Dodawanie skrzynki pocztowej witryny w celu utrzymywania poczty e-mail w odpowiednim kontekście

Dodawanie skrzynki pocztowej witryny w celu utrzymywania poczty e-mail w odpowiednim kontekście

Poczta e-mail doskonale sprawdza się podczas współpracy i komunikacji z zespołem. Dodanie skrzynki pocztowej do witryny może ułatwić pracę dzięki udostępnieniu centralnego miejsca gromadzenia wiadomości e-mail i dokumentów, w przypadku których dostęp i edycja są ograniczone do osób z odpowiednimi uprawnieniami w witrynie.

Ważne: Funkcja skrzynki pocztowej witryny w SharePoint jest przestarzała począwszy od marca 2017 r. Ta funkcja zostanie całkowicie usunięta w przyszłej wersji. Nowe organizacje SharePoint nie mają już dostępu do funkcji skrzynki pocztowej witryny. Istniejące organizacje SharePoint nie mogą już tworzyć nowych skrzynek pocztowych witryn. Każda Skrzynka pocztowa witryny skonfigurowana i wdrożona przed marcem 2017 będzie nadal działać.
Udostępniamy proces przechodzenia istniejących witryn skrzynki pocztowej witryny do grupyMicrosoft 365 we wrześniu 2017. Jeśli obecnie korzystasz z funkcji Skrzynka pocztowa witryny w SharePoint, Rozważ zmianę Grupy platformy Microsoft 365 zamiast obsługi współpracujących ze sobą scenariuszy poczty e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z grup Microsoft 365 zamiast skrzynek pocztowych witryn.

Uwaga: Funkcja skrzynki pocztowej witryny pozostanie nieobsługiwana, ale zaniechana w programie SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i produktach z programu SharePoint 2010. Klienci są polecani do eksplorowania udostępnionych skrzynek pocztowych jako alternatywy dla skrzynek pocztowych witryn.

Aby rozpocząć korzystanie ze skrzynki pocztowej witryny, należy najpierw dodać aplikację Skrzynka pocztowa witryny.

Kafelek składnika Web Part

Uwaga: Po utworzeniu skrzynki pocztowej witryny nie można zmienić jej adres e-mail. Ponieważ adres e-mail skrzynki pocztowej witryny jest nazwą wyświetlaną witryny, nadając nazwę witryny, wybierz taką, która będzie również działać jako adres e-mail.

Po dodaniu aplikacji możesz zmienić link Skrzynka pocztowa na pasku Szybkie uruchamianie, tak aby był on łatwo dostępny, jeśli zamierzasz często korzysta ze skrzynki pocztowej. Przy pierwszym otwarciu skrzynki pocztowej zostanie wyświetlony monit o skonfigurowanie opcji języka i strefy czasowej.

Porada: Chcesz dowiedzieć się więcej na temat korzystania ze skrzynek pocztowych witryny w organizacji? Zapoznaj się z artykułem Omówienie: Współpraca z zespołem za pomocą skrzynki pocztowej witryny. Jest też wspaniały wpis w blogu dotyczący skrzynek pocztowych witryny.

Dodawanie aplikacji Skrzynka pocztowa witryny do witryny

Istnieją dwa sposoby dodawania aplikacji Skrzynka pocztowa witryny do witryny. Najszybszym sposobem jest kliknięcie kafelka Utrzymuj pocztę e-mail w odpowiednim kontekście w składniku Web Part Wprowadzenie do witryny.

Kafelek składnika Web Part

Po kliknięciu tego kafelka kliknij pozycję Dodaj na kolejnym ekranie.

Jeśli Twoja nie korzysta ze składnika Web Part Wprowadzenie do witryny, innym sposobem dodania aplikacji Skrzynka pocztowa witryny jest wykonanie następujących czynności.

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Zawartość witryny.

    Pozycja Zawartość witryny na pasku Szybkie uruchamianie

  2. Na stronie Zawartość witryny kliknij pozycję Dodaj aplikację.

    Pozycja Dodaj aplikację

  3. Na stronie Twoje aplikacje kliknij pozycję Skrzynka pocztowa witryny.

    Aplikacja Skrzynka pocztowa witryny

Po dodaniu aplikacji Skrzynka pocztowa witryny do witryny możesz zechcieć zmienić jej położenie na pasku Szybkie uruchamianie. Następnie, przy pierwszym otwarciu, zostanie wyświetlony monit o skonfigurowanie skrzynki pocztowej witryny.

Po dodaniu aplikacji Skrzynka pocztowa witryny do witryny może być pomocne umieszczenie linku do tej aplikacji na pasku Szybkie uruchamianie, tak aby była ona łatwo dostępna dla użytkowników korzystających z witryny. Domyślnie po wstępnej instalacji jest ona uwzględniana na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Ostatnie.

Skrzynka pocztowa umieszczona w kategorii Ostatnie na pasku Szybkie uruchamianie

Bardziej zrozumiałe może być jednak zapewnienie „stałego” miejscu na pasku Szybkie uruchamianie.

Uwaga: Linki paska Szybkie uruchamianie można usuwać lub rozmieszczać w dowolnym momencie. Kroki opisane w tej sekcji umożliwiają proste przeniesienie linku Skrzynka pocztowa z obszaru nagłówka Ostatnie.

Aby przenieść link do aplikacji Skrzynka pocztowa witryny na pasku Szybkie uruchamianie:

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Edytuj łącza.

  2. Przeciągnij link Skrzynka pocztowa do lokalizacji, w której ma być widoczny na pasku Szybkie uruchamianie.

  3. Kliknij przycisk X po prawej stronie linku Ostatnie, aby usunąć go z paska Szybkie uruchamianie.

    Przenoszenie łącza Skrzynka pocztowa na pasku Szybkie uruchamianie i usuwanie z niego łącza Ostatnie

    Uwaga:  Jeśli w obszarze Ostatnie istnieją inne linki, być może lepiej jest go pozostać na pasku Szybkie uruchamianie zamiast usuwać.

  4. Kliknij pozycję Zapisz.

Kolejnym krokiem po dodaniu aplikacji Skrzynka pocztowa witryny do witryny jest skonfigurowanie samej skrzynki pocztowej witryny. Ten krok trzeba wykonać tylko jeden raz.

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Skrzynka pocztowa.

  2. Po utworzeniu skrzynki pocztowej witryny ponownie kliknij pozycję Skrzynka pocztowa na pasku Szybkie uruchamianie, a następnie na stronie Centrum administracyjne programu Exchange wybierz ustawienia pól Język i Strefa czasowa.

  3. Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć konfigurowanie skrzynki pocztowej witryny.

Ukończenie tego procesu konfiguracji może zająć do 30 minut. Po całkowitym skonfigurowaniu skrzynki pocztowej witryny, do wszystkich osób na listach właścicieli domyślnych i członków domyślnych są wysyłane wiadomości e-mail. Podczas oczekiwania można kontynuować korzystanie z tej witryny.

Uwaga: Jeśli masz wiele domen, skrzynka pocztowa witryny korzysta z domeny określonej jako domena domyślna.

Jeśli osoba, która będzie używać skrzynki pocztowej witryny, korzysta również z programu Outlook, istnieje kilka dodatkowych zagadnień konfiguracyjnych. Aby sprawdzić, które wersje programu Outlook są obsługiwane, oraz zapoznać się z tematem dodawania użytkowników do grup programu SharePoint w celu uzyskania dostępu do skrzynki pocztowej witryny w programie Outlook, zobacz Korzystanie z grup Microsoft 365 zamiast skrzynek pocztowych witryny.

Porady: 

  • Chcesz udostępnić skrzynkę pocztową witryny innym osobom? Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu witryny, a następnie wprowadź nazwy lub adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić.

  • Obraz polecenia Udostępnij w prawym górnym rogu ekranu.

Zobacz też

Koordynowanie poczty e-mail zespołu za pomocą skrzynki pocztowej witryny

Współpraca nad dokumentami przy użyciu skrzynki pocztowej witryny

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×