Zarządzanie harmonogramami zespołu za pomocą zmian

Do czego służy aplikacja Shifts?

Docieranie do odbiorców za pomocą ogłoszeń

Spróbuj!

Zmiany w usłudze Microsoft Teams obejmują narzędzie do zarządzania harmonogramem ułatwiające tworzenie i aktualizowanie harmonogramów oraz zarządzanie nimi w danym zespole. 

  • Harmonogramy — utwórz harmonogram od podstaw lub zaimportuj istniejący z programu Excel. W harmonogramie zmian w górnej części ekranu są wyświetlane dni, zaś członkowie zespołu są wyświetlani po lewej stronie. Jeśli jesteś właścicielem wielu zespołów, przełączaj się między różnymi harmonogramami zmian, aby nimi zarządzać.

  • Uwagi na dzień — dodaj notatki, aby udostępnić ważne wiadomości i przypomnienia dla określonego dnia.

  • Grupy — nadaj nazwę grupie, na przykład stanowiska lub lokalizacji, w celu uporządkowania Twoich grup. Następnie dodaj osoby do grupy.

  • Zmiany — wybierz miejsce, w którym chcesz przypisać zmianę. Utwórz ją od podstaw lub skopiuj z istniejącej — i nie zapomnij o dodaniu działań, takich jak szkolenie lub określone zadanie. Dodaj do harmonogramu otwarte zmiany, które każdy może zażądać. Jeśli chcesz przejrzeć zakres zmiany, wyświetl harmonogram według osób lub typu zmiany.

  • Żądania — przejrzyj żądania dotyczące wolnego czasu, zamiany zmian lub ofert.

  • Rejestrator czasu pracy — włącz rejestrator czasu pracy, aby zespół zarejestrował się na urządzeniu przenośnym na początku i na końcu zmiany. Włącz funkcję wykrywania lokalizacji, aby upewnić się, że członkowie zespołu wyrejestrowali się z określonego miejsca pracy.

  • Udostępnij — podczas edytowania harmonogramu zostanie on automatycznie zapisany, ale zespół będzie widział aktualizacje tylko po ich udostępnieniu.

  • Eksportowanie lub kopiowanie — sprawdź harmonogram w arkuszu kalkulacyjnym, eksportując go do programu Excel. Jeśli musisz ponownie użyć harmonogramu zmian, skopiuj go do odpowiedniego zakresu dat.

Chcesz wiedzieć więcej?

Początek pracy z aplikacją Shifts

Tworzenie harmonogramu

Otwieranie innego harmonogramu

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×