Dokumentowanie diagramów procesów programu Visio w programie Word

Za pomocą funkcji Eksportowanie do programu Word możesz automatycznie dodać zawartość diagramu, w tym kształty i metadane, do dokumentu programu Word. Następnie możesz użyć tego dokumentu jako podstawy dla wytycznych dotyczących procesów i instrukcji obsługi. Na przykład:

  • Specjalista ds. pomocy technicznej ma mapę przetwarzania żądania obsługi ze szczegółami dotyczącymi działów, właścicieli i harmonogramami zadań. Tworzy instrukcję obsługi za pomocą dokumentu programu Word.

  • Osoba przeprowadzająca rozmowy kwalifikacyjne ma schemat organizacyjny z metadanymi kształtu, takimi jak bieżący stan osobowy, wolne stanowiska i budżety zespołów. Wysyła raport ad hoc do kierownictwa przy użyciu dokumentu programu Word.

  • Analityk biznesowy aktualizuje diagram procesu na podstawie zaimportowanych danych zawierających kluczowe wskaźniki wydajności, takie jak koszt, czas trwania i stan przedstawiony jako grafiki związane z danymi. Każdego miesiąca przekazuje dokument programu Word do usługi OneDrive w celu udostępnienia go osobom biorącym udział w projekcie.

Omówienie procesu eksportowania w programie Word

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników mających Visio — Plan 2. Jeśli nie masz pewności, której wersji programu Visio używasz, kliknij pozycję Plik > Konto > Visio — informacje. Jeśli jesteś specjalistą IT zarządzającym procesem aktualizacji usługi Microsoft 365, odwiedź stronę kanałów udostępniania, aby dowiedzieć się, które aktualizacje zostały udostępnione w poszczególnych kanałach.

Eksportowanie diagramu programu Visio do dokumentu programu Word

  1. Upewnij się, że diagram zawiera kształty z tekstem, a niektóre kształty mają dane kształtu.

  2. Jeśli masz diagram wielostronicowy, wybierz odpowiednią stronę. Ta funkcja jednorazowo eksportuje tylko jedną stronę.

  3. Na karcie Proces w grupie Eksportowanie wybierz pozycję Word.

    Możesz również wyeksportować do dokumentu programu Word, klikając pozycję Plik > Eksportuj > Utwórz dokument programu Word > Utwórz dokument.

  4. Jeśli chcesz, dostosuj dokument programu Word w okienku Eksportowanie do programu Word.

    Karta Podgląd

    • Aby wykluczyć kształt i jego metadane z dokumentu programu Word, kliknij prawym przyciskiem myszy fragment, a następnie wybierz polecenie Wyklucz z danych wyjściowych.

    • Aby zmienić kolejność fragmentu, zaznacz go, a następnie wybierz strzałkę w górę lub w dół. Fragment to część diagramu przeznaczona do wyeksportowania do dokumentu.

      Zmienianie kolejności wstawki

      Uwaga: Po wybraniu fragmentu na karcie Podgląd kształt zostanie wyróżniony na diagramie. Po wybraniu fragmentu na diagramie zostanie on wyróżniony na karcie Podgląd.

    Karta Ustawienia

    • Właściwości kształtu

      • Aby zmienić kolejność, w jakiej pojawiają się właściwości w dokumencie programu Word, wybierz właściwość i wybierz strzałkę w górę lub w dół.

        Zmienianie kolejności właściwości
      • Aby dodać pusty wiersz tabeli w dokumencie programu Word na każdą pustą właściwość, wybierz pozycję Uwzględnij puste właściwości.

      • Aby wyeksportować hiperlinki we właściwościach kształtu do dokumentu programu Word, wybierz pozycję Hiperlinki.

      Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie danych do kształtów.

    • Wykluczenie kształtu

      • Aby dodać łączniki kształtu do dokumentu programu Word, wyczyść pozycję Wyklucz łączniki.

      • Aby udokumentować kształty bez tekstu kształtu, wyczyść pozycję Wyklucz kształty bez tekstu kształtu.

      • Aby uwzględnić grafikę związaną z danymi we fragmentach, wyczyść pozycję Wyklucz grafikę związaną z danymi.

        Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Grafika związana z danymi — omówienie.

    • Przezroczystość fragmentu

      • Aby wyróżnić kształt we fragmencie, ustaw poziom przeźroczystości na wyższy dla jego połączeń i kształtów połączonych.

  5. U góry okienka Eksportowanie do programu Word wybierz pozycję Eksportuj.

Wyniki    Zostanie utworzony dokument programu Word. Możesz go zmodyfikować odpowiednio do potrzeb. Zalecamy wykonanie minimum następujących czynności:

  • Aby automatycznie zaktualizować nazwę firmy, tytuł i informacje o autorze, wybierz pozycję Plik > Informacje > Właściwości, wybierz strzałkę w dół obok pozycji Właściwości, wybierz pozycję Właściwości zaawansowane, a następnie przeprowadź edycję odpowiednich informacji.

  • Aby zaktualizować spis treści, umieść punkt wstawiania w obszarze Spis treści, a następnie wybierz pozycję Aktualizuj spis.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie spisu treści w programie Word.

Opinia lub usterki?

Powiedz nam, jak ulepszyć funkcję! Wyślij do nas wiadomość e-mail zawierającą Twoją opinię dotyczącą dokumentów procesu programu Visio w programie Word.

Zobacz też

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z poziomu programu Visio

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×