Dowiedz się, jak prowadzić efektywne spotkania przy użyciu aplikacji platformy Microsoft 365

Rozpocznij od informacji o typach spotkań i samodzielnie zdecyduj, kiedy spotkanie jest naprawdę konieczne, a jeśli alternatywą jest dobra opcja ułatwiającą zarządzanie czasem i postęp projektów.

Dowiedz się więcej o typach spotkań

Istnieją trzy podstawowe typy spotkań — osobiście, wszystkie zdalne i hybrydowe. Opis typów spotkań pomoże Ci podjąć decyzje dotyczące rodzaju narzędzi do współpracy i spotkań oraz tego, kiedy z nich korzystać.

  • Osobiście — wszyscy uczestnicy znajdują się w tym samym miejscu podczas spotkania

  • Wszystko zdalne — w trakcie spotkania nie ma żadnych uczestników w tym samym miejscu fizycznym

  • Hybrydowa — niektórzy uczestnicy znajdują się w tym samym miejscu fizycznym podczas spotkania, a niektórzy nie

Zdecyduj, kiedy chcesz się spotkać, wysłać wiadomość e-mail lub porozmawiać na czacie

Najważniejszym elementem skutecznego spotkania jest to, jeśli w ogóle jest potrzebne spotkanie. Dowiedz się więcej o tym, kiedy najlepiej jest mieć spotkanie, wysłać wiadomość e-mail lub szybko porozmawiać na czacie w aplikacji Microsoft Teams.

Obraz diagramu z ikonami poczty e-mail, czatu i spotkania

Czat

E-mail

Spotkanie

Gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi, ale nie wszyscy członkowie zespołu są dostępni lub znajdują się w tym samym miejscu.

Gdy nie potrzebujesz odpowiedzi, chcesz udostępnić aktualizację lub chcesz dotrzeć do dużej grupy osób.

Gdy musisz burzę mózgów lub porozmawiać na tematy złożone lub emocjonalnie uciążliwe.

  • Zadawaj szybkie pytania

  • Udostępnianie opinii lub sprawdzanie

  • Aktualizowanie informacji o stanie małych zespołów

  • Udostępnianie plików i informacji

  • Aby powiadomić inne osoby, zwłaszcza duże grupy osób

  • Udostępnij aktualizację stanu

  • Gdy odpowiedź nie jest wymagana

  • Złożone tematy

  • Tematy emocjonalne

  • Pragniemy tworzyć relacje interpersonalne

Dalej

Planowanie skutecznych spotkań

Planowanie i prowadzenie skutecznych spotkań

Zmniejszanie lub zamienianie spotkań przy użyciu asynchronicznych metod współpracy

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?

Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Czy chcesz przekazać jakieś inne uwagi? (Opcjonalnie)

Dziękujemy za opinię!

×