Dodawanie kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki

Dodawanie kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki

Do elementów w witrynie usługi SharePoint Server lub Program SharePoint na platformie Microsoft 365 w celu znakowania metadanych i opracowywania systemu klasyfikowania i organizowania zawartości online w różnych kategoriach można dodawać słowa kluczowe przedsiębiorstwa. Słowa kluczowe i metadane umożliwiają przechwytywanie części wiedzy osób, które używają tej zawartości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do zarządzanych metadanych w programie SharePoint.

Kolumnę Słowa kluczowe przedsiębiorstwa można dodać do listy lub biblioteki. Następnie możesz wybrać element listy lub biblioteki, do którego chcesz dodać słowo kluczowe, i wprowadzić we właściwościach elementu wyraz lub frazę, które mają być wyświetlane.

Na poniższej ilustracji przedstawiono przykład kolumny z dodanym słowem kluczowym przedsiębiorstwa.

Użytkownicy mogą dodawać słowa kluczowe w oknie dialogowym właściwości dokumentu

Aby dodać kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki:

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, do której chcesz dodać kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa.

  2. Na wstążce biblioteki SharePoint Server listy lub biblioteki wybierz pozycję Ustawienia biblioteki lub Ustawienia listy.

    W witrynie Program SharePoint na platformie Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia Ikona Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki lub Ustawienia listy.

  3. W kolumnie Uprawnienia i zarządzanie wybierz pozycję Metadane przedsiębiorstwa i Ustawienia słów kluczowych.

  4. Na stronie ustawienia w sekcji Dodawanie słów kluczowych przedsiębiorstwa zaznacz pole wyboru Dodaj kolumnę Słowa kluczowe przedsiębiorstwa do tej listy i włącz synchronizację słów kluczowych.

Wyłączanie lub włączanie publikowanie metadanych

Możesz kontrolować, czy terminy lub słowa kluczowe dodawane do kolumn zarządzanych metadanych lub słów kluczowych przedsiębiorstwa na liście lub w bibliotece stają się dostępne jako słowa kluczowe do znakowania społecznościowego. Jeśli na przykład lista zawiera informacje poufne, możesz nie chcieć, aby wartości słów kluczowych były widoczne. Aby ograniczyć dostęp do słów kluczowych, rozważ wyłączenie publikowania metadanych.

Uwaga: Domyślnie terminy z lokalnego zestawu terminów utworzonego w kontekście określonego zbioru witryn są wykluczane z publikowania metadanych. Lokalne zestawy terminów nie są dostępne do użycia w otagowaniu społecznościowym ani jako słowa kluczowe przedsiębiorstwa.

Aby wyłączyć lub włączyć publikowanie metadanych, wykonaj następujące czynności:

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, dla której chcesz skonfigurować publikowanie metadanych.

  2. Na wstążce biblioteki SharePoint Server listy lub biblioteki wybierz pozycję Ustawienia biblioteki lub Ustawienia listy.

    W witrynie Program SharePoint na platformie Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia Ikona Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki lub Ustawienia listy.

  3. W obszarze Uprawnienia i zarządzaniewybierz pozycję Ustawienia metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa.

  4. W sekcji Publikowanie metadanych w obszarze Zapisz metadane na tej liście jako tagi społecznościowe wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby opublikować wartości w polach Zarządzanych metadanych i Słowa kluczowe przedsiębiorstwa w tagach społecznościowych i profilach witryny Moja witryna, zaznacz to pole wyboru.

    • Aby zapobiec naświetlaniu wartości w polach zarządzanych metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa w otagowaniu społecznościowym i profilach witryny Moja witryna, wyczyść to pole wyboru.

  5. Wybierz przycisk OK.

Więcej informacji o słowach kluczowych przedsiębiorstwa

SharePoint przekształca słowa kluczowe przedsiębiorstwa w jeden, nie hierarchiczny zestaw terminów. Ten specjalny zestaw terminów, o nazwie Zestaw słów kluczowych, można znaleźć za pomocą narzędzia do zarządzania magazynami okresów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i konfigurowanie grup oraz zestawów terminów oraz zarządzanie nimi.

Dodawanie słów kluczowych jest dostępne dla innych osób, gdy użytkownicy SharePoint dostępu do list lub bibliotek. Jeśli na przykład użytkownicy wpiszą podobne znaki w kolumnie Słowa kluczowe przedsiębiorstwa na liście, program SharePoint wyświetli słowo kluczowe w wiadomości z sugestią. Jeśli dodasz kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki, SharePoint wszelkie istniejące tagi dokumentów zostaną skopiowane do kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa, gdy te dokumenty zostaną przekazane do listy lub biblioteki. Ułatwia to synchronizowanie istniejących słów kluczowych z funkcjami zarządzanych metadanych.

Administratorzy magazynu terminów mogą otwierać lub zamykać zestaw słów kluczowych. To, czy zestaw jest otwarty, czy zamknięty, ma wpływ na sposób pracy użytkowników z kolumną słów kluczowych przedsiębiorstwa na liście lub w bibliotece. Jeśli dodasz kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki, użytkownicy witryny mogą wprowadzać wartości słów kluczowych. Jeśli zestaw słów kluczowych jest zamknięty, użytkownicy nie mogą przesyłać nowych słów kluczowych, ale muszą używać istniejących słów kluczowych przedsiębiorstwa lub terminu zarządzanego. Jeśli termin słowa kluczowe ustawione dla witryny jest otwarty, użytkownicy mogą dodać do tej kolumny dowolną wartość tekstową.

W razie potrzeby administrator, który ma uprawnienia do zarządzania, może zmienić sposób, SharePoint słowa kluczowe i przenieść je do określonego zestawu zarządzanych terminów. Słowa kluczowe stają się następnie dostępne dla tych samych rodzajów zastosowań, co inne terminy w tym zestawie terminów.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×