Hostowanie wirtualnego gromadzenia

Jeśli chcesz, aby nie było tego samego miejsca, możesz nadal pozostawać w kontakcie z osobami, które z większością korzystają. Wirtualny zbiór to zabawny sposób na utrzymywanie kontaktu z innymi osobami, takich jak urodziny, święta i punkty kontrolne. Nie potrzebujesz przyczyny, aby nawiązać połączenie od najszerszych. Czasem spotkania zdalne są właśnie przyjemne. W żadnym przypadku mamy do Ciebie zakryte.

Rozpoczynanie pracy z programem Essentials

Wirtualne zbieranie informacji jest tak samo jak w przypadku każdego gromadzenia i trzeba podjąć decyzję o kilku kwestiach.

Organizowanie listy Gości

Po wybraniu osoby, którą chcesz zaprosić do gromadzenia danych wirtualnych, użyj programu Outlook, aby zachować informacje kontaktowe wszystkich osób w jednym miejscu. Od tej chwili tylko kilka kliknięć od wysłania zaproszeń na spotkania.

Spróbuj utworzyć kontakty programu Outlook. Następnie możesz utworzyć książkę adresową , aby zorganizować kontakty. Jeśli planujesz spotkanie ze Skype, możesz również zsynchronizować swoją książkę adresową z listą kontaktów Skype.

Decydowanie o czasie spotkania

Między różnymi strefami czasowymi i zajętymi harmonogramami osób może być czasem, aby znaleźć odpowiedni czas na przeskoki w trybie online. Użyj Asystenta planowania w programie Outlook lub Utwórz ankietę FindTime , aby określić najlepszą dostępność dla Twojej grupy.

Jeśli po prostu nie możesz znaleźć czasu na spotkanie wszystkich osób, zawsze możesz uzyskać drugi zbiór osób, które nie mogą dzwonić do pierwszej osoby.

Porada: Niezależnie od tego, czy musisz wybrać czas na spotkanie, utworzyć konto w celu wykonania działania, czy wybrać motyw do zbierania, możesz utworzyć ankietę, test lub ankietę w programie Microsoft Forms.

Wybierz sposób na spotkanie

W przypadku rozmów wideo ze znajomymi i rodziną Wypróbuj Skype'a, dzięki czemu możesz łatwo rozmawiać, współpracować i pozostawać w kontakcie ze światem. Wysyłanie wiadomości jest bezpłatne, a rozmowy audio i wideo mogą być nawiązywane przez nawet 50 osób. Ponadto możesz udostępniać zdjęcia, klipy wideo i dokumenty bezpośrednio z poziomu okna Skype.

Poznaj skype'a

Pobierz skype'a

Przyjdź na spotkanie z pomysłami dotyczącymi imprezy

Ogólny plan jednostki może pomóc w płynnym przepływie zdarzeń online. Uwzględnij gry, Trivia, opowieści lub udostępnianie zdjęć, aby wszyscy mogli uczestniczyć.

Porada: Dzięki wielu Zgromadzeniu, które są przenoszony od osoby niezgodnej z użytkownikiem do trybu online, możesz otrzymywać pomysły dotyczące prowadzenia społeczności społecznej, nawet gdy są one odległe ze społecznością. Przeczytaj te 5 pomysłów na zdalne zbieraniedanych.

Śledzenie gromadzenia informacji za pomocą strony programu PowerPoint

Użytkownicy korzystają z programu PowerPoint w pracy, ale jest to też dobre narzędzie do korzystania z ustawień społecznościowych. Strona programu PowerPoint to zabawne rozwiązanie polegające na tym, że nie będziesz mieć możliwości prowadzenia rozmów w trakcie zbierania online. Wybierz temat z wyprzedzeniem i, aby wszyscy mogli tworzyć własne prezentacje programu PowerPoint do wzajemnego udostępniania.

Możliwości są bez końca — udostępniaj zabawne fakty, rozmawiaj ze swoimi hobby lub tajnymi kwalifikacji, uczysz się czegoś w ostatnich tygodniach lub zagłębić w temacie, na przykład w ulubionych książkach lub Astrologia. Bądź w krótkim okresie, a ponadto pozwalają wszystkim współtworzyć!

Wypróbuj jedną z tych szablonów lub Przejrzyj wszystkie szablony programu PowerPoint.

Ćwiczenia doskonale nadaje się

Przed rozpoczęciem zbierania danych upewnij się, że wszystkie dane zostały wprowadzone do opieki. Wypolerowanie umiejętności prezentacji za pomocą autokaru prezentera.

Wypróbuj autokar prezentera

Zdjęcie urządzenia Surface Book

Kończenie szczegółów

Uzyskiwanie wyrazów bezpośrednio po prostu

Użyj edytora Microsoft Editor, z obsługą AI, która ułatwia wypełnianie najlepszego modułu. W programie Word lub w sieci Web redaktor pomoże Ci w opracowaniu doskonałego zaproszenia do obsługi wirtualnego.

Zbierz swoje pomysły

Jeśli wykonujesz badania zdarzeń online, Zbierz swoje pomysły w kolekcji programu Microsoft Edge. Unicorn urodzinowa? Fiftieth rocznicę ślubu? Cała gra.

Zaproś znajomych i rodzinę

Gdy wszystko będzie już gotowe do rozdzielenia wiadomości o swoim zdarzeniu wirtualnym, Zaplanuj gromadzenie w programie Outlook.

Jeśli masz otwarty Skype, spróbuj zaplanować rozmowę w Skype.

Wykonywanie testów

Aby umożliwić łatwe zbieranie informacji w Internecie, upewnij się, że wszystkie urządzenia działają poprawnie, więc nie ma czasu na nieobecności.

Udostępnianie wbudowanej kamery dostępu do aplikacji

Nadawanie aplikacjom, takim jak Skype, uprawnień do korzystania z kamery w celu prawidłowego działania wideo.

Wybierz pozycję rozpocznij > ustawienia > prywatność > kamera, a następnie wybierz aplikacje, które mogą korzystać z kamery.

Podłączanie kamery internetowej

Wiele komputerów ma wbudowane aparaty fotograficzne lub głośniki. Jednak zewnętrzne kamery internetowe, słuchawki i inne urządzenia mogą poprawić jakość środowiska wideo. Warto je połączyć przed spotkaniem.

Dowiedz się, jak połączyć akcesoria

Dostosowywanie tła czatu wideo

Aby przenieść fokus na Ciebie, a nie do lokalizacji, spróbuj usunąć tła rozpraszające uwagę. Możesz też ustawić zabawne tło związane z motywem zbierania.

Dowiedz się, jak dostosować swoje tło do rozmów wideo w skypie

Zdjęcie urządzenia Surface Book

Uzyskaj porady dotyczące czatów wideo

Od kątów kamery do oświetlenia i akcesoriów Bluetooth — Dowiedz się, jak skonfigurować połączenie wideo, które świetnie wygląda i dźwięki.

Pomóż komuś rozpocząć konfigurację, korzystając z QuickAssist

Goście mogą mieć różne poziomy komfortu w celu skonfigurowania swoich urządzeń w celu prowadzenia rozmów wideo. Jeśli potrzebujesz pomocy do kogoś, możesz skorzystać z QuickAssist, aby wyświetlić jego ekran lub rozwiązać problem.

Zdjęcie urządzenia Surface Book

Miłego czasu

Po przekroczeniu czasu możesz korzystać z tych porad i wskazówek, aby zapewnić bezproblemowe zbieranie. Zacznij zabawić się!

Daj wszystkim możliwość mówienia

Bądź na wyciszeniu, gdy nie rozmawiasz, aby uniknąć mówienia. Wstrzymaj teraz, a następnie wszyscy będą mieli możliwość współtworzenia, szczególnie tych, które nie zostały przez Ciebie wypowiadane.

Dowiedz się, jak nawiązywać połączenia w skypie

Dowiedz się, jak udostępnić ekran w skypie

Tworzenie planu spotkania

Chociaż warto korzystać z funkcji gromadzenia online bez formalnego planu, z określonymi pytaniami lub małą listą działań dla Twojej grupy, mogą być pomocne w przypadku konwersacji lulls. Na przykład przyjęcie urodzinowe może pozostawać w tym samym czasie widoczne dla wszystkich osób, które mogą zabrać udział we wszystkich Twoich tortach.

Utrzymywanie konwersacji

Koniec Twojego zbierania online nie musi oznaczać końca zabawy! Udostępniaj obrazy i klipy wideo ze swojego wydarzenia, aby zapamiętać czas spędzony razem. Przekaż Zdjęcia i pliki do usługi OneDrive, a następnie Dowiedz się, jak udostępniać pliki i foldery.

Bliskimi swoje zbieranie? Wybierz opcję Rozpocznij spotkanie teraz w Skype.

Chcesz wiedzieć więcej?

Bezpieczna praca w trybie online

Poznawanie kilku zestawów

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×