Obraz przedstawiający dwa widoki planu projektu

Aby uzyskać najlepszą wydajność i wyniki z zasoby, musisz zarządzać obciążeniami zasobów w celu uniknięcia przeożenia i niedolokacji.

Jeśli zmienisz przydziały zasobów, sprawdź wpływ wprowadzonych zmian na ogólną harmonogram, aby upewnić się, że wyniki spełniają cele projektu.

Aby zapoznać się z innymi artykułami z serii przewodników po zarządzaniu projektami, zobacz Przewodnik po projektach.

Krok 1. Rozwiązywanie problemów z alokacjami zasobów

Gdy do zasobu przydzielono zbyt dużo pracy w danym okresie, najskualniejszym sposobem przydzielenia lub ponownego harmonogramu pracy jest przeanalizowanie wszystkich istotnych szczegółów i podjęcie decyzji o tym, jaką pobożność należy podjąć.

Dodawanie czasu wyprzedzenia lub zwłoki do zadania

Zmiana czasu realizacji lub zwłoki dla zadania, gdy zasób ma przydzielonych więcej zadań, niż można ukończyć w danym okresie. Najprostszym sposobem na poprawienie tej opóźnienie jest zmniejszenie alokacji jednego z tych zadań, najlepiej jeśli zadanie ma niższy priorytet niż pozostałe. Jeśli dodasz opóźnienie mniejsze niż lub równe ilości czasu zapas czasu, nie będzie to miało wpływu na datę zakończenia projektu.

Kontrolowanie dostępności zasobów w całym projekcie

Często jedynym sposobem na ukończenie przez zasób wszystkich przydzielonych praca w trakcie projektu jest zwiększenie zakresu dat, w których zasób jest dostępny, lub określenie dodatkowej dostępności jednostek. Kontrolowanie dostępności zasobów jest skuteczne podczas rozwiązywania problemów związanych z alokacją w dłuższym okresie.

Znajdowanie zasobu z dostępnym czasem

Znajdź dostępny zasób, filtrując listę zasobów przedsiębiorstwa według umiejętności i dostępności.

Zmniejszanie czasu trwania zadania

Zmniejszanie czasu trwania zadania (jeśli nie wprowadzono pracy rzeczywistej) w celu zmniejszenia ilości pracy wymaganej do wykonania zadania przez zasób przydzielony do jego wykonania. Jeśli praca rzeczywista została zanotowana, musisz ręcznie zmniejszyć liczbę praca pozostała zadań.

Przydzielanie dodatkowego zasobu

Podziel pracę nad zadaniem zadanie między zasób już przydzielony do zadania a innym zasobem lub zasobami.

Usuwanie lub zamienianie zasobu

Usuń przydział zasobu z zasobu z nadmierną alokacją lub zastąp przydział zasobu innym zasobem, który będzie mógł lepiej wykonać zadanie w terminie.

Krok 2. Rozwiązywanie problemów z alokacjami zasobów przez poziomowanie

Ustawianie priorytetów zadań w celu bilansowania zasobów

W programie Project obciążenie pracą zasobu z nadmierną alokacją może zostać wyrównane, opóźniając lub dzieląc zadania, aż do momentu, gdy zasób nie będzie już nadmiernie z nadmiernie alokacją.

Krok 3. Rozwiązywanie niedolokacji zasobów

Aby utrzymać postęp zadań, należy się upewnić, że zasoby są przydzielane do pracy spójnie w całym projekcie i że nie są one za bardzo potrzebne, gdy jest potrzebna praca.

Kontrolowanie dostępności zasobów w całym projekcie

Jeśli zasób nie jest potrzebny do tego, co zaplanowano, możesz ograniczyć dostępność zasobu i obniżyć koszty projektu, zmniejszając liczbę dni roboczych i godzin pracy zasobu, skracając zakres dat, w których zasób jest dostępny, oraz określając mniejszą dostępność jednostek w całym projekcie.

Zmienianie czasu trwania zadania

Jeśli zakres zadania został zwiększony, można zwiększyć czas trwania zadania (jeśli nie wprowadzono pracy rzeczywistej), aby zmienić ilość pracy wymaganą do wykonania zadania przez zasób przydzielony do jego wykonania. Jeśli praca rzeczywista została zanotowana, należy ręcznie wprowadzić pracę pozostałą do wykonania zadania.

Usuwanie lub zmienianie przydziału zasobu

Zamień przydział zasobu na zasób nieprzydzielony, aby uzyskać bardziej równomierne rozłożenie pracy między członkami zespołu, lub usuń przydział zasobu z nieprzydzielonych zasobów, aby zasób był więcej czasu dostępny do przydzielenia do większych zadań.

Krok 4. Valuate the results of resource adjustments

Po poziomie harmonogram i poprawieniu jakichkolwiek alokacji lub niedo alokacji należy przejrzeć harmonogram, aby upewnić się, że nadal będziesz spełniać budżet i zaplanowaną datę zakończenia projektu i wszelkich powiązanych projektów.

Przeglądanie obciążeń pracą zasobów

Przejrzyj obciążenia zasobów, aby sprawdzić, czy rozwiązano problemy z nadmierną alokacją i niedostateczną alokacją, które chcesz naprawić, i sprawdzić, czy inne zasoby są teraz przeciążone, czy niedopełnione.

Ustawianie daty rozpoczęcia lub daty zakończenia projektu

Ustaw datę rozpoczęcia lub zakończenia, jeśli ustawiono plan bazowy projektu i chcesz wyświetlić różnicę czasu między planem bazowym a obecnie zaplanowaną datą zakończenia.

Wyświetlanie ścieżki krytycznej

Pokaż ścieżkę krytyczną, aby sprawdzić, czy ścieżka krytyczna się w wyniku rozwiązania jakichkolwiek alokacji lub niedo alokacji. Z ścieżką krytyczną mogą być teraz skojarzone różne daty, różne zadania i różne zasoby.

Krok 5. Porównywanie dwóch wersji projektu i zgłaszanie różnic

Porównywanie dwóch wersji projektu

Jeśli masz zapisaną kopię zapasową planu, możesz porównać określone pola, aby upewnić się, że wprowadzone zmiany są zamierzone.

Wróć do Przewodnika po projektach

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×