Uwaga: Q&A jest ogólnie dostępne i musi zostać skonfigurowane za pośrednictwem opcji spotkania. Zapoznaj się z konfiguracją organizatora i dokumentacją administratora dzierżawy platformy Microsoft 365.
Po dodaniu do spotkania w aplikacji Teams lub seminarium w sieci Web aplikacja Q&A umożliwia organizatorom przeprowadzenie moderowanej lub niemoderowanej sesji pytań i odpowiedzi.
Dodaj Q&A
W dowolnym momencie spotkania w aplikacji Teams możesz dodać&Q&A. Poniższe instrukcje dotyczą dodawania pytań&A podczas tworzenia spotkania.
-
Użyj kalendarza aplikacji Teams lub Outlook, aby utworzyć spotkanie i dodać co najmniej jedną osobę.
Jeśli jesteś w programie Outlook, ustaw to spotkanie w aplikacji Teams, klikając przycisk Spotkanie w aplikacji Teams na pasku narzędzi, a następnie zapisz spotkanie.
-
Wybierz przycisk + na spotkaniu w aplikacji Teams i dodaj Q&A.
-
Wybierz pozycję Dodaj.
Uwaga: Jeśli nie widzisz aplikacji, wyszukaj pozycję Q&A w polu Znajdź aplikację, aby ją zlokalizować i dodać.
Po dodaniu pytań&A możesz wybrać początkowe ustawienia spotkania. Możesz również zmienić te ustawienia podczas spotkania w oknie czatu spotkania.
Uwaga: W dowolnym momencie możesz włączyć umiarkowane konwersacje uczestników, ale nie możesz wyłączyć ich, gdy są aktywne.
-
Wybierz pozycję Zapisz , aby zapisać ustawienia i powrócić do zdarzenia kalendarza.
Warto wprowadzić pierwszy komentarz w wątku Q&A, aby ułatwić użytkownikom rozpoczęcie pracy. W tym celu wybierz pozycję Q&A z górnego menu spotkania, a następnie dodaj wpis.
Dodawanie&Q do spotkania wysłanego przez pełnomocnika lub grupę
W przypadku scenariuszy, w których spotkanie jest zaplanowane w imieniu innej osoby, na przykład za pośrednictwem ustawień pełnomocnika w programie Microsoft Outlook lub scenariuszy, w których spotkanie jest zaplanowane w imieniu grupy, należy pamiętać, że tylko organizator spotkania może dodać do spotkania&Q&A.
W przypadku spotkań pełnomocników oznacza to, że osoba, która wydaje się być właścicielem lub organizatorem zaproszenia kalendarza, jest organizatorem, nawet jeśli pełnomocnik wysłał zaproszenie kalendarza w imieniu tego organizatora. W tym scenariuszu zalecamy poproszenie właściciela spotkania o dodanie pytań&A. Pełnomocnik może następnie skonfigurować role spotkania w programie Outlook za pomocą dodatku Opcje spotkania.
W przypadku spotkań wysłanych z grupy organizatorem jest osoba wysyłająca zaproszenie ze swojej osobistej skrzynki odbiorczej. Ta osoba może skonfigurować role spotkań w programie Outlook za pomocą dodatku Opcje spotkania i dodać&Q w aplikacji Teams.
Spotkania moderowane lub niemoderowane
W przypadku niemoderowanego spotkania pytania uczestników zostaną natychmiast wyświetlone w kanale informacyjnym Q&A. Po włączeniu umiaru (jako organizator lub osoba prowadząca) zobaczysz trzy nagłówki w wątku Q&A. Są to:
-
Przegląd (wszystkie nowe pytania)
-
Opublikowane (pytania widoczne dla uczestników)
-
Odrzucone (pytania, które zostały sprawdzone, ale nie opublikowane, a więc nie będą widoczne dla uczestników).
Konfigurowanie roli prezentera
Q&Role odzwierciedlają role ustawione dla samego spotkania. Role spotkania można skonfigurować w opcjach spotkania, do których dostęp może uzyskać tylko organizator spotkania. Aby dowiedzieć się więcej na temat konfigurowania ról spotkania w usłudze Teams, zobacz Zmienianie ustawień uczestników spotkania w aplikacji Teams. Aby skonfigurować role spotkań w programie Outlook przy użyciu dodatku Opcje spotkania, zobacz Korzystanie z dodatku Spotkanie w aplikacji Teams w programie Outlook..
Uruchamianie moderowanej spotkania
Po włączeniu moderowania wszystkie nowe pytania zostaną wyświetlone na karcie W recenzji. Każdy moderator (organizator lub osoba prowadząca) może przeglądać i publikować lub odrzucać pytania. Opublikowane pytania zostaną przeniesione na kartę Opublikowane i będą widoczne dla wszystkich uczestników. Odrzucone pytanie zostanie przeniesione na kartę Odrzucone . W razie potrzeby odrzucone pytania mogą zostać opublikowane później.
Środowisko organizatora i osoby prowadzącej
Istnieją dwa typy podstawowych środowisk — Niemoderowane i Moderowane Q&A:
-
Niemoderyfikowane pytania&A — umożliwia natychmiastowe opublikowanie wszystkich pytań uczestników w kanale informacyjnym Q&A.
-
Moderowane Q&A — wymaga, aby pytania były sprawdzane przez moderatora (prezentera lub organizatora spotkania) przed opublikowaniem, aby wszyscy mogli go zobaczyć i skomentować.
Po włączeniu moderowania wszystkie pytania przychodzące są wyświetlane na karcie W recenzji. W tym miejscu można je opublikować (i przenieść do kanału informacyjnego Opublikowane, aby wszyscy uczestnicy mogli go zobaczyć) lub odrzucić, gdzie zostaną one przeniesione na kartę Odrzucone. W razie potrzeby można je później przywrócić lub opublikować.
Ważne:
-
Ważne jest, aby skonfigurować spotkanie tak, aby tylko określone osoby mogły być osobami prowadzącymi, co można zrobić w opcjach spotkania w aplikacji Teams. Każda osoba wyznaczona jako osoba prowadząca może moderować. Jeśli nie włączysz i nie określisz konkretnych osób jako osób prowadzących, wszyscy będą moderatorami.
-
Oprócz podstawowych środowisk osoba prowadząca i organizator mogą kontrolować, kiedy są publikowane pytania i czy odpowiedzi są dozwolone (aby pytania były wątkami). W dowolnym momencie można włączyć lub wyłączyć tę funkcję.
Środowisko uczestnika
Aplikacja Q&A została zaprojektowana z myślą o spotkaniach wymagających większej struktury. Niezależnie od tego, czy spotkanie jest moderowane, czy nie, uczestnicy zawsze widzą tylko jedną pozycję Q&kanale informacyjnym. Mogą publikować wpisy, odpowiadać (jeśli odpowiedzi są włączone) i reagować na wszelkie pytania w kanale informacyjnym Q&A.
Jeśli moderowanie jest włączone, gdy uczestnicy przesyłają pytania, otrzymają powiadomienie, że pytanie zostało odebrane i zostaną opublikowane, jeśli moderator zatwierdzi.
Po spotkaniu
Pytania i odpowiedzi w pytaniu&Sesja będą nadal dostępne do przejrzenia na karcie Q&A w zdarzeniu kalendarza aplikacji Teams po spotkaniu.
Często zadawane pytania
Jak można zarządzać aplikacją Q&A?
Jako administrator możesz wyświetlać wszystkie aplikacje Teams i zarządzać nimi, w tym aplikacją Q&A, w swojej organizacji.
Jak wyeksportować zawartość Q&A?
Q&Zawartość jest przechowywana w Centrum zgodności platformy Microsoft 365 i uzyskiwana do nich dostęp za pośrednictwem zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. Przyszłe iteracje będą zawierać raporty z najważniejszymi elementami spotkania oraz funkcje eksportowania dla organizatorów spotkań.
Czy aplikacja Q&A obsługuje funkcje wielu lokalizacji geograficznych platformy Microsoft 365?
Q&A obecnie nie obsługuje funkcji Multi-Geo platformy Microsoft 365. Q&Dane będą domyślnie przechowywane w Ameryka Północna lub UE (w zależności od lokalizacji sieciowej klienta w usłudze Yammer).
Jak włączyć funkcję Q&A dla wszystkich spotkań i seminariów internetowych?
Obecnie aplikacja Q&A musi zostać dodana do każdego spotkania przez organizatora spotkania. Przyszłe iteracje będą obejmować możliwość dodawania pytań&A podczas tworzenia spotkań w programie Outlook i aplikacji Teams oraz obsługi pełnomocników spotkania.
Czy mogę korzystać z nowego kanału informacyjnego Q&kanału informacyjnego dla każdego nowego spotkania cyklicznego?
Obecnie aplikacja Q&A obsługuje kanał informacyjny Q&A dla wszystkich spotkań cyklicznych. W przyszłych iteracjach organizatorzy będą mieli możliwość tworzenia nowych kanałów informacyjnych Q&A dla każdego spotkania cyklicznego.
Czy funkcja Q&A jest dostępna w GCC?
Aplikacja Q&A jest dostępna w GCC, gdy administratorzy GCC włączają usługę Yammer Enterprise w dzierżawie platformy Microsoft 365.
Gdzie mogę dowiedzieć się więcej o spotkaniach strukturalnych?
Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi rozwiązaniami dotyczącymi organizowania udanych dużych spotkań w usłudze Microsoft Teams.
