Harmonogramy — utwórz harmonogram od podstaw lub zaimportuj istniejący z programu Excel. W harmonogramie zmian w górnej części ekranu są wyświetlane dni, zaś członkowie zespołu są wyświetlani po lewej stronie. Jeśli jesteś właścicielem wielu zespołów, przełączaj się między różnymi harmonogramami zmian, aby nimi zarządzać.

Uwagi na dzień — dodaj notatki, aby udostępnić ważne wiadomości i przypomnienia dla określonego dnia.

Grupy — nadaj nazwę grupie, na przykład stanowiska lub lokalizacji, w celu uporządkowania Twoich grup. Następnie dodaj osoby do grupy.

Zmiany — wybierz miejsce, w którym chcesz przypisać zmianę. Utwórz ją od podstaw lub skopiuj z istniejącej — i nie zapomnij o dodaniu działań, takich jak szkolenie lub określone zadanie. Dodaj do harmonogramu otwarte zmiany, które każdy może zażądać. Jeśli chcesz przejrzeć zakres zmiany, wyświetl harmonogram według osób lub typu zmiany.

Żądania — przejrzyj żądania dotyczące wolnego czasu, zamiany zmian lub ofert.

Rejestrator czasu pracy — włącz rejestrator czasu pracy, aby zespół zarejestrował się na urządzeniu przenośnym na początku i na końcu zmiany. Włącz funkcję wykrywania lokalizacji, aby upewnić się, że członkowie zespołu wyrejestrowali się z określonego miejsca pracy.

Udostępnij — podczas edytowania harmonogramu zostanie on automatycznie zapisany, ale zespół będzie widział aktualizacje tylko po ich udostępnieniu.

Eksportowanie lub kopiowanie — sprawdź harmonogram w arkuszu kalkulacyjnym, eksportując go do programu Excel. Jeśli musisz ponownie użyć harmonogramu zmian, skopiuj go do odpowiedniego zakresu dat.