Podczas wyświetlania raportu programu Access na ekranie możesz zastosować filtry do zera dla danych, które chcesz wyświetlić. Następnie możesz wydrukować raport tylko z danymi. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia raportów, zobacz Wprowadzenie do raportów w programie Access.
Uwaga: Ten artykuł nie dotyczy aplikacji sieci Web programu Access — typu baz danych projektowanych przy użyciu programu Access i publikowanych w trybie online.
Aby filtrować dane w raporcie, otwórz je w widoku raportu (kliknij je prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji i kliknij polecenie Widok raportu). Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dane, które chcesz filtrować.
Na przykład w raporcie z listą wszystkich pracowników możesz ograniczyć ten raport do pracowników, których nazwiska zaczynają się od "L":
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne nazwisko, a następnie kliknij polecenie Filtry tekstu, >zaczyna się od.
-
Wprowadź "L" w wyświetlonym oknie i kliknij przycisk OK.
program Access stosuje filtr, a teraz można
wydrukować raport tylko z tych danych.
Przełączanie lub wyczyszczenie filtrów
Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Przełącz filtr, aby usunąć i ponownie filtrować filtr zgodnie z potrzebami.
Jeśli zamkniesz raport bez jawnego czyszczenia filtrów, program Access je zapamiętuje i możesz ponownie kliknąć przycisk Przełącz filtr, aby ponownie je użyć przy następnym otwarciu raportu. Działa to nawet po zamknięciu i ponownym otwarciu bazy danych. Jeśli jednak klikniesz pozycję Narzędzia > Zaawansowane > Wyczyśćwszystkie filtry, program Access całkowicie wyczyści filtry i następnym razem będzie konieczne rozpoczęcie od podstaw.
Zapisywanie filtrów jako zapytania
Jeśli do raportu zastosowano wiele filtrów, może być konieczne zapisanie ich jako zapytania. Następnie możesz użyć zapytania jako źródła danych dla bieżącego raportu lub nowego raportu albo po prostu uruchomić zapytanie, gdy następnym razem chcesz wyświetlić dane.
-
Zastosuj filtry i kliknij pozycję Narzędzia > zaawansowane > filtr/sortowanie zaawansowane.
Program Access utworzy zapytanie, które zawiera wszystkie zastosowane filtry. Jeśli chcesz wyświetlić inne kolumny oprócz kolumn filtrowanych w danych wyjściowych zapytania, kliknij je dwukrotnie w tabelach, aby dodać je do siatki zapytania. -
Kliknij przyciskZapisz i wprowadź nazwę zapytania.
Aby uzyskać więcej informacji na temat raportów, zobacz Wprowadzenie do raportów w programie Access,a aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat filtrowania, zobacz Stosowanie filtru w celu wyświetlenia wybranych rekordów w bazie danych programu Access. Jeśli ciekawi Cię inne rzeczy, które można robić z zapytaniami, zobacz Wprowadzenie do zapytań.
