Dodawanie zasobów do projektu

Zasoby to zazwyczaj osoby objęte planem projektu, niezależnie od tego, czy są one przydzielone do zadań. Jednak zasób może również zawierać wszystko, co jest używane do ukończenia projektu, w tym sprzętu i innych materiałów (takich jak cement lub serwery internetowe).

Do projektu możesz dodać kilka typów zasobów.

  • Zasoby przedsiębiorstwa     Zasób przedsiębiorstwa to część listy zasobów dla całej organizacji; Dlatego każdy z tych zasobów można udostępnić w wielu projektach. Lista zasobów przedsiębiorstwa jest zazwyczaj zarządzana przez administrator, a każdy Menedżer projektu dodaje te zasoby do swoich projektów stosownie do potrzeb.

  • Zasoby nienależące do organizacji     Zasób nienależący do organizacji lub zasób lokalnynie jest częścią listy zasobów dla całej organizacji. Żaden inny Menedżer projektu nie może korzystać z zasobów nienależących do organizacji w swoich projektach.

  • Zasoby ogólne     Zasoby rodzajowe służą do określania wymagań dotyczących personelu dla projektu, takich jak stolarze i deweloperzy, lub zespołu zasobów.

Co chcesz zrobić?

Dodawanie zasobów do projektu

Dodawanie zasobów przedsiębiorstwa do projektu (tylko program Project Professional)

Dodawanie do projektu rodzajowych zasobów przedsiębiorstwa (tylko program Project Professional)

Dodawanie do projektu zasobów rodzajowych nienależących do organizacji (tylko program Project Professional)

Dodawanie zasobów do projektu

  1. Na karcie Widok w grupie widoki zasobów wybierz pozycję Arkusz zasobów.

    (W programie Project 2007 wybierz pozycję wyświetl > Arkusz zasobów, a następnie wybierz pozycję Wyświetl > tabeli >.)

  2. W polu nazwa zasobu wpisz tytuł zadania, materiał lub nazwę zasobu ogólnego.

  3. Jeśli chcesz wyznaczyć grupy zasobów, w polu grupy nazwy zasobu wpisz nazwę grupy.

  4. Określ typ zasobu.

    • Aby określić, że ten zasób jest zasób pracy, w polu Typ wybierz pozycję Praca.

    • Aby określić, że dany zasób jest zasobem materiałowym, w polu Typ wybierz pozycję materiał. W polu etykieta materiałowa wpisz etykietę dla zasobu (na przykład metry, Tonylub pola).

    • Aby określić, że ten zasób jest zasobem kosztowym, w polu Typ wybierz pozycję koszt.

  5. W polu maks. Jednostki pole zasobu wpisz liczbę jednostek, dla których ten zasób jest dostępny dla tego projektu. Wartość maksymalna liczba jednostek określa, jaka część tego zasobu jest dostępna dla tego projektu — na przykład część czasu lub wielokrotności.

    Jeśli na przykład masz zasób dostępny dla projektu dwa dni w tygodniu, możesz wprowadzić maksymalną wartość jednostki równą 40%. Możesz użyć maksymalnej liczby jednostek, aby określić wiele dostępność oznaczenia zasobu. Załóżmy na przykład, że masz zasób o nazwie inżynierowie, jeden zasób reprezentujący trzech poszczególnych inżynierów w zespole. Możesz wprowadzić maksymalną liczbę jednostek dla inżynierów jako 300%. Wszystkim trzem inżynierom możesz jednocześnie zaplanować pracę w pełnym wymiarze czasu, unikając nadmiernej alokacji zasobu Inżynierowie.

    Maksymalną liczbę jednostek można wprowadzić jako wartość procentową (50%, 100%, 300%) lub liczbę dziesiętną (0,5, 1, 3).

    Uwagi: 

    • Aby utworzyć zasób budżetowy, zaznacz zasób, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę zasobu, a następnie wybierz pozycję informacje. Zaznacz pole wyboru budżet .

    • Możesz dodać zasób służbowy i powiązane informacje przy użyciu MAPI książki adresowej poczty e-mail, z usługi Active Directory lub z programu Microsoft Project Server. Na karcie zasób w grupie Wstawianie wybierz pozycję Dodaj zasoby, a następnie wybierz pozycję Buduj zespół z zasobów przedsiębiorstwa (tylko program Project Professional), Usługa Active Directorylub książka adresowa. (W programie Project 2007 wybierz pozycję wstaw> nowy zasób, a następnie wybierz pozycję książka adresowa, Usługa Active Directorylub program Project Server).

Początek strony

Dodawanie zasobów przedsiębiorstwa do projektu (tylko program Project Professional)

  1. Na karcie zasób w grupie Wstawianie wybierz pozycję Dodaj zasoby > Utwórz zespół z poziomu przedsiębiorstwa.

    (W programie Project 2007 wybierz pozycję narzędzia > Utwórz zespół z poziomu przedsiębiorstwa).

  2. W oknie dialogowym Budowanie zespołu z przedsięwzięcia w polu istniejące filtry wybierz filtr, które chcesz zastosować. Filtrowana lista zasobów przedsiębiorstwa jest wyświetlana w kolumnie zasobu organizacji . Wszystkie zasoby już przypisane do zespołu projektu są wyświetlane w kolumnie zasobu projektu .

  3. Aby wyszukać zasoby, które są dostępne do pracy określoną liczbą godzin w określonym przedziale czasu, zaznacz pole wyboru dostępne do pracy . Wprowadź ilość czasu, o jaką zasób musi być dostępny do pracy, a następnie wybierz zakres dat za pomocą pól od i do .

  4. W kolumnie zasób przedsiębiorstwa wybierz zasób przedsiębiorstwa, który chcesz dodać do projektu, a następnie wybierz pozycję Dodaj. Aby zaznaczyć wiele zasobów, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL podczas zaznaczania każdego zasobu.

    • Aby znaleźć zasoby organizacji, które pasują do umiejętności i innych atrybutów jednego z istniejących zasobów Twojego zespołu, zaznacz zasób, który chcesz uwzględnić w obszarze zasób projektu, a następnie wybierz pozycję Dopasuj.

    • Aby zamienić istniejący zasób na zasób przedsiębiorstwa, w kolumnie zasób projektu zaznacz zasób lub zasób rodzajowy, który chcesz zamienić. W obszarze zasób przedsiębiorstwazaznacz nowy zasób przedsiębiorstwa, a następnie wybierz pozycję Zamień.

      Gdy zamienisz zasób, zastąpiony zasób nie zostanie usunięty, jeśli ukończą pracę rzeczywistą. Do zasobu zastępczego przypisano pracę pozostałą.

  5. Aby dodać zasób proponowany do zespołu projektu, wybierz pozycję proponowane w kolumnie Księga .

  6. Aby wyświetlić wykres dostępność wybranego zasobu, wybierz pozycję wykresy.

  7. Wybierz pozycję OK.

Uwagi: 

  • Dodanie zasobu przedsiębiorstwa do projektu umożliwia tylko przypisanie zasobu do zadania w projekcie. Nie można wprowadzać zmian w atrybutach zasobów przedsiębiorstwa, takich jak stawki płac lub dostępność.

  • Jeśli chcesz dodać zasoby do listy dostępnych zasobów organizacji, musisz zaimportować zasoby.

Początek strony

Dodawanie do projektu rodzajowych zasobów przedsiębiorstwa (tylko program Project Professional)

  1. Na karcie zasoby w grupie Wstawianie wybierz pozycję Dodaj zasoby > Utwórz zespół z poziomu przedsiębiorstwa.

    (W programie Project 2007 wybierz pozycję narzędzia > Utwórz zespół z poziomu przedsiębiorstwa).

    Jeśli istnieje więcej niż 1 000 zasobów przedsiębiorstwa, listę zasobów można filtrować za pomocą kody konspektu Enterprise. Kody konspektu są definiowane na podstawie wymagań organizacji.

  2. W oknie dialogowym Budowanie zespołu wybierz pozycję Obraz przycisku , aby rozwinąć filtry dostosowywać.

  3. W obszarze Dostosowywanie filtrówwybierz pozycję Ogólne w kolumnie Nazwa pola , wybierz pozycję równa się w kolumnie test , a następnie wpisz wartość tak w kolumnie wartości .

  4. Wybierz pozycję Zastosuj filtr , aby zastosować ustawienia filtr do listy zasobów przedsiębiorstwa.

  5. Aby wyszukać zasoby, które są dostępne do pracy określoną liczbą godzin w określonym przedziale czasu, zaznacz pole wyboru dostępne do pracy . Wprowadź ilość czasu, o jaką zasób musi być dostępny do pracy, a następnie wybierz zakres dat za pomocą pól od i do .

  6. W kolumnie zasób przedsiębiorstwa zaznacz zasób rodzajowy, który chcesz dodać do projektu, a następnie wybierz pozycję Dodaj. Aby zaznaczyć wiele zasobów, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL podczas zaznaczania każdego zasobu.

Początek strony

Dodawanie do projektu zasobów rodzajowych nienależących do organizacji (tylko program Project Professional)

  1. Na karcie Widok w grupie widoki zasobów wybierz pozycję Arkusz zasobów.

    (W programie Project 2007 wybierz pozycję Arkusz zasobów w menu Widok ).

  2. W kolumnie nazwa zasobu wpisz nazwę zasobu rodzajowego, na przykład "stolarz".

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę zasobu i wybierz pozycję informacje. W oknie dialogowym Informacje o zasobie wybierz kartę Ogólne , a następnie zaznacz pole wyboru Ogólne .

  4. Na karcie pola niestandardowe w obszarze pola niestandardowewprowadź wartości dla pól wymaganych dla tego zasobu rodzajowego.

    Ponieważ te pola niestandardowe są unikatowe dla poszczególnych organizacji, skontaktuj się z administratorem, aby uzyskać odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące ich użycia.

    Uwaga: Do listy zasobów przedsiębiorstwa można dodać dowolny zasób rodzajowy. W zależności od wymagań organizacji może być konieczne określenie innych atrybutów zasobu, takich jak kalendarze i zestawy umiejętności.

Początek strony

Istnieją dwa sposoby dodawania zasobów do projektów:

  • Budowanie zespołu     Korzystając z funkcji Buduj zespół, możesz wyszukiwać zasoby przedsiębiorstwa, które mają odpowiednie umiejętności, aby ukończyć zadania w projekcie.

  • Plan zasobów     Podczas inicjowania projektu, zanim zostanie przygotowany szczegółowy plan projektu z zadaniami i przydziałami, można użyć planu zasobów, aby przedstawić wymagania dotyczące zasobów dla projektu na wysokim poziomie. Jest to przydatne, gdy trzeba poinformować menedżerów zasobów i menedżerów działu o nadchodzącej pracach, ale nie znasz określonych zadań lub zasobów, które będą tworzyć plan projektu.

    Uwaga: Plany zasobów można tworzyć i przeglądać tylko za pomocą programu Project Web Access. Plany zasobów nie są widoczne w programie Project Professional, a plany nie ograniczają dostępności zasobów w programie Project.

Co chcesz zrobić?

Dodawanie zasobów do projektu przy użyciu aplikacji Buduj zespół

Tworzenie planu zasobów dla propozycji projektu

Dodawanie zasobów do projektu przy użyciu aplikacji Buduj zespół

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję projekty.

  2. Zaznacz wiersz projektu, dla którego chcesz zbudować zespół, a następnie wybierz pozycję Buduj zespół.

  3. Na stronie Budowanie zespołu Lista zasobów po lewej stronie zawiera wszystkie zasoby, do których masz uprawnienia do wyświetlania w ramach kodu struktury podziału zasobów Twojej organizacji. Lista po prawej stronie zawiera zasoby, które zostały już przypisane do projektu.

  4. Zaznacz zasoby po lewej stronie, które chcesz przypisać do projektu, a następnie wybierz pozycję Dodaj. Zaznacz zasób, zaznaczając pole wyboru obok zasobu.

  5. Aby utworzyć listę po lewej stronie zawierającej tylko te zasoby, które mają umiejętności pasujące do zasobu po prawej stronie, zaznacz zasób po prawej stronie, a następnie wybierz pozycję Dopasuj.

    Znajdowanie zasobów w ten sposób jest szczególnie pomocne, jeśli masz zasoby ogólne w projekcie i chcesz znaleźć rzeczywiste zasoby (osoby) o tych samych umiejętnościach, aby wymienić zasoby ogólne.

  6. Jeśli chcesz zamienić zasób po prawej stronie z zasobem po lewej stronie, zaznacz zarówno zasób po lewej stronie, jak i zasób po prawej stronie, a następnie wybierz pozycję Zamień. Jeśli zasób ma wartości w polu Praca rzeczywista zarejestrowano dla zadań, nie można użyć tego zasobu w projekcie.

  7. W obszarze Typ rezerwacjiwybierz pozycję zatwierdzone , jeśli chcesz przekazać zasób do projektu, lub wybierz pozycję proponowane , jeśli nie masz jeszcze autoryzacji do przekazania zasobu do projektu.

    Porada: Aby wyświetlić wykres przedstawiający dostępność wybranych zasobów przed dodaniem ich do harmonogramu, zaznacz zasoby po lewej stronie, a następnie wybierz pozycję Graph.

  8. Wybierz pozycję Zapisz zmiany , aby dodać nowe zasoby do projektu.

Możesz również utworzyć filtr, aby wyświetlić tylko podzestaw zasobów na stronie Budowanie zespołu :

  1. Wybierz pozycję Opcje widoku Obraz przycisku , a następnie wybierz pozycję Filtruj.

  2. Na liście Filtr wybierz filtr, który chcesz zastosować.

  3. Wybierz pole z listy Nazwa pola i test na liście test . Na liście wartość wybierz wartość do sprawdzenia lub Ustaw zakres wartości, wpisując dwie wartości oddzielone przecinkiem (,).

  4. Jeśli filtr zawiera więcej niż jeden wiersz kryterium, wybierz operator w kolumnie i/lub , aby rozpocząć nowy wiersz.

  5. Aby sprawdzić, czy filtr zwróci prawidłowe wyniki przed zastosowaniem go do zasobów, wybierz pozycję Sprawdź poprawność filtrów.

  6. Wybierz przycisk OK , aby zastosować filtr do listy zasobów.

Uwaga: Menedżerowie projektów mogą nie być w stanie wyświetlać i przypisywać wszystkich zasobów w organizacji. Jeśli potrzebujesz uprawnień do konstruowania zespołu, zobacz serwer administrator.

Tworzenie planu zasobów dla propozycji projektu

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze projektywybierz pozycję propozycje i działania.

  2. Wybierz projekt, dla którego chcesz utworzyć plan zasobów, a następnie wybierz pozycję Plan zasobów.

  3. Wybierz pozycję Opcje widoku Obraz przycisku .

  4. W polach zakres dat i jednostki wpisz zakres dat i jednostki czasu, które mają być wyświetlane w części okresowej tabeli Plan zasobów.

  5. W polu jednostki wyświetlania Określ, czy wartości w tabeli zasobu mają być wyświetlane w postaci godzin, dni, czy FTEs (ekwiwalenty pełnego etatu).

  6. Aby określić sposób przedstawiania sumarycznych przydziałów zasobów w raportach, które można generować z programu Project Web Access, w sekcji Obliczanie wykorzystania zasobów z wybierz jedną z następujących pozycji:

    • Plan projektu      Wybierz tę opcję, jeśli chcesz obliczyć dostępność zasobów ze wszystkich przydziałów w projekcie, ale nie z planu zasobów projektu.

    • Plan zasobów      Jeśli chcesz obliczyć dostępność zasobów przy użyciu informacji o zasobach w planie zasobów, wybierz tę opcję.

    • Planowanie projektu do      Jeśli chcesz obliczyć dostępność zasobów ze wszystkich przydziałów w projekcie do określonej daty, zaznacz tę opcję. Wykorzystanie zasobów z planu zasobów zostanie użyte do ustalenia dostępności zasobów po określonej dacie.

  7. Zaznacz pole wyboru Pokaż całkowitą pracę , aby wyświetlić sumy godzin w tabeli Plan zasobów zamiast okresowe wartości.

  8. W polu Liczba elementów na stronie wpisz maksymalną liczbę wierszy, które mają być wyświetlane w tabeli Plan zasobów.

  9. Wybierz pozycję Zastosuj , aby zastosować ustawienie do siatki zasobów bez zapisywania.

  10. Wybierz pozycję Publikuj , aby opublikować plan, aby był wyświetlany jako propozycja projektu w centrum projektów.

    Jeśli chcesz zapisać propozycję bez jej publikowania, wybierz pozycję Zapisz. Inni członkowie zespołu nie będą mogli zobaczyć propozycji w centrum projektów.

Dlaczego nie mogę wykonywać określonych akcji w programie Project Web Access?

W zależności od ustawień uprawnień używanych do logowania się w programie Project Web Access może nie być możliwe wyświetlenie lub korzystanie z określonych funkcji. Ponadto, co widzisz na niektórych stronach, może się różnić od tego, co jest udokumentowane, jeśli administrator serwera dostosował program Project Web Access i nie dostosował pomocy w celu dopasowania.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×