kategorii w celu wyłączenia automatycznego dw dla każdej wiadomości

Jeśli chcesz mieć elastyczność, aby wyłączyć nową automatyczną regułę DW z jedną wiadomością bez konieczności korzystania z okna dialogowego Reguły i alerty, możesz użyć funkcji kategorii w programie Office Outlook 2007 razem z regułą.

Zmodyfikować utworzoną wcześniej regułę, tak aby w przypadku dodania określonej kategorii do wiadomości reguła DW nie wysyłała kopii do nikogo automatycznie.

  1. W aplikacji Poczta w menu Narzędzia kliknij pozycję Reguły i alerty.

  2. Na karcie Reguły wiadomości e-mail kliknij utworzoną wcześniej regułę, kliknij pozycjęZmień regułę , a następnie kliknij pozycję Edytuj regułę Ustawienia.

    Okno dialogowe Reguły i alerty

  3. Klikaj przycisk Dalej w pierwszych dwóch krokach Kreatora reguł, aż zostanie wyświetlony ekran Czy są jakieś wyjątki?

  4. W obszarze Krok 1: Wybierz wyjątki (jeślito konieczne) zaznacz pole wyboru oprócz wyjątków przypisanych do kategorii.

  5. W obszarze Krok 2: Edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość)kliknij pozycję kategoria.

  6. W oknie dialogowym Kategorie kolorów kliknij pozycję Nowe.

    Okno dialogowe Dodawanie nowej kategorii

  7. W oknie dialogowym Dodawanie nowej kategorii w polu Nazwa wpisz Brak automatycznego dw.

    Możesz także przypisać skrót klawiaturowy, za pomocą których można szybko zastosować tę kategorię do wiadomości. W tym celu kliknij opcję na liście Klawisz skrótu.

  8. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okna dialogowe Dodawanie nowej kategorii i kategorii kolorowych.

  9. Kliknij przycisk Zakończ.

Jeśli chcesz wysłać wiadomość i wyłączyć automatyczną regułę DW dla tej jednej wiadomości, zastosuj kategorię do wiadomości.

  1. Podczas edytowania nowej wiadomości, odpowiadania na wiadomość lub przesyłania jej dalej na karcie Wiadomość w grupie Opcje kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe Opcje wiadomości, a następnie Obraz przycisku .

  2. W oknie dialogowym Opcje wiadomości kliknij pozycję Kategorie, a następnie kliknij pozycję Bez automatycznego DW.

Porada: Użyj skrótu klawiaturowego kategorii, jeśli został określony podczas tworzenia kategorii specjalnej.

Gdy wyślesz wiadomość, reguła Auto DW nie będzie automatycznie wysyłać kopii do nikogo.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×