Co należy wiedzieć o nowoczesnych komentarzach w programie PowerPoint

Firma Microsoft rozpoczęła nowe możliwości obsługi komentarzy dla bieżących wersji PowerPoint. Oto kilka ważnych kwestii dla administratorów IT dotyczących tej funkcji oraz sposobu jej włączania. 

Uwaga: Użytkownicy rodzinyMicrosoft 365 ej i osobistej będą mieli włączone nowoczesne Komentarze.

Ostatnia aktualizacja; 23 maja 2020 r. 

Podsumowanie

  • Nowe funkcje komentowania odpowiadają kilku popularnym żądaniem funkcji i znacznie usprawniają środowisko współpracy. Więcej szczegółów

    • Komentarz zostanie teraz zakotwiczeniem na obiekty. Po przeniesieniu obiektu komentarz będzie się z nim kierowany.

    • Możesz teraz oznaczyć wątki komentarzy jako rozwiązane. Rozpoznane Komentarze nie są wyświetlane na marginesie, ale nadal mogą być widoczne w okienku Komentarze.

    • Nowoczesny komentarz może edytować tylko osoba, która je utworzyła.

    • Nowy interfejs użytkownika komentowania ułatwia odnajdowanie i dodawanie nowych komentarzy.

    • Ulepszone wiadomości e-mail z powiadomieniami pozwalają odbiorcom widzieć kontekst komentarza i odpowiadać bezpośrednio z wiadomości e-mail, jeśli chce.

  • Początkowo Ulepszona funkcja komentarzy nowoczesnych jest domyślnie wyłączona. Aby włączyć tę funkcję dla użytkowników, należy ją włączyć za pośrednictwem zasad grupy lub OCPS. Więcej szczegółów

  • Nie można czytać nowoczesnych komentarzy za pomocą starszych wersji PowerPoint. Użytkownicy korzystający zPowerPoint 2019,PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 lub PowerPoint 2010 otrzyma powiadomienie informujące o tym, że w pliku nie są obsługiwane ich bieżąca wersja PowerPoint, po wyświetleniu monitu o otwarcie prezentacji w programie PowerPoint dla sieci Web w celu przejrzenia nowoczesnych komentarzy. 

Jak to działa?

Nowoczesne komentarze będą obsługiwane wPowerPoint dla Microsoft 365 w systemie Windows lub macOS,PowerPoint dla systemu Android,PowerPoint dla systemu iOS lubPowerPoint dla sieci Web. 

Microsoft 365, Android, iOS i Web

Jeśli użytkownik, który ma włączone nowoczesne komentarze, doda Komentarze do pliku, który nie ma istniejących komentarzy, nowe komentarze są dodawane jako nowoczesne Komentarze. Jeśli dodajesz Komentarze do pliku, który już zawiera już istniejące komentarze, będą one nadal miały poprzednie środowisko komentowania w tym pliku. Włączenie nowoczesnych komentarzy nie powoduje uaktualnienia żadnych plików, w których znajdują się już Komentarze.

Użytkownicy, którzy nie mają włączonych komentarzy, będą nadal widzieć poprzednie środowisko komentowania w nowych plikach lub istniejące pliki, które nie mają jeszcze żadnych nowoczesnych komentarzy. Nadal będą mogli odczytywać i dodawać nowoczesne komentarze w plikach, w których znajdują się już Komentarze nowoczesne.

Inne wersje PowerPoint

Jeśli użytkownik zPowerPoint 2019,PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 lub PowerPoint 2010 otworzy plik zawierający nowoczesne komentarze, zostanie wyświetlone powiadomienie o konieczności użycia PowerPoint dla sieci Web w celu wyświetlenia komentarzy lub pracy z nimi. Jeśli korzystasz z jednej z tych wersji i nie widzisz powiadomienia, upewnij się, że zainstalowano najnowsze aktualizacje.

Uwaga: Będzie to miało miejsce również w przypadku użytkownikówPowerPoint dla Microsoft 365, którzy nie mają zainstalowanych najnowszych aktualizacji lub które znajdują się w kanale (na przykład w półrocznym przedsiębiorstwie), w którym nowe funkcje są rzadziej zwalniane.

Włączanie nowoczesnych komentarzy

Stanem domyślnym dla klientów w przedsiębiorstwie jest tworzenie nowych nowoczesnych komentarzy, które zostaną wyłączone. Jak wspomniano powyżej, oznacza to, że jeśli otworzysz plik, który nie zawiera już żadnych komentarzy, nowo dodane komentarze będą tradycyjną rodzajem komentarzy. 

Aby uzyskać pełną wartość nowego sposobu dodawania komentarzy, należy włączyć nowoczesne komentarze dla użytkowników.

Aby włączyć nowoczesne komentarze dla całej dzierżawy lub dla jednej lub kilku określonych podgrup użytkowników, istnieje kontrolka OCPS do ustawienia. Otwórz Portal OCPSi Włącz opcję Użyj nowoczesnych komentarzy wPowerPoint .

Jeśli wolisz zastosować nowe zasady grupowe, należy użyć nowego ustawienia zasad grupy wPowerPoint, chociaż kurs dotyczy tylko klientów z systemem Windows.

Porady: 

  • Zalecamy włączenie nowoczesnych komentarzy dla całej dzierżawy w celu zminimalizowania problemów ze zgodnością wsteczną, które mogą wystąpić, jeśli użytkownicy mający inne ustawienia współpracują.

  • Jeśli masz dużą liczbę użytkowników, którzy nadal pracują na starszych kompilacjachPowerPoint, możesz poczekać na zaktualizowanie jej do bieżącej kompilacji, aby włączyć to ustawienie.

Co dalej?

Gdy funkcja zostanie wyświetlona, nastąpi przesłuchanie opinii, aby sprawdzić, jak będzie ona działać dla Ciebie i użytkowników. W pewnym momencie, gdy mamy pewność, że ta funkcja działa prawidłowo, zaczniemy ją domyślnie włączać.

Wreszcie, nadchodzimy, że zmienisz kontrolkę, a także że nowoczesne możliwości komentowania będą miały swoje doświadczenie.

Przesyłanie opinii

Potrzebujemy Twojej opinii, aby kontynuować ulepszanie tego środowiska. Jeśli masz sugestie dotyczące tego, co możemy ulepszyć, daj nam znać pod adresem pptcommentsfeedback@microsoft.com

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×