Dodawanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook

W miarę jak projekty będą przychodzić i odchodzić, tak samo będą przychodzić i odchodzić członkowie grupy. Bez wątpienia będziesz musieć dodawać i usuwać członków przez cały okres życia grupy, a nawet może również być konieczne dodawanie lub usuwanie właścicieli grup.

Każdy członek grupy może zaprosić inne osoby do grupy, ale tylko właściciel grupy może je usunąć. Właścicielem grupy jest zwykle osoba, która utworzyła grupę, ale ta rola może zostać przydzielona również innym osobom. Zaleca się, aby grupy miały co najmniej dwóch właścicieli, na wypadek, gdyby jeden z nich był niedostępny.

Wybierz kartę odpowiadającą używanej wersji programu Outlook, aby uzyskać instrukcje na temat dodawania i usuwania członków, a w tym członków gości.

Dodawanie członków do grupy

  1. Otwórz aplikację Outlook dla systemu Windows.

  2. W obszarze Grupy w okienku po lewej stronie zaznacz grupę.

    Wybierz grupę w lewym obszarze nawigacyjnym

  3. Na wstążce Grupy wybierz pozycję Dodaj członków.

  4. W polu Dodawanie członków wyszukaj osoby w organizacji według ich imienia i nazwiska lub adresu e-mail, a następnie wybierz imiona i nazwiska (nazwy) do dodania.

  5. Kliknij przycisk OK.

Uwaga: Nie możesz edytować członkostwa w grupach przy użyciu książki adresowej.  Jeśli spróbujesz dodać lub usunąć członków przy użyciu książki adresowej, może zostać wyświetlony komunikat o błędzie.

Dodawanie gości do grupy

Podczas dodawania gości, zwanych także użytkownikami zewnętrznymi, do grupy, przyznajesz im dostęp do wszystkich informacji w obrębie grupy. Dotyczy to wiadomości e-mail, kalendarza, notatek projektu, plików projektu i planów projektów. Goście nie widzą węzła Grupy w swoim okienku nawigacji w programie Outlook, ale odbierają grupowe wiadomości e-mail oraz linki do plików za pośrednictwem swoich skrzynek odbiorczych.

Nagłówek grup wskazuje, że w grupie znajdują się użytkownicy goście, jak pokazano w poniższym przykładzie.

Członkostwo gości jest wskazywane w nagłówku grupy

Gdy zapraszasz gościa do dołączenia do grupy, otrzyma on powiadomienie pocztą e-mail, że został on dodany. Zaczną oni otrzymywać konwersacje grupy i zdarzenia kalendarza w swoich skrzynkach odbiorczych. Jednak członkowie goście mają pewne ograniczenia dotyczące tego, co mogą zobaczyć i zrobić w grupie. Na przykład goście nie mogą:

  • Być właścicielami grupy

  • Wyświetlać globalnej listy adresowej

  • Wyświetlać wszystkich informacji na kartach kontaktów członków grupy

  • Wyświetlać członkostwa grupy

Właściciel grupy może odebrać prawo dostępu gościowi w dowolnym momencie.

Aby dodać gości do grupy

  1. Otwórz aplikację Outlook dla systemu Windows.

  2. W obszarze Grupy w okienku po lewej stronie zaznacz grupę.

    Wybierz grupę w lewym obszarze nawigacyjnym

  3. Na wstążce Grupy wybierz pozycję Dodaj członków.

  4. W polu Dodaj członków wprowadź adres e-mail gościa, a następnie naciśnij klawisz Enter.

  5. Wybierz przycisk OK.

Usuwanie członka z grupy

Tylko właściciele grup mogą usuwać członków.

  1. W obszarze Grupy w okienku po lewej stronie zaznacz grupę.

    Wybierz grupę w lewym obszarze nawigacyjnym

  2. Wybierz na wstążce pozycję Edytuj grupę.

  3. W polu Edytowanie grupy wskaż imię i nazwisko (nazwę) członka, którego chcesz usunąć, a następnie kliknij znak X.

    Usuwanie członka

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna dla uczestników niejawnego programu testów pakietu Office z subskrypcją platformy Microsoft 365. Jeśli jesteś subskrybentem usługi Microsoft 365, upewnij się, że masz najnowszą wersję pakietu Office.

Dodawanie członków do grupy

  1. Otwórz program Outlook dla komputerów Mac

  2. Otwórz kartę grupy dla grupy, do której będziesz dodawać członków.

  3. Wybierz pozycję Członkowie.

    Wyświetlanie dodawania członków

  4. Wpisz przynajmniej jedno imię i nazwisko (nazwę) lub adres e-mail, lub wybierz członków z listy. Możesz dodać do grupy gości, czyli osoby spoza Twojej szkoły lub organizacji. Wyświetlanie dodawania członków w grupie

  5. Wybierz pozycję Dodaj członków.

Usuwanie członka z grupy

  1. Otwórz program Outlook dla komputerów Mac

  2. Otwórz kartę grupy dla grupy, z której chcesz usunąć członków. Tylko właściciele grup mogą usuwać członków.

  3. Wybierz pozycję Członkowie.

  4. Kliknij symbol X obok imienia i nazwiska osoby, którą chcesz usunąć z grupy. Wyświetlanie usuwania członków grupy

  5. Wybierz pozycję Usuń.

Uwaga: Jeśli podane instrukcje nie są zgodne z tym, co widzisz, być może korzystasz ze starszej wersji aplikacji Outlook w sieci Web. Wypróbuj Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web.

Jako właściciel otrzymujesz wnioski o dołączenie do grupy od osób, które nie należą do Twojej grupy, ale chcą zostać członkiem grupy. 

  1. Ktoś może zażądać dołączenia do Twoich grup na dwa sposoby: jeśli jest to grupa prywatna, wybierz pozycję Wniosek o dołączenie, a jeśli jest to grupa publiczna, wybierz pozycję Dołącz.

  2. Właściciel/właściciele grupy otrzymają wiadomość e-mail z wnioskiem o dołączenie. Właściciel może Zatwierdzić lub Odrzucić wniosek o dołączenie z poziomu wiadomości e-mail.

Wszyscy inni właściciele również zobaczą, że wniosek został zatwierdzony i nie muszą podejmować działań w związku z tym. Użytkownik może odnajdować grupę i może chcieć dołączyć do niej. Jeśli grupa jest prywatna, właściciel otrzyma wiadomość e-mail z żądaniem. Właściciel może zatwierdzić lub odrzucić żądanie.

Członek grupy może również wysłać wniosek o dodanie innych użytkowników do grupy

Jako właściciel otrzymasz wiadomość e-mail od członka grupy, który chce dodać innych użytkowników do Twojej grupy. Ta sama wiadomość e-mail zostanie wysłana do innych właścicieli, o ile istnieją. W zależności od podjętych akcji wiadomość e-mail zostanie zaktualizowana i pokaże stan wniosków. 

Możesz zaprosić inne osoby do dołączenia do grupy. Jeśli grupa jest prywatna, właściciel grupy otrzyma wniosek od osoby zaproszonej do dołączenia do grupy. Możesz także zaprosić gości do dołączenia do grupy. Będą oni otrzymywać konwersacje grupy i zdarzenia kalendarza w swoich skrzynkach odbiorczych. Jednak goście nie mogą być właścicielami grupy, wyświetlać globalnej listy adresowej, wyświetlać wszystkich informacji na kartach kontaktów członków grupy ani wyświetlać członkostwa w grupie.

  1. Otwórz aplikację Outlook w sieci Web.

  2. W okienku folderu w obszarze Grupy wybierz grupę.

    Zrzut ekranu przedstawiający grupę w okienku nawigacji

  3. W nagłówku grupy wybierz liczbę członków obok pozycji Ustawienia narzędzia do migracji usługi SPO .

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Członkowie grupy

  4. Obok zdjęcia grupy wybierz pozycję Więcej opcji > Zaproś inne osoby.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Zapraszanie innych osób na karcie grupy

  5. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wybierz pozycję Kopiuj, aby wkleić link dołączania do grupy do wiadomości e-mail, której redagowanie już zostało rozpoczęte.

    • Wybierz pozycję Wiadomość e-mail, aby rozpocząć nową wiadomość e-mail z linkiem do dołączenia do grupy w wiadomości. Aby dołączyć do grupy, adresat będzie musiał kliknąć ten link.

      Jeśli grupa jest prywatna, link w wiadomości spowoduje przesłanie do właściciela grupy wniosku o dołączenie do grupy.

  6. Zakończ redagowanie wiadomości, a następnie kliknij pozycję Wyślij.

Aby usunąć członków, musisz być właścicielem grupy. Jeśli nie masz pewności, czy jesteś właścicielem grupy, zobacz sekcję „Wyświetlanie właścicieli grup” poniżej.

  1. W nagłówku grupy wybierz liczbę członków obok pozycji Ustawienia narzędzia do migracji usługi SPO .

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Członkowie grupy

  2. Obok imienia i nazwiska (nazwy) członka, którego chcesz usunąć, wybierz pozycję Usuń z grupy Usuwanie z grupy .

  1. W nagłówku grupy wybierz liczbę członków obok pozycji Ustawienia narzędzia do migracji usługi SPO .

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Członkowie grupy

  2. W kolumnie Rola możesz sprawdzić, czy dana osoba w grupie jest jej właścicielem, czy też członkiem.

Musisz być właścicielem grupy, aby podwyższyć poziom jednego z członków grupy.

  1. W nagłówku grupy wybierz liczbę członków obok pozycji Ustawienia narzędzia do migracji usługi SPO .

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Członkowie grupy

  2. Znajdź osobę, której poziom chcesz zmienić na właściciela.

  3. W kolumnie Rola wybierz pozycję Członek > Podwyższ poziom do właściciela.

W przypadku obniżenia stanu z właściciela na członka należy pamiętać, że grupa musi mieć co najmniej jednego właściciela. Tylko właściciele grupy mogą obniżyć poziom.

  1. W nagłówku grupy wybierz liczbę członków obok pozycji Ustawienia narzędzia do migracji usługi SPO .

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Członkowie grupy

  2. Znajdź osobę, której chcesz obniżyć poziom do członka.

  3. W kolumnie Rola wybierz pozycję Właściciel > Usuń stan właściciela.

Instrukcje dotyczące klasycznej wersji aplikacji Outlook w sieci Web

Możesz zaprosić inne osoby do dołączenia do grupy. Jeśli grupa jest prywatna, właściciel grupy otrzyma wniosek od osoby zaproszonej do dołączenia do grupy. Możesz także zaprosić gości do dołączenia do grupy. Będą oni otrzymywać konwersacje grupy i zdarzenia kalendarza w swoich skrzynkach odbiorczych. Jednak goście nie mogą być właścicielami grupy, wyświetlać globalnej listy adresowej, wyświetlać wszystkich informacji na kartach kontaktów członków grupy ani wyświetlać członkostwa w grupie.

  1. Otwórz aplikację Outlook w sieci Web.

  2. W okienku nawigacji w obszarze grupy wybierz grupę.

  3. W nagłówku grupy wybierz liczbę członków.

    Wybierz liczbę członków, aby przejść do strony Członkowie
  4. Wybierz polecenie Dodaj członków.

  5. Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz dodać.

  6. Wybierz pozycję Zapisz.

Aby usunąć członków, musisz być właścicielem grupy. Skąd wiadomo, że jestem właścicielem grupy?

  1. W nagłówku grupy wybierz liczbę członków.

    Wybierz liczbę członków, aby przejść do strony Członkowie
  2. Zaznacz pozycję Wszystkie, aby wyświetlić wszystkich członków grupy.

    Zaznacz pozycję Wszyscy, aby wyświetlić członków danej grupy.
  3. Obok nazwy członka, który chcesz usunąć, i kliknij pozycję Ikona Więcej akcji > Usuń z grupy.

  1. W nagłówku grupy wybierz liczbę członków.

    Wybierz liczbę członków, aby przejść do strony Członkowie
  2. Wybierz pozycję Właściciele, aby wyświetlić wszystkich właścicieli grupy.

    Nagłówek Grupy z wyróżnionym linkiem Właściciele

Musisz być właścicielem grupy, aby podwyższyć poziom jednego z członków grupy.

  1. W nagłówku grupy wybierz liczbę członków.

    Wybierz liczbę członków, aby przejść do strony Członkowie
  2. Zaznacz pozycję Wszystkie, aby wyświetlić wszystkich członków grupy.

    Zaznacz pozycję Wszyscy, aby wyświetlić członków danej grupy.
  3. Umieść wskaźnik myszy na nazwie członka, który chcesz promować, a następnie wybierz pozycję Ikona Więcej akcji >nadaj właścicielowi.

W przypadku obniżenia stanu z właściciela na członka należy pamiętać, że grupa musi mieć co najmniej jednego właściciela. Tylko właściciele grupy mogą obniżyć poziom.

  1. W nagłówku grupy wybierz liczbę członków.

    Wybierz liczbę członków, aby przejść do strony Członkowie
  2. Wybierz pozycję Właściciele.

    Nagłówek Grupy z wyróżnionym linkiem Właściciele

  3. Umieść wskaźnik myszy na nazwie członka, który chcesz podwyższyć, i wybierz pozycję Ikona Więcej akcji > Usuń stan właściciela.

Dodawanie członków do grupy

  1. Otwórz aplikację mobilną Outlook.

  2. Wybierz pozycję Grupy w okienku folderów.

    Folder Grupy w okienku nawigacji

  3. Naciśnij nazwę grupy, do której będziesz dodawać członków.

    Ekran główny aplikacji mobilnej grupy
  4. Naciśnij nazwę grupy, aby przejść do strony Szczegóły grupy.

    Naciśnij przycisk Członek, aby wyświetlić stronę członków
  5. Poniżej listy członków naciśnij link Wyświetl wszystkich.

    Wybierz link Wyświetl wszystkich członków, aby zobaczyć członków grupy
  6. Na stronie Członkowie naciśnij pozycję Dodaj.

  7. Wpisz przynajmniej jedno imię i nazwisko (nazwę) lub adres e-mail, lub wybierz członków z listy. Członkowie spoza Twojej szkoły lub organizacji będą mieli napis „Gość” pod swoimi imionami i nazwiskami.

  8. Naciśnij pozycję Symbol znacznika wyboru . Zostanie wyświetlona zaktualizowana lista członków.

Usuwanie członka z grupy

Tylko właściciele grup mogą usuwać członków.

  1. Otwórz aplikację mobilną Outlook.

  2. Wybierz pozycję Grupy w okienku folderów.

    Folder Grupy w okienku nawigacji

  3. Naciśnij nazwę grupy, z której będziesz usuwać członków.

    Ekran główny aplikacji mobilnej grupy
  4. Naciśnij nazwę grupy, aby przejść do strony Szczegóły grupy.

    Naciśnij przycisk Członek, aby wyświetlić stronę członków
  5. Na stronie Szczegóły grupy naciśnij pozycję . . . obok imienia i nazwiska osoby, którą chcesz usunąć z grupy.

  6. Naciśnij pozycję Usuń z grupy.

Zobacz też

Tworzenie grupy w witrynie Outlook.com i dodawanie członków

Dostęp do grup dla gości na platformie Microsoft 365

Tworzenie grupy

Dołączanie do grupy

Usuwanie grupy

Opuszczanie grupy

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×