|
|
Aby uzyskać najlepszą wydajność i wyniki z zasoby, musisz zarządzać obciążeniami zasobów, aby uniknąć nadmiernych alokacji i niedostatecznej alokacji. Jeśli zmienisz przydziały zasobów, sprawdź wpływ zmian na ogólną harmonogram, aby upewnić się, że wyniki spełniają cele projektu. Aby zapoznać się z innymi artykułami z serii przewodników po zarządzaniu projektami, zobacz Przewodnik po projektach. |
Krok 1. Rozwiązywanie nadmiernych alokacji zasobów
Gdy zasobowi przydzielono zbyt dużo pracy w danym okresie, najskuteczniejszym sposobem ponownego zlokalizowania lub zmiany harmonogramu pracy jest zbadanie wszystkich istotnych szczegółów i podjęcie decyzji, którą kompromis należy dokonać.
|
Zmienianie czasu wyprzedzenia lub zwłoki zadania, gdy do zasobu przydzielono więcej zadań, niż można ukończyć w danym okresie. Najprostszym sposobem poprawienia tej nadmiernej alokacji jest opóźnienie jednego z tych zadań, najlepiej zadania o niższych priorytet niż pozostałe. Jeśli dodasz opóźnienie, które jest mniejsze lub równe ilości zapas czasu zadania, nie będzie miało wpływu na datę zakończenia projektu. |
|
|
Często jedynym sposobem ukończenia przez zasób wszystkich przypisanych praca w trakcie projektu jest zwiększenie zakresu dat, w trakcie których zasób jest dostępny, lub określenie dostępności dodatkowych jednostek. Kontrolowanie dostępności zasobów jest skuteczne w rozwiązywaniu przewlekłych nadmiernych alokacji w danym okresie. |
|
|
Znajdź dostępny zasób, filtrując listę zasobów przedsiębiorstwa według umiejętności i dostępności. |
|
|
Zmniejsz czas trwania zadania (jeśli nie wprowadzono pracy rzeczywistej), aby zmniejszyć ilość pracy wymaganej dla zasobu przydzielonego do wykonania zadania. Jeśli zarejestrowano pracę rzeczywistą, należy ręcznie zmniejszyć praca pozostała zadania. |
|
|
Podziel pracę nad zadanie między zasób już przydzielony do zadania i inny zasób lub zasoby. |
|
|
Usuwanie lub zamienianie zasobu |
Usuwanie przydziału zasobu z zasobu z nadmierną alokacją lub zamienianie przydziału zasobu na inny zasób, który może lepiej wykonać zadanie w terminie. |
Krok 2. Rozwiązywanie nadmiernych alokacji zasobów przez bilansowanie
|
Program Project może automatycznie bilansować obciążenie pracą z nadmierną alokacją zasobu, opóźniając lub dzieląc zadania, dopóki zasób nie zostanie już z nadmierną alokacją. |
Krok 3. Rozwiązywanie problemów z niedostatecznymi alokacjami zasobów
Aby utrzymać postęp w realizacji zadań, musisz upewnić się, że zasoby są przydzielone do spójnej pracy w całym projekcie i w razie potrzeby nie są niedostatecznie wykorzystane.
|
Jeśli zasób nie jest potrzebny tak długo, jak zaplanowano, możesz ograniczyć dostępność zasobu i obniżyć koszty projektu, zmniejszając dni i godziny pracy zasobu, skracając okres dostępności zasobu i określając mniejszą dostępność jednostek w całym projekcie. |
|
|
Jeśli zakres zadania został zwiększony, możesz wydłużyć czas trwania zadania (jeśli nie wprowadzono pracy rzeczywistej), aby zmienić ilość pracy wymaganej dla zasobu przydzielonego do wykonania zadania. Jeśli zarejestrowano pracę rzeczywistą, należy ręcznie wprowadzić pozostałą pracę nad zadaniem. |
|
|
Usuwanie lub zmienianie przydziału zasobu |
Zastąp przydział zasobu nieprzydzielonym zasobem, aby bardziej równomiernie rozdzielić pracę między członków zespołu, lub usuń przydział zasobu z zasobu nieprzydzielonego, aby mieć więcej czasu na przydzielanie go do większych zadań. |
Krok 4. Wycena wyników dostosowań zasobów
Po wyrównaniu harmonogram i poprawieniu wszystkich nadmiernych alokacji lub niedosytów należy przejrzeć harmonogram, aby upewnić się, że nadal będziesz spełniać budżet i planowaną datę zakończenia projektu i powiązanych projektów.
|
Przejrzyj obciążenia zasobów, aby sprawdzić, czy zostały rozwiązane nadmierne alokacje i niedostateczna alokacja, które chcesz naprawić, oraz sprawdzić, czy jakiekolwiek inne zasoby są teraz przeciążone, czy niedostatecznie obciążone. |
|
|
Ustaw datę rozpoczęcia lub zakończenia, jeśli ustawiono plan bazowy projektu i chcesz wyświetlić różnicę czasu między planem bazowym a obecnie zaplanowaną datą zakończenia. |
|
|
Pokaż ścieżkę krytyczną, aby sprawdzić, czy ścieżka krytyczna zmieniona w wyniku rozwiązania jakichkolwiek nadmiernych alokacji lub niedosytów. Teraz mogą być wyświetlane różne daty, różne zadania i różne zasoby skojarzone ze ścieżką krytyczną. |
Krok 5. Porównanie dwóch wersji projektu i raportowanie różnic
|
Jeśli została zapisana kopia zapasowa planu, można porównać określone pola, aby upewnić się, że wprowadzone zmiany są zamierzone. |
Wróć do Przewodnika po projektach
