Jeśli masz zainstalowany program Outlook w ramach platformy Microsoft 365 i ustawiony jako domyślną aplikację poczty e-mail, możesz wysłać dokument jako załącznik wiadomości e-mail. W przypadku korzystania z programu Excel, Publisher lub Word można także wysłać plik jako treść wiadomości e-mail.
Jeśli program Outlook nie jest domyślną aplikacją poczty e-mail, musisz skonfigurować go jako domyślną aplikację poczty e-mail, aby korzystać z tej funkcji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Ustawianie programu Outlook jako domyślnego programu do obsługi wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza.
Wysyłanie pliku jako załącznika
Programy Excel, PowerPoint i Word
Na karcie Plik wybierz pozycję Udostępnij, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
Uwaga
Widoczne opcje zależą od używanego programu pakietu Office.
- Przekazywanie do usługi OneDrive Przekazuje plik do konta usługi OneDrive, gdzie można go udostępnić za pomocą bezpośredniego linku lub wiadomości e-mail.
- Zamiast tego dołącz kopię Wybierz dołączenie pliku do wiadomości e-mail lub dołączenie pliku w formacie PDF.
Wprowadź aliasy adresatów, zmodyfikuj wiersz tematu i treść wiadomości (w razie potrzeby), a następnie wybierz pozycję Wyślij.
OneNote, Visio, Publisher i Project
Na karcie Plik wybierz pozycję Udostępnij, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
Uwaga
Widoczne opcje zależą od używanego programu pakietu Office.
-
Udostępnianie w aplikacji People (OneNote i Visio) Pozwala wprowadzić nazwę lub adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać wiadomość, określić, czy ta osoba ma edytować, wymagać zalogowania się użytkownika przed edycją i opcjonalnej wiadomości.
Ta opcja wymaga przekazania pliku do usługi OneDrive. -
Wysyłanie linku (Visio) Dzięki temu wszyscy mogą pracować nad tą samą kopią pliku, wyświetlać najnowsze zmiany, a także utrzymuje niewielki rozmiar Twojej wiadomości e-mail.
Aby można było wysłać łącze, plik musi być zapisany na serwerze sieci Web lub w folderze udostępnionym. - Wyślij jako załącznik Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w oryginalnym formacie pliku.
- Wyślij jako plik PDF Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w formacie pdf.
- Wyślij jako plik XPS Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w formacie xps.
-
Udostępnianie w aplikacji People (OneNote i Visio) Pozwala wprowadzić nazwę lub adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać wiadomość, określić, czy ta osoba ma edytować, wymagać zalogowania się użytkownika przed edycją i opcjonalnej wiadomości.
Wprowadź aliasy adresatów, zmodyfikuj wiersz tematu i treść wiadomości (w razie potrzeby), a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Wysyłanie pliku jako treści wiadomości e-mail
W przypadku korzystania z programu Excel, Publisher lub Word można wysyłać pliki jako rzeczywistą zawartość wiadomości e-mail — nie jako załącznik. W tym celu należy najpierw dodać polecenie Wyślij do adresata poczty do paska narzędzi Szybki dostęp. Aby dowiedzieć się, jak dodawać polecenia, zobacz Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp.
- Otwórz plik, który chcesz wysłać.
- Na pasku narzędzi Szybki dostęp wybierz pozycję Wyślij do adresata poczty , aby otworzyć wiadomość e-mail. Plik zostanie wyświetlony w treści wiadomości.
- Wprowadź aliasy adresatów, zmodyfikuj wiersz tematu i treść wiadomości (w razie potrzeby), a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Zobacz też
Dodawanie obrazów lub dołączanie plików do wiadomości e-mail w programie Outlook
Zmniejszanie rozmiaru załączników w celu wysyłania dużych plików przy użyciu programu Outlook