Po dołączeniu nowej osoby do firmy należy dodać ją do subskrypcji usługi Microsoft 365 Business jako nowego użytkownika.

1. W centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 przejdź do obszaru Zarządzanie użytkownikami i wybierz pozycję Dodaj użytkownika.

2. Wprowadź Imię i Nazwisko nowego użytkownika. Pole Nazwa wyświetlana zostanie wypełnione automatycznie, ale można je zmienić.

3. Wprowadź Nazwę użytkownika. To będzie adres e-mail nowego użytkownika. Jeśli masz więcej niż jedną domenę, wybierz prawidłową domenę z listy rozwijanej.

4. Aby automatycznie utworzyć hasło, wybierz pozycję Wygeneruj hasło automatycznie.

5. Aby wymagać od użytkownika zmiany hasła, zaznacz pole wyboru Wymagaj od tego użytkownika zmiany hasła, gdy zaloguje się po raz pierwszy.

6. Jeśli chcesz, aby szczegóły konta były wysyłane w wiadomości e-mail, zaznacz pole wyboru Po ukończeniu wyślij hasło w wiadomości e-mail. Twoja nazwa adresu e-mail zostanie dodana automatycznie, ale możesz dodać alternatywny adres e-mail nowego użytkownika, aby również otrzymywał szczegóły konta. Wybierz pozycję Dalej.

7. Wybierz swoją lokalizację z listy rozwijanej, a następnie zaznacz pole wyboru obok odpowiedniej subskrypcji, z której użytkownik będzie korzystać. Wybierz pozycję Dalej.

8. Jeśli chcesz, aby użytkownik był administratorem usługi, rozwiń sekcję Role, wyczyść pole wyboru Użytkownik (bez dostępu administratora) i wybierz z listy rolę administratora. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących ról administratorów i sposobu ich konfiguracji, zobacz Kto to jest administrator?

9. W obszarze Informacje o profilu wprowadź szczegóły dotyczące zadania, działu, biura użytkownika itd. (Ty lub nowy użytkownik możecie zawsze dodać te informacje później.) Wybierz pozycję Dalej.

10. Przejrzyj szczegóły użytkownika. Jeśli konieczny będzie zakup dodatkowej licencji dla tego użytkownika, na stronie przeglądu zostanie wyświetlone powiadomienie. Wybierz pozycję Zakończ dodawanie, a następnie wybierz pozycję Zamknij.

11. Sprawdź, czy pomyślnie utworzono użytkownika: w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 w lewym okienku nawigacji wybierz pozycję Użytkownicy> Aktywni użytkownicy. Nowy użytkownik powinien być wymieniony na liście wraz z przypisaną licencją.