Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Eksportowanie do programu Excel z programu SharePoint lub list

W SharePoint lub aplikacji Listy Microsoft wyeksportuj elementy listy wyświetlane w bieżącym widoku, aby Excel, aby można było pracować z danymi w skoroszycie.

Możesz wyeksportować do jednej z następujących opcji:

  • Excel skoroszyt    Dane mają jednokierunkowe połączenie z oryginalną listą. Okresowe odświeżanie skoroszytu powoduje wprowadzanie zmian wprowadzonych na liście.

  • Plik CSV (wartości rozdzielane przecinkami)    Można ją otworzyć w Notatniku lub Excel. Dane nie są połączone z oryginalną listą. (W systemie macOS jedynym dostępnym rozwiązaniem jest eksportowanie do pliku CSV).

    Ważne: 

    • Maksymalna liczba wierszy, które można wyeksportować do pliku CSV, to 30 000.

    • Być może przez krótki czas w bibliotekach dokumentów włączono opcję "Eksportuj do pliku CSV". Ta opcja została włączona przypadkowo, więc musieliśmy ją wyłączyć. Chcielibyśmy udostępnić tę funkcję bibliotekom dokumentów i pracujemy nad tym, ale nie mamy żadnych oszacowań czasu, które można udostępnić.

Eksportowanie do skoroszytu Excel

  1. Na pasku poleceń na liście wybierz pozycję Eksportuj > Eksportuj do programu Excel.

    Opcje eksportowania dla listy programu SharePoint.

    Ważne: Opcje eksportowania są dostępne tylko wtedy, gdy elementy listy nie są zaznaczone.

    W zależności od przeglądarki możesz zapisać i otworzyć lub otworzyć plik bezpośrednio.

    Uwaga: Po zapisaniu pliku domyślna nazwa pliku pierwszej kopii to query.iqy i jest umieszczana w domyślnym folderze pobierania przeglądarki. Aby zmienić nazwę i lokalizację, użyj polecenia Zapisz jako w przeglądarce.

  2. W razie potrzeby wybierz przycisk OK , > Otwórz po rozpoczęciu pobierania pliku.

  3. Jeśli zostanie wyświetlony monit i ufasz witrynie SharePoint, na stronie zabezpieczeń Excel wybierz pozycję Włącz.

  4. W oknie dialogowym ExcelImportowanie danych wybierz opcje Jak chcesz wyświetlić te dane i Gdzie chcesz umieścić opcje danych.

    Okno dialogowe Importowanie danych z Excel 2016
  5. Po zakończeniu wybierz przycisk OK. Lista powinna zostać wyświetlona w Excel.

    Arkusz kalkulacyjny programu Excel z zaimportowaną listą i wyróżnionym przyciskiem Odśwież wszystko.

Excel tworzy tabelę Excel z jednokierunkowym połączeniem danych opartym na pliku zapytania sieci Web. Aby przenieść nową kopię listy SharePoint do Excel, wybierz pozycję Odśwież wszystko na karcie Dane . Zmiany wprowadzone w Excel tabeli nie zostaną wysłane do listy SharePoint.

Jeśli lista SharePoint zawiera foldery, struktura folderów nie jest wyświetlana w wynikowej Excel tabeli. Kolumny Typ elementu i Ścieżka są jednak dodawane do Excel tabeli, dzięki czemu można filtrować i sortować dane na podstawie ich typu i lokalizacji lub podfolderu listy.

Eksportowanie do pliku CSV

Podczas eksportowania do pliku CSV można wyeksportować maksymalnie 30 000 wierszy danych.

  1. Otwórz listę, której dane chcesz wyeksportować.

  2. Na pasku poleceń powyżej listy wybierz pozycję Eksportuj > Eksportuj do pliku CSV jako typ danych wyjściowych.

    (W systemie macOS na pasku poleceń powyżej listy po prostu wybierz pozycję Eksportuj do pliku CSV). 

    Uwaga: Opcja Eksportuj jest dostępna tylko wtedy, gdy elementy listy nie są zaznaczone.

  3. Wybierz pozycję Otwórz , aby otworzyć plik w Excel. Następnie możesz zapisać plik jako skoroszyt Excel, który umożliwia dodawanie odpowiednich formatów danych.

    Alternatywnie wybierz pozycję Zapisz jako , aby zapisać plik w formacie .csv na komputerze. 

  1. Na pasku poleceń na liście SharePoint wybierz pozycję Eksportuj do programu Excel Ikona Eksportuj listy do programu Excel.

    Ważne:  Eksportowanie do programu Excel jest dostępne tylko wtedy, gdy elementy listy nie są zaznaczone.

    W klasycznym środowisku SharePoint nad listą jest wyświetlana wstążka, a nie pasek poleceń. Wybierz kartę Lista na wstążce, a następnie wybierz pozycję Eksportuj, aby Excel.

    Wyróżniony przycisk Eksportuj do programu Excel na wstążce programu SharePoint

    W zależności od przeglądarki możesz zapisać i otworzyć lub otworzyć plik bezpośrednio.

    Uwaga: Po zapisaniu pliku domyślna nazwa pliku pierwszej kopii to query.iqy i jest umieszczana w domyślnym folderze pobierania przeglądarki. Aby zmienić nazwę i lokalizację, użyj polecenia Zapisz jako w przeglądarce.

  2. W razie potrzeby wybierz przycisk OK , > Otwórz po rozpoczęciu pobierania pliku.

  3. Jeśli zostanie wyświetlony monit i ufasz witrynie SharePoint, na stronie zabezpieczeń Excel wybierz pozycję Włącz.

  4. W oknie dialogowym ExcelImportowanie danych wybierz opcje Jak chcesz wyświetlić te dane i Gdzie chcesz umieścić opcje danych.

    Okno dialogowe Importowanie danych z Excel 2016
  5. Po zakończeniu wybierz przycisk OK. Lista powinna zostać wyświetlona w Excel.

    Arkusz kalkulacyjny programu Excel z zaimportowaną listą i wyróżnionym przyciskiem Odśwież wszystko.

Excel tworzy tabelę Excel z jednokierunkowym połączeniem danych opartym na pliku zapytania sieci Web. Aby przenieść nową kopię listy SharePoint do Excel, wybierz pozycję Odśwież wszystko na karcie Dane . Zmiany wprowadzone w tabeliExcel nie zostaną wysłane do listy SharePoint.

Jeśli lista SharePoint zawiera foldery, struktura folderów nie jest wyświetlana w wynikowej Excel tabeli. Kolumny Typ elementu i Ścieżka są jednak dodawane do Excel tabeli, dzięki czemu można filtrować i sortować dane na podstawie ich typu i lokalizacji lub podfolderu listy.

Dodatkowe zasoby

Aby wyeksportować dane z Excel do SharePoint, zobacz:

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×