Filtrowanie w celu znalezienia wartości zduplikowanych i ich usuwanie

Excel dla Office 365 dla komputerów Mac, Excel 2019 dla komputerów Mac, Excel 2016 dla komputerów Mac

Filtrowanie wartości unikatowych i usuwanie zduplikowanych wartości jest dwoma ściśle powiązanymi zadaniami, ponieważ wyświetlane wyniki są takie same — lista wartości unikatowych. Różnica jest jednak ważna. Podczas filtrowania w celu uzyskania unikatowych wartości tymczasowo ukrywane są zduplikowane wartości, ale gdy są usuwane zduplikowane wartości, są trwale usuwane zduplikowane wartości. Zduplikowana wartość to taka, w której wszystkie wartości w wierszu są dokładnymi odpowiednikami wszystkich wartości w innym wierszu. Zduplikowane wartości są określane na podstawie wartości wyświetlanych w komórce i niekoniecznie wartości przechowywanych w komórce. Jeśli na przykład jest taka sama wartość daty w różnych komórkach, jedna sformatowana jako "12/8/2017", a druga jako "dec 8, 2017", wartości są unikatowe. Dobrym pomysłem jest filtrowanie lub warunkowe formatowanie unikatowych wartości w celu potwierdzenia, że wyniki są odpowiednie, zanim zostaną usunięte zduplikowane wartości.

Uwaga: Jeśli formuła w komórkach jest różna, ale wartości są takie same, są one traktowane jako duplikaty. Jeśli na przykład komórka a1 zawiera formułę = 2-1 , a komórka A2 zawiera formułę = 3-2, pod warunkiem, że wartość jest sformatowana tak samo, są one traktowane jako wartości zduplikowane. Jeśli ta sama wartość jest sformatowana przy użyciu różnych formatów liczb, nie są one traktowane jako duplikaty. Jeśli na przykład wartość w komórce A1 jest sformatowana jako 1,00 , a wartość w komórce A2 jest sformatowana jako 1, nie są one traktowane jako duplikaty.

Filtrowanie w celu uzyskania unikatowych wartości

  1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

  2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij pozycję Zaawansowane.

    Przycisk Zaawansowane

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    Cel

    Metoda

    Filtrowanie zakresu komórek lub tabeli w miejscu

    Zaznacz zakres komórek, a następnie kliknij pozycję Filtruj listę na miejscu.

    Kopiowanie wyników filtru do innej lokalizacji

    Zaznacz zakres komórek, kliknij pozycję Kopiuj do innej lokalizacji, a następnie w polu Kopiuj do wprowadź odwołanie do komórki.

    Uwaga: Jeśli skopiujesz wyniki filtru do innej lokalizacji, unikatowe wartości z zaznaczonego zakresu zostaną skopiowane do nowej lokalizacji. Nie ma to wpływu na oryginalne dane.

  4. Zaznacz pole wyboru rekordy unikatowe tylko , a następnie kliknij przycisk OK.

Więcej opcji

W przypadku usunięcia zduplikowanych wartości wpływa to tylko na wartości w zaznaczonym zakresie komórek lub tabeli. Wszystkie inne wartości spoza zakresu komórek lub tabeli nie są zmieniane ani przenoszone. Ponieważ dane są usuwane na stałe, warto skopiować oryginalny zakres komórek lub tabelę do innego arkusza lub skoroszytu przed usunięciem zduplikowanych wartości.

Uwaga: Nie można usuwać zduplikowanych wartości z danych, które są konspektowe lub mają sumy częściowe. Aby usunąć duplikaty, należy najpierw usunąć zarówno konspekt, jak i sumy częściowe.

  1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

  2. Na karcie dane w grupie Narzędzia danych kliknij przycisk Usuń duplikaty.

    Przycisk Usuń duplikaty

  3. Zaznacz co najmniej jedno pole wyboru, które odwołuje się do kolumn w tabeli, a następnie kliknij pozycję Usuń duplikaty.

    Porada: Jeśli zakres komórek lub tabela zawiera wiele kolumn i chcesz tylko wybierać tylko niektóre kolumny, wyczyść pole wyboru Zaznacz wszystko i wybierz odpowiednie kolumny.

Możesz zastosować formatowanie warunkowe do unikatowych lub zduplikowanych wartości, aby można było łatwo je zobaczyć. Kodowanie kolorami zduplikowanych danych może być na przykład pomocne w znalezieniu i w razie potrzeby usunięcia tych danych.

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Style kliknij pozycję Formatowanie warunkowe, wskaż pozycję reguły wyróżniania komórek, a następnie kliknij polecenie duplikujące się wartości.

  3. Wybierz odpowiednie opcje w oknie dialogowym Nowa reguła formatowania , a następnie kliknij przycisk OK.

Możesz utworzyć regułę umożliwiającą kolorowanie unikatowych lub zduplikowanych danych w arkuszu. Jest to szczególnie przydatne, gdy dane zawierają wiele zestawów zduplikowanych wartości.

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Style kliknij pozycję Formatowanie warunkowe, a następnie kliknij pozycję Nowa reguła.

  3. Na liście styl wybierz pozycję klasyczny, a następnie w polu Formatuj tylko wartości sklasyfikowane jako pierwsze i ostatnie wybierz pozycję Formatuj tylko wartości unikatowe lub zduplikowane.

  4. W obszarze wartości na liście zaznaczony zakres wybierz pozycję unikatowe lub zduplikowane.

  5. Na liście format z wybierz opcję umożliwiającą formatowanie unikatowych lub zduplikowanych wartości.

Możesz edytować istniejącą regułę i modyfikować ją, aby zastosować formatowanie warunkowe do unikatowych lub zduplikowanych danych.

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Style kliknij pozycję Formatowanie warunkowe, a następnie kliknij pozycję Zarządzaj regułami.

  3. Upewnij się, że na liście Pokaż reguły formatowania wybrano odpowiedni arkusz lub tabelę.

  4. Zaznacz regułę, a następnie kliknij pozycję Edytuj regułę.

  5. Wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Filtrowanie w celu uzyskania unikatowych wartości

  1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

  2. Na karcie dane w obszarze Filtr sortowania &kliknij strzałkę obok pozycji Filtr, a następnie kliknij pozycję Filtr zaawansowany.

    Karta Dane, grupa Sortowanie i filtrowanie

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    Cel

    Metoda

    Filtrowanie zakresu komórek lub tabeli w miejscu

    Zaznacz zakres komórek, a następnie kliknij pozycję Filtruj listę na miejscu.

    Kopiowanie wyników filtru do innej lokalizacji

    Zaznacz zakres komórek, kliknij pozycję Kopiuj do innej lokalizacji, a następnie w polu Kopiuj do wprowadź odwołanie do komórki.

    Uwaga: Jeśli skopiujesz wyniki filtru do innej lokalizacji, unikatowe wartości z zaznaczonego zakresu zostaną skopiowane do nowej lokalizacji. Nie ma to wpływu na oryginalne dane.

  4. Zaznacz pole wyboru rekordy unikatowe tylko , a następnie kliknij przycisk OK.

Więcej opcji

W przypadku usunięcia zduplikowanych wartości wpływa to tylko na wartości w zaznaczonym zakresie komórek lub tabeli. Wszystkie inne wartości spoza zakresu komórek lub tabeli nie są zmieniane ani przenoszone. Ponieważ dane są usuwane na stałe, warto skopiować oryginalny zakres komórek lub tabelę do innego arkusza lub skoroszytu przed usunięciem zduplikowanych wartości.

Uwaga: Nie można usuwać zduplikowanych wartości z danych, które są konspektowe lub mają sumy częściowe. Aby usunąć duplikaty, należy najpierw usunąć zarówno konspekt, jak i sumy częściowe.

  1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

  2. Na karcie dane w obszarze Narzędziakliknij pozycję Usuń duplikaty.

    Karta Dane, grupa Narzędzia

  3. Zaznacz co najmniej jedno pole wyboru, które odwołuje się do kolumn w tabeli, a następnie kliknij pozycję Usuń duplikaty.

    W programie Excel zostanie wyświetlony komunikat z informacją o liczbie usuniętych zduplikowanych wartości oraz o liczbie unikatowych wartości lub komunikatie informującym, że nie usunięto zduplikowanych wartości.

    Porada: Jeśli zakres komórek lub tabela zawiera wiele kolumn i chcesz tylko wybierać tylko niektóre kolumny, wyczyść pole wyboru Zaznacz wszystko i wybierz odpowiednie kolumny.

Możesz zastosować formatowanie warunkowe do unikatowych lub zduplikowanych wartości, aby można było łatwo je zobaczyć. Kodowanie kolorami zduplikowanych danych może być na przykład pomocne w znalezieniu i w razie potrzeby usunięcia tych danych.

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Formatkliknij strzałkę obok pozycji Formatowanie warunkowe, wskaż polecenie reguły wyróżniania komórek, a następnie kliknij polecenie duplikujące się wartości.

    Karta Narzędzia główne, grupa Formatowanie

  3. Wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Możesz utworzyć regułę umożliwiającą kolorowanie unikatowych lub zduplikowanych danych w arkuszu. Jest to szczególnie przydatne, gdy dane zawierają wiele zestawów zduplikowanych wartości.

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Formatkliknij strzałkę obok pozycji Formatowanie warunkowe, a następnie kliknij pozycję Nowa reguła.

    Karta Narzędzia główne, grupa Formatowanie

  3. W menu podręcznym styl kliknij pozycję klasyczny, a następnie w menu podręcznym Formatuj tylko wartości sklasyfikowane jako pierwsze i ostatnie kliknij pozycję Formatuj tylko wartości unikatowe lub zduplikowane.

  4. W menu podręcznym zaznaczony zakres kliknij pozycję unikatowe lub zduplikowane.

  5. W menu podręcznym Formatuj z wybierz opcję umożliwiającą formatowanie unikatowych lub zduplikowanych wartości.

Możesz edytować istniejącą regułę i modyfikować ją, aby zastosować formatowanie warunkowe do unikatowych lub zduplikowanych danych.

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Formatkliknij strzałkę obok pozycji Formatowanie warunkowe, a następnie kliknij pozycję Zarządzaj regułami.

    Karta Narzędzia główne, grupa Formatowanie

  3. Upewnij się, że w menu podręcznym Pokaż reguły formatowania dla wybrano odpowiedni arkusz lub tabelę.

  4. Zaznacz regułę, a następnie kliknij pozycję Edytuj regułę.

  5. Wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Zobacz też

Sortowanie danych na liście

Filtrowanie danych na liście

Filtrowanie według koloru czcionki, komórki lub zestawów ikon

Znajdowanie i zamienianie tekstu lub liczb

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×