Cel użytkownika: zarządzanie kosztami

Koszty projektu

Jeśli planujesz śledzić informacje o kosztach, jesteś we właściwym miejscu. Dowiedz się, jak i gdzie wprowadzać różne szczegóły kosztów, aby od czasu do czasu wyświetlać i analizować koszty całkowite wraz z postępem projektu.

Wiedza o tym, dokąd trafia Twoje pieniądze, pomoże Ci podjąć lepsze decyzje dotyczące wykonania projektu w ramach budżetu.

Przed rozpoczęciem pracy: porady dotyczące zarządzania kosztami

Ten artykuł jest jednym z wielu celów zarządzania projektami na Project zarządzania projektami.

  • Szacowanie kosztów projektu    Historie kosztów projektów podobnych do planujesz mogą być przydatne podczas rozpoczynania pracy. Pomaga zapobiec kosztownych błędom. Jeśli twoja organizacja ma ekspertów do zarządzania Office (PMO, Management Office), możesz również omówić z nimi swoje plany kosztowe i budżetowe lub poprosić doświadczonych i kompetentnych członków zespołu o przejrzenie szacowanych kosztów zadań i zasobów. Project Oszacowanie kosztów jest kłopotowne — większe organizacje przestrzegają wytycznych PMO lub zatrudniają profesjonalne szacowanie kosztów.

  • Wiedza o tym, jakie typy kosztów istnieją w    Project Większość kosztów projektu pochodzi z zasobów pracy — osób, które pracują nad przydzielonymi zadaniami lub materiałów i wyposażenia potrzebnych do ukończenia projektu. Koszty zasobów są zazwyczaj oparte na stawkach godzinowych lub stawkach jednostkowych, ale mogą one być również kosztami zwrotnymi, na przykład opłatami konsultanta, kosztami dostawcy lub kosztami podróży. Koszty, które nie są skojarzone z zasobami, są zwykle wprowadzane jako koszty stałe dla określonych zadań lub całego projektu.

  • Wprowadzanie kosztów    Koszty zasobów są wprowadzane w widoku Arkusz zasobów dla pracowników godzinowych, pracowników opłacanych, wykonawców, kosztów materiałowych lub innych kosztów zasobów tymczasowych, takich jak koszt ubezpieczenia lub kosztami pracy. Koszty zadania są wprowadzane do tabeli kosztów, która można dodać do dowolnego arkusza zadań.

  • Pobieranie sum kosztów    Project oblicza sumy kosztów dla wszystkich wprowadzeniu kosztów, aby można było szybko sprawdzić, jak będzie się zliczać koszty projektu. Udostępnij te informacje o kosztach uczestnikom projektu, którzy mogą je znaleźć.

  • Ustawianie budżetu    Jeśli sumy kosztów przypominają budżet, który został przez Ciebie i Twoich uczestników projektu, zapisanie planu bazowego ustala te sumy jako budżet projektu. Można to zrobić zwykle po wprowadzeniu wszystkich informacji, których potrzebuje projekt, i przed rozpoczęciem pracy. Plan bazowy jest wymagany, jeśli planujesz śledzić koszty i zarządzać nimi, zwłaszcza wtedy, gdy będziesz analizować odchylenia kosztowe w całym projekcie przy każdej analizie wartości wypracowanej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie i zapisywanie planu bazowego.

  • Wykonywanie analizy kosztów   Eksportowanie danychkosztowych do programu Excel w celu szczegółowej analizy danych przy użyciu tabel przestawnych programu Excel, wykresów i innych funkcji, takich jak formatowanie warunkowe i wykresy przebiegu w czasie (jak pokazano na poniższej ilustracji).

    Obliczanie wartości wypracowanej w programie Excel przy użyciu wykresów przebiegu w czasie raporty wizualne Project widoku wykres przestawny wartości wypracowanej (nazywanej zwykle krzywą
    S).
    Tabela wartości wypracowanej w programie Excel można nawet tworzyć Project danych i tworzyć zaawansowane analizy przy użyciu funkcji analizy ANOVA do dodatek Analysis ToolPak w
    programie Excel. To ograniczenie w analizie kosztów Project sky sky'a!

Wprowadzanie kosztów w projekcie

Wprowadzanie kosztów zasobów

Zacznijmy od początku — najpierw wprowadzamy stawki dla osób, które będą opłacać stawki za pracę i jednostki za materiały potrzebne do ukończenia projektu. Następnie wprowadź "stałe" koszty zasobów dla sprzętu wraz z dowolnymi kosztami zasobów godzina, które mają być śledzone w projekcie. Project automatycznie oblicza koszty rzeczywiste na podstawie pracy skumulowanej lub materiałów zużywanych w zadaniach, ale w razie potrzeby można wprowadzić koszty rzeczywiste wszystkich przydzielonych zadań, które zostały wykonane.

Wyświetlanie całkowitych sum kosztów projektu

Po wprowadzeniu kosztów zasobów, zadań lub obu tych źródeł sprawdź ich sumy, aby sprawdzić, czy muszą zostać dostosowane, aby spełnić cel, w związku z kosztami.

Wybieranie odpowiedniego raportu

W pewnym momencie możesz chcieć raportować informacje o kosztach projektu innym osobom w organizacji. Użyj wstępnie zdefiniowanego raportu o kosztach, na przykład raportu Wartość Flow gotówkowa lub Wartość wypracowana, lub natychmiast wyświetl dane kosztów w raporcie wizualnym, takim jak diagram Excel wykres przestawny lub Visio przestawnego.

Zarządzanie kosztami projektu

Ustawianie i zapisywanie planu bazowego

Po wprowadzeniu oszacowania kosztów zapisz je wraz z planem bazowym, aby ustalić budżet. Pozwala to porównać planowane koszty z rzeczywistymi kosztami, które ponosi projekt w czasie jego realizacji, oraz przewiduje, czy koszty projektu nie będą pozostawać w granicach budżetu.

Śledzenie postępu harmonogramu — od nowicjusza do eksperta

Należy śledzić postęp pracy nad zadaniami i sposób dodawania kosztów rzeczywistych, aby określić, czy projekt pozostanie w granicach budżetu, czy może zostać u kosztami u kosztami.

Analiza wartości wypracowanej dla każdego

Przekonuj analizę wartości wypracowanej w dowolnym momencie projektu, aby sprawdzić, czy wydatki do tej pory są zgodne z pracą wykonanej i są zgodne z kosztami bazowymi ustawionymi dla zadań, zasobów i przydziałów.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×