Dodawanie zasobów jako kontekstu dla agenta usługi Planner

Dodawanie zasobów w planach podstawowych

Aby dodać zasoby do planu, który będzie używany przez agenta usługi Planner:

1. Wybierz menu Agent aplikacji Planner w prawym dolnym rogu planu

2. Wybieranie źródeł wiedzy

3. Wybierz pozycję Dodaj źródło

4. Wybierz plik, który ma być używany przez agenta usługi Planner jako źródło

5. Agent usługi Planner automatycznie uwzględnia te pliki we wszystkich przyszłych wykonywaniach zadań.

Przyjrzyjmy się przykładowi, w jaki sposób dodanie zasobów do planu może poprawić wydajność. Adela jest kierownikiem marketingu w firmie architektonicznej. Kieruje planem marketingowym nowej usługi oferowanej przez jej firmę o nazwie „Strategia i projektowanie obszaru roboczego”, mającej na celu tworzenie elastycznych i wydajnych środowisk pracy, które dostosowują się do zmieniających się potrzeb firm oraz ich pracowników. Przekazuje ona zestaw plików do swojego planu, do którego agent usługi Planner może się odwołać:

• Usługa strategii i projektowania obszaru roboczego plans.docx — dokument, który przedstawia różne plany usług oferowane w ramach tej nowej usługi, co pozwala Agent aplikacji Planner odwoływać się do tych ofert w wynikach.

• Strategia obszaru roboczego i spacer po projekcie Deck.ppt — prezentacja programu PowerPoint, która zawiera omówienie nowej usługi, pomagając Agent aplikacji Planner zrozumienie przeznaczenia usługi i jej unikatowych szczegółów.

• Brand guide.ppt - przegląd marki firmy architektonicznej, pozwalając Agent aplikacji Planner na stworzenie zabezpieczenia, które spełnia ich wytyczne dotyczące marki.

Bez tych plików Agent aplikacji Planner nie miałby wiedzy kontekstowej na temat usługi, a jej wyniki byłyby bardzo standardowe i nie byłyby zakorzenione w unikatowym kontekście zespołu.

Usuwanie zasobów w planach podstawowych

Aby usunąć zasoby, do których nie ma już odwoływać się Agent aplikacji Planner:

1. Wybierz menu agenta usługi Planner w prawym dolnym rogu planu

2. Wybieranie źródeł wiedzy

3. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) obok pliku, który chcesz usunąć

4. Wybierz pozycję Usuń

5. Potwierdź, że chcesz usunąć plik, wybierając pozycję Usuń w oknie dialogowym potwierdzenia.
    

   Ważne: Usunięcie pliku z planu nie powoduje odebrania dostępu członkom planu. Jeśli chcesz usunąć dostęp członków, zrób to bezpośrednio z pliku.

Dodawanie zasobów w planach Premium

Aby dodać zasoby do planu, który będzie używany przez Agent aplikacji Planner:

1. Przejdź do widoku Cele.

2. Wybierz pozycję + Dodaj pliki. Jeśli dodano już kilka plików, wybierz pozycję + Dodaj pliki , aby dodać więcej plików.

3. Wybierz plik, którego chcesz użyć jako źródła Agent aplikacji Planner.

   Ważne: Wszelkie pliki dodane do planu zostaną udostępnione wszystkim członkom planu. Wybieraj tylko te pliki, do których dostęp powinni mieć wszyscy członkowie zespołu.

4. Agent aplikacji Planner automatycznie uwzględnia te pliki we wszystkich przyszłych generacjach zadań lub ich wykonywaniu.

Przyjrzyjmy się przykładowi, w jaki sposób dodanie zasobów do planu może poprawić wydajność. Adela jest kierownikiem marketingu w firmie architektonicznej. Kieruje planem marketingowym nowej usługi oferowanej przez jej firmę o nazwie „Strategia i projektowanie obszaru roboczego”, mającej na celu tworzenie elastycznych i wydajnych środowisk pracy, które dostosowują się do zmieniających się potrzeb firm oraz ich pracowników. Przekazuje ona zestaw plików do swojego planu, do którego agent usługi Planner może się odwołać:

• Usługa strategii i projektowania obszaru roboczego plans.docx — dokument, który przedstawia różne plany usług oferowane w ramach tej nowej usługi, co pozwala Agent aplikacji Planner odwoływać się do tych ofert w wynikach.

• Strategia obszaru roboczego i spacer po projekcie Deck.ppt — prezentacja programu PowerPoint, która zawiera omówienie nowej usługi, pomagając Agent aplikacji Planner zrozumienie przeznaczenia usługi i jej unikatowych szczegółów.

• Brand guide.ppt - przegląd marki firmy architektonicznej, pozwalając Agent aplikacji Planner na stworzenie zabezpieczenia, które spełnia ich wytyczne dotyczące marki.

Bez tych plików Agent aplikacji Planner nie miałby wiedzy kontekstowej na temat usługi, a jej wyniki byłyby bardzo standardowe i nie byłyby zakorzenione w unikatowym kontekście zespołu.

Usuwanie zasobów w planach Premium

Aby usunąć zasoby, do których nie ma już odwoływać się Agent aplikacji Planner:

1. Przejdź do widoku Cele.

2. Wybierz pozycję X obok pliku, który chcesz usunąć.

3. Wybierz pozycję Usuń w wyskakującym okienku potwierdzenia.

4. Agent programu Planner nie będzie już odwoływał się do tych plików w celu generowania i wykonywania zadań w przyszłości, a te pliki zostaną usunięte ze skojarzonego folderu programu SharePoint.

   Ważne: Usunięcie pliku z planu nie powoduje odebrania dostępu członkom planu. Jeśli chcesz odebrać dostęp członkom, zrób to bezpośrednio z pliku.

Więcej sposobów pracy zAgent aplikacji Planner

Tworzenie planu od podstaw za pomocą agenta usługi Planner

Wykonywanie zadań za pomocą agenta usługi Planner

Generowanie automatycznych raportów o stanie za pomocą agenta usługi Planner

Często zadawane pytania dotyczące agenta usługi Planner