Excel formatowania i funkcji, które nie są przenoszone do innych formatów plików

Format skoroszytu programu .xlsx wprowadzony w programie Excel 2007 zachowuje wszystkie dane arkusza i wykresu, formatowanie i inne funkcje dostępne we wcześniejszych wersjach programu Excel, a format skoroszytu programu Macro-Enabled (xlsm) oprócz tych funkcji zachowuje makra i arkusze makr.

W przypadku częstego udostępniania danych skoroszytu osobom, które używają wcześniejszej wersji programu Excel, można pracować w trybie zgodności, aby zapobiec utracie danych i wierności po otwarciu skoroszytu we wcześniejszej wersji programu Excel. Można też użyć konwerterów, które ułatwiają przejście między danymi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zapisywanie skoroszytu Excel w celu zachowania zgodności z wcześniejszymi wersjami programu Excel.

Zapisanie skoroszytu w innym formacie pliku, na przykład w formacie pliku tekstowego, może spowodować, że część formatowania i danych zostanie utracona, a inne funkcje mogą nie być obsługiwane.

W poniższych formatach plików występują różnice między funkcjami i formatowaniem zgodnie z opisem.

W tym artykule

Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami)

W tym formacie pliku (prn) jest zapisywany tylko tekst i wartości wyświetlane w komórkach aktywnego arkusza.

Jeśli wiersz komórek zawiera więcej niż 240 znaków, wszystkie znaki wykraczające poza 240 będą zawijany do nowego wiersza na końcu przekonwertowanego pliku. Jeśli na przykład wiersze od 1 do 10 każdy zawierają więcej niż 240 znaków, pozostały tekst w wierszu 1 zostanie umieszczony w wierszu 11, pozostałe teksty w wierszu 2 zostaną umieszczone w wierszu 12 i tak dalej.

Kolumny danych są rozdzielane przecinkami, a każdy wiersz danych kończy się powrotem karetki. Jeśli w komórkach są wyświetlane formuły, a nie wartości formuł, formuły są konwertowane jako tekst. Całe formatowanie, grafika, obiekty i inna zawartość arkusza zostaną utracone. Symbol euro zostanie przekonwertowany na znak zapytania.

Uwaga: Przed zapisaniem arkusza w tym formacie upewnij się, że wszystkie dane, które chcesz przekonwertować, są widoczne i że między kolumnami występują odpowiednie odstępy. W przeciwnym razie dane w przekonwertowanych plikach mogą zostać utracone lub nie będą prawidłowo rozdzielone. Może być konieczne dostosowanie szerokości kolumn arkusza przed przekonwertowaniem go na format sformatowany tekst.

Początek strony

Tekst (rozdzielany znakami tabulatora)

Ten format pliku (.txt) zapisuje tylko tekst i wartości, tak jak są one wyświetlane w komórkach aktywnego arkusza.

Kolumny danych są rozdzielane znakami tabuł, a każdy wiersz danych kończy się znakiem powrotu karetki. Jeśli komórka zawiera przecinek, zawartość komórki jest ujęta w cudzysłów. Jeśli dane zawierają cudzysłów, cudzysłów zastąpi cudzysłów, a zawartość komórki zostanie również ujęta w podwójny cudzysłów. Całe formatowanie, grafika, obiekty i inna zawartość arkusza zostaną utracone. Symbol euro zostanie przekonwertowany na znak zapytania.

Jeśli w komórkach są wyświetlane formuły, a nie wartości formuł, formuły są zapisywane jako tekst. Aby zachować formuły po ponownym otwarciu pliku w programie Excel, wybierz opcję Rozdzielany w Kreatorze importu tekstu i wybierz znaki tabulatorów jako ograniczniki.

Uwaga: Jeśli skoroszyt zawiera specjalne znaki czcionki, takie jak symbol praw autorskich (©), a ty będziesz używać przekonwertowanego pliku tekstowego na komputerze z innym systemem operacyjnym, zapisz skoroszyt w formacie pliku tekstowym odpowiednim dla tego systemu. Na przykład jeśli używasz programu Microsoft Windows i chcesz użyć pliku tekstowego na komputerze Macintosh, zapisz plik w formacie tekstowym (Macintosh). Jeśli używasz komputera Macintosh i chcesz użyć pliku tekstowego w systemie z systemem Windows lub Windows NT, zapisz plik w formacie tekstowym (Windows).

Początek strony

Tekst (Unicode)

Ten format pliku (.txt) zapisuje cały tekst i wartości wyświetlane w komórkach aktywnego arkusza.

Jednak po otwarciu pliku w formacie tekstowym (Unicode) przy użyciu programu, który nie odczytuje standardu Unicode, takiego jak Notatnik w systemie Windows 95 lub programie opartym na systemie Microsoft MS-DOS, dane zostaną utracone.

Uwaga: Notatnik systemie Windows NT pliki są odczytywane w formacie tekstowym (Unicode).

Początek strony

CSV (rozdzielany przecinkami)

Ten format pliku (.csv) zapisuje tylko tekst i wartości, tak jak są one wyświetlane w komórkach aktywnego arkusza. Zapisywane są wszystkie wiersze i wszystkie znaki w poszczególnych komórkach. Kolumny danych są rozdzielane przecinkami, a każdy wiersz danych kończy się powrotem karetki. Jeśli komórka zawiera przecinek, zawartość komórki jest ujęta w cudzysłów.

Jeśli w komórkach są wyświetlane formuły, a nie wartości formuł, formuły są konwertowane jako tekst. Całe formatowanie, grafika, obiekty i inna zawartość arkusza zostaną utracone. Symbol euro zostanie przekonwertowany na znak zapytania.

Uwaga: Jeśli skoroszyt zawiera specjalne znaki czcionki, takie jak symbol praw autorskich (©), a będziesz używać przekonwertowanego pliku tekstowego na komputerze z innym systemem operacyjnym, zapisz skoroszyt w formacie pliku tekstowym odpowiednim dla tego systemu. Jeśli na przykład używasz programu Windows chcesz użyć pliku tekstowego na komputerze Macintosh, zapisz plik w formacie CSV (Macintosh). Jeśli używasz komputera Macintosh i chcesz użyć pliku tekstowego w systemie z systemem Windows lub Windows NT, zapisz plik w formacie CSV (Windows).

Początek strony

DIF (Format wymiany danych)

Ten format pliku (dif) zapisuje tylko tekst, wartości i formuły w aktywnym arkuszu.

Jeśli w opcjach arkusza ustawiono wyświetlanie wyników formuły w komórkach, w przekonwertowanych plikach są zapisywane tylko wyniki formuły. Aby zapisać formuły, przed zapisaniem pliku wyświetl formuły w arkuszu.

Jak wyświetlić formuły w komórkach arkusza

  1. Przejdź do pozycji Plik > Opcje.

    Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie Obraz przycisku pakietu Office pozycję Excel Opcje.

  2. Następnie przejdź do > opcje wyświetlania dla tego arkusza i zaznacz pole wyboru Pokaż formuły w komórkach zamiast ich obliczonych wyników.

Szerokości kolumn i większość formatów liczb są zapisywane, ale wszystkie inne formaty są zapisywane.

Ustawienia ustawień strony i ręczne podziały stron zostaną utracone.

Komentarze komórek, grafika, wykresy osadzone, obiekty, kontrolki formularza, hiperlinki, ustawienia sprawdzania poprawności danych, formatowanie warunkowe i inne funkcje arkusza zostaną utracone.

Dane wyświetlane w bieżącym widoku raportu w formie tabeli przestawnej zostaną zapisane. wszystkie pozostałe dane tabeli przestawnej są tracone.

Kod Visual Basic for Applications microsoft (VBA) został utracony.

Symbol euro zostanie przekonwertowany na znak zapytania.

Początek strony

SYLK (Łącze symboliczne)

Ten format pliku (slk) zapisuje tylko wartości i formuły w aktywnym arkuszu i ograniczone formatowanie komórek.

W każdej komórce jest zapisywanych maksymalnie 255 znaków.

Jeśli funkcja Excel nie jest obsługiwana w formacie SYLK, funkcja Excel obliczy ją przed zapisaniem pliku i zamieni formułę na wartość wynikową.

Zapisywana jest większość formatów tekstu. Przekonwertowany tekst przyjmuje format pierwszego znaku w komórce. Ustawienia obróconego tekstu, scalonych komórek oraz wyrównania tekstu poziomego i pionowego zostaną utracone. Kolor czcionki może zostać przekonwertowany na inny, jeśli ponownie otworzysz przekonwertowany arkusz SYLK w programie Excel. Obramowania są konwertowane na jedno liniowe. Cieniowanie komórek jest konwertowane na szare cieniowanie kropkowane.

Ustawienia ustawień strony i ręczne podziały stron zostaną utracone.

Komentarze w komórce są zapisywane. Komentarze można wyświetlić po ponownym otwarciu pliku SYLK w programie Excel.

Grafiki, wykresy osadzone, obiekty, kontrolki formularza, hiperlinki, ustawienia sprawdzania poprawności danych, formatowanie warunkowe i inne funkcje arkusza są utracone.

Kod VBA zostanie utracony.

Dane wyświetlane w bieżącym widoku raportu w formie tabeli przestawnej zostaną zapisane. wszystkie pozostałe dane tabeli przestawnej są tracone.

Uwaga: Za pomocą tego formatu można zapisywać pliki skoroszytów do użytku w umacie Microsoft Multiplan. Excel nie zawiera konwerterów formatów plików do konwertowania plików skoroszytów bezpośrednio na format Multiplan.

Początek strony

Strona sieci Web i jednodniowa strona sieci Web

Te formaty plików stron sieci Web (.htm, .html), jednostronicowe formaty plików stron sieci Web (mht, mhtml) mogą być używane do eksportowania Excel danych. W wersji Excel 2007 i nowszych wersjach funkcje arkusza (takie jak formuły, wykresy, tabele przestawne i projekty Visual Basic dla aplikacji (VBA) nie są już obsługiwane w tych formatach plików i zostaną utracone po otwarciu pliku w tym formacie w programie Excel.

Początek strony

Arkusz kalkulacyjny XML 2003

Ten format pliku arkusza kalkulacyjnego XML 2003 (.xml) nie zawiera następujących funkcji:

  • Strzałki śledzące inspekcję

  • Wykres i inne obiekty graficzne

  • Arkusze wykresów, arkusze makr, arkusze okien dialogowych

  • Widoki niestandardowe

  • Odwołania do konsolidacji danych

  • Warstwy obiektów rysunowych

  • Funkcje podsuń i grupowania

  • Dane arkusza chronione hasłem

  • Scenariusze

  • Kategorie funkcji zdefiniowane przez użytkownika

  • Projekty VBA

W tym formacie pliku nie są obsługiwane nowe funkcje wprowadzone Excel 2007 i nowszych wersjach, takie jak ulepszone formatowanie warunkowe. Nowe limity wierszy i kolumn wprowadzone w p Excel 2007 są obsługiwane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Excel i limity.

Początek strony

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Zobacz też

Zapisywanie skoroszytu Excel w celu zachowania zgodności z wcześniejszymi wersjami programu Excel

problemów ze zgodnością arkuszy

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×