Czaty i grupy w organizacji w programie aplikacji kaizala

Pokrewne: powiadomienia e-mail o nieodebranych wiadomościach dla czatów i grup organizacji

Informacje o organizacji i czatach prywatnych i grupach

Możesz korzystać z Microsoft Kaizala do pracy oraz do osobistego życia. Możesz współpracować ze znajomymi i łączyć się ze współpracownikami za pośrednictwem dwóch rodzajów konwersacji w aplikacji kaizala: organizacja i prywatna.

Czaty i grupy organizacji

Możesz współpracować ze współpracownikami w bezpiecznych czatach i grupach organizacji. Czaty i grupy organizacji obejmują osoby należące do organizacji i spoza niej. Dzięki temu osoby z wielu organizacji mogą łatwo współpracować. Może uczestniczyć każda osoba w Twojej organizacji, która ma prawidłowe konto służbowe pakietu Office 365 . Niektóre funkcje są następujące:

  • Własność danych    Twoja firma posiada wszystkie dane w grupie organizacji lub w czatach, w tym obrazy, filmy i pliki audio. Tylko jedna jednostka może być właścicielem danych. Jeśli na przykład masz grupę z współpracownikami z organizacji partnerskiej, dane grupy należą tylko do jednej organizacji. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz zasady zachowania poufności informacji firmy Microsoft).

  • Ulepszone zabezpieczenia    Aplikacji kaizala pomaga zapobiegać przeciekom danych i nieautoryzowanym dostępom, w tym:

    • Nie można uzyskać dostępu do danych należących do grup organizacji i czatów poza aplikacją aplikacji kaizala. Na przykład nie możesz uzyskać dostępu do zdjęć Twojej organizacji w galerii telefonów. Użytkownicy mogą eksportować tylko swoje dane.

    • Jeśli ktoś opuści Twoją organizację, Grupa organizacji i dane czatu są usuwane z urządzenia.

    • Administratorzy organizacji mogą ustawiać zasady ograniczające kopiowanie, udostępnianie i przesyłanie dalej z czatów organizacji. Aby ustawić zasady, przejdź do ustawień > portalu zarządzania aplikacji kaizalaObraz przycisku Ustawienia w programie aplikacji kaizala> zasad dzierżawy > wybierz zasady.

      Zarówno Administratorzy organizacji, jak i Administratorzy grup mogą ustawiać zasady dla grup organizacji. Aby ustawić zasady na poziomie grupy, przejdź do grupy > portalu zarządzania aplikacji kaizala > wybierz grupę > wybierz pozycję więcejObraz przycisku więcej w portalu zarządzania aplikacji kaizala obok nazwy grupy > Edytuj zasady > wybierz odpowiednie zasady, które mają zostać zastosowane do tej grupy.

  • Kontrola dostępu    Administrator organizacji lub administrator grupy może ustawić zasady zezwalające na dostęp do grup organizacji tylko osobom, które mają zalogowane się do ich kont roboczych usługi Microsoft 365 . Czaty organizacji wymagają, aby osoby były zalogowane przez cały czas. Ponadto administratorzy organizacji mogą wyłączyć korzystanie z aplikacji kaizala w organizacji. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie lub wyłączanie aplikacji kaizala Pro dla swojej organizacji).

  • Dostęp do wydajnych technologii ze ekosystemu firmy Microsoft    Możesz zintegrować aplikacji kaizala z innymi technologiami w ekosystemie firmy Microsoft. Przepływy pracy są popularnym sposobem zwiększenia bezpieczeństwa i produktywności w aplikacji kaizala. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz integracja z usługą microsoft Intune i integrację z usługą Microsoft Flow.

Czaty i grupy prywatne

Czaty prywatne i grupy nigdy nie są połączone z organizacją. Dane należą tylko do uczestników. Administratorzy organizacji nie mogą kontrolować czatu i grup prywatnych.

Tworzenie czatów i grup organizacji

Aby utworzyć grupy i czaty organizacji, zaloguj się do konta służbowego usługi Microsoft 365 w witrynie aplikacji kaizala.

Tworzenie czatów organizacji

Możesz tworzyć czaty organizacyjne ze wszystkimi użytkownikami w organizacji, którzy mają ważne konto służbowe pakietu Office 365 . Wykonaj następujące czynności:

  1. Zaloguj się do konta służbowego usługi Microsoft 365 na aplikacji kaizala (profilObraz karty ja w aplikacji kaizala > połączonego konta > Zaloguj się do swojego konta służbowego).

  2. Otwórz kartę kontaktyObraz karty kontakty w programie aplikacji kaizala lub naciśnij pozycję nowy czat.

  3. Wyszukaj kogoś w organizacji, używając jego nazwy lub aliasu.

  4. Wyniki wyszukiwania pochodzą z kontaktów osobistych i katalogów organizacji. Naciśnij wynik z katalogu organizacji, który zawsze ma następujące funkcje:

    • Ikona pakietu Office na awatarze.

      Zrzut ekranu przedstawiający ikonę pakietu Office na awatarze
    • Adres e-mail organizacji będzie wyświetlany pod nazwą.

    • Naciśnij awatar, aby wyświetlić pełny profil osoby. Ponadto są wyświetlane dodatkowe atrybuty usługi Azure Active Directory (Azure AD), takie jak nazwa wyświetlana w usłudze Azure AD, oznaczenie i adres e-mail.

  5. Zobaczysz pole wskazujące, że tworzysz czat organizacji, którego chcesz anulować.

    Zrzut ekranu przedstawiający powiadomienie, że czat jest czatem organizacji
  6. Po utworzeniu czat zostanie wyświetlony na liście czaty z ikoną pakietu Office.

  7. Naciśnij nazwę osoby w oknie czatu, aby pokazać atrybuty usługi Azure AD, takie jak adres e-mail i oznaczenie. Nazwa organizacji i etykietka narzędzia objaśniające czaty i grupy w organizacji będą również widoczne.

  8. Aby utworzyć rozmowę prywatną z tą osobą, Zapisz jej informacje kontaktowe na liście kontaktów, a następnie naciśnij kontakt na liście kontaktów.

  9. Czaty prywatne nie mogą być konwertowane na czaty organizacji.

Tworzenie grup organizacji

Grupy organizacji można tworzyć na dwa sposoby:

  • Za pomocą portalu zarządzania aplikacji kaizala: wszystkie grupy utworzone za pośrednictwem portalu są automatycznie dodawane do organizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia grup w portalu, zobacz aplikacji kaizala groups.

  • Przy użyciu aplikacji aplikacji kaizala:

    • Domyślnie każda grupa utworzona w aplikacji jest prywatna. Jako administrator grupy możesz dodać te grupy do swojej organizacji, jeśli użytkownik jest zalogowany na koncie służbowym usługi Microsoft 365 w aplikacji aplikacji kaizala (profilObraz karty ja w aplikacji kaizala > połączonego konta > Zaloguj się do swojego konta służbowego).

    • Aby dodać grupę do organizacji, przejdź do pozycji profil grupy > naciśnij pozycję więcejObraz ikony więcej w programie aplikacji kaizala w prawym górnym rogu obrazu grupy, > naciśnij pozycję Dodaj do organizacji. Spowoduje to przekonwertowanie grupy prywatnej na grupę organizacji.

    • Mapowanie organizacji będzie stosowane w punkcie konwersji. Wiadomości wysłane lub odebrane przed mapowaniem nadal pozostają poufne.

Gdy osoba jest dołączana do grupy organizacji lub dodawana do niej, zobaczy komunikat wskazujący, że grupa jest własnością organizacji. Własność organizacji jest również odzwierciedlona w profilu grupy za pomocą etykietki narzędzia:

Zrzuty ekranu przedstawiające, że grupa jest własnością organizacji

Wszystkie grupy organizacji są wyświetlane w portalu zarządzania aplikacji kaizala. Aby wyświetlić wszystkie grupy organizacji, przejdź do grupy> portalu zarządzania aplikacji kaizala .

Podsumowanie rozmów i grup prywatnych i organizacyjnych

W poniższych tabelach opisano różnice między prywatnymi i firmowymi czatami oraz między grupami prywatnymi i organizacjami.

Czaty prywatne i organizacyjne

Szklist

Czaty prywatne

Czaty organizacyjne

Tworzyć

Tylko za pośrednictwem aplikacji

Tylko za pośrednictwem aplikacji

Identyfikacji

Brak ikony pakietu Office 365 na awatarze czatu

Ikona pakietu Office 365 jest zawsze na awatarze czatu

Nazwa i atrybuty organizacji, takie jak adres e-mail i oznaczenie, są wyświetlane w profilu użytkownika

Zabezpieczenia

Szyfrowanie w czasie spoczynku i w tranzycie

Szyfrowanie w czasie spoczynku i w tranzycie

Dzielenie danych w kontenerze aplikacji

Stosowanie zasad organizacji

Czyszczenie danych, gdy osoba opuści grupę

Własności

Określonym

Organizacja (tylko jedna osoba)

Dostępne technologie zaawansowane

Nie dotyczy

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Rozszerzalność aplikacji kaizala

Grupy prywatne i organizacyjne

Szklist

Grupy prywatne

Grupy organizacji

Tworzyć

Tylko za pośrednictwem aplikacji

Utworzono za pośrednictwem portalu lub aplikacji administratora

Grupy prywatne można dodawać do organizacji

Identyfikacji

Brak ikony pakietu Office 365 na awatarze lub profilu grupy

Ikona pakietu Office 365 na awatarze grupy

Ikona pakietu Office 365 na awatarze grupy

Po dołączeniu osoby zobaczymy etykietkę narzędzia wskazującej, że grupa jest własnością organizacji.

Własność organizacji odzwierciedlona w profilu grupy lub użytkownika

Grupa jest wyświetlana na karcie Grupa organizacji w portalu

Zabezpieczenia

Szyfrowanie w czasie spoczynku i w tranzycie

Szyfrowanie w czasie spoczynku i w tranzycie

Dzielenie danych w kontenerze aplikacji

Stosowanie zasad organizacji

Czyszczenie danych, gdy osoba opuści grupę

Własności

Określonym

Organizacja (tylko jedna osoba)

Dostępne technologie zaawansowane

Nie dotyczy

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Rozszerzalność aplikacji kaizala

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Zobacz też

Powiadomienia e-mail o nieodebranych wiadomościach dla czatów i grup organizacji

Dowiedz się więcej o grupach

aplikacji kaizala centrum pomocy

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×