
Spróbuj!
Zmiany w usłudze Microsoft Teams obejmują narzędzie do zarządzania harmonogramem ułatwiające tworzenie i aktualizowanie harmonogramów oraz zarządzanie nimi w danym zespole.
-
Harmonogramy — utwórz harmonogram od podstaw lub zaimportuj istniejący z programu Excel. W harmonogramie zmian w górnej części ekranu są wyświetlane dni, zaś członkowie zespołu są wyświetlani po lewej stronie. Jeśli jesteś właścicielem wielu zespołów, przełączaj się między różnymi harmonogramami zmian, aby nimi zarządzać.
-
Uwagi na dzień — dodaj notatki, aby udostępnić ważne wiadomości i przypomnienia dla określonego dnia.
-
Grupy — nadaj nazwę grupie, na przykład stanowiska lub lokalizacji, w celu uporządkowania Twoich grup. Następnie dodaj osoby do grupy.
-
Zmiany — wybierz miejsce, w którym chcesz przypisać zmianę. Utwórz ją od podstaw lub skopiuj z istniejącej — i nie zapomnij o dodaniu działań, takich jak szkolenie lub określone zadanie. Dodaj do harmonogramu otwarte zmiany, które każdy może zażądać. Jeśli chcesz przejrzeć zakres zmiany, wyświetl harmonogram według osób lub typu zmiany.
-
Żądania — przejrzyj żądania dotyczące wolnego czasu, zamiany zmian lub ofert.
-
Rejestrator czasu pracy — włącz rejestrator czasu pracy, aby zespół zarejestrował się na urządzeniu przenośnym na początku i na końcu zmiany. Włącz funkcję wykrywania lokalizacji, aby upewnić się, że członkowie zespołu wyrejestrowali się z określonego miejsca pracy.
-
Udostępnij — podczas edytowania harmonogramu zostanie on automatycznie zapisany, ale zespół będzie widział aktualizacje tylko po ich udostępnieniu.
-
Eksportowanie lub kopiowanie — sprawdź harmonogram w arkuszu kalkulacyjnym, eksportując go do programu Excel. Jeśli musisz ponownie użyć harmonogramu zmian, skopiuj go do odpowiedniego zakresu dat.