Informacje na temat wiadomości chronionych w aplikacji Microsoft 365

W ramach naszych starań o ochronę wiadomości firma Microsoft zmieniła nasze rozwiązania do szyfrowania poczty e-mail, aby zapewnić ujednolicone środowisko nadawców niezależnie od tego, czy wysyłasz chronioną wiadomość w organizacji, czy poza nią.

Jak działają zaszyfrowane wiadomości?

Wcześniej, jeśli chcesz wysłać zaszyfrowaną wiadomość do kogoś spoza organizacji, trzeba było zainstalować dodatek szyfrowanie wiadomości Office w celu zaszyfrowania wiadomości e-mail. Czynności użyte do zaszyfrowania wiadomości e-mail były bardzo inne niż w przypadku ograniczania uprawnień przy użyciu usługi IRM.

Dzięki najnowszym aktualizacjom do Microsoft 365 teraz zapewniamy użytkownikom to samo środowisko zabezpieczania wiadomości zarówno z organizacji, jak i spoza organizacji. Krótko mówiąc, nadawca nie musi się martwić o wybór odpowiedniej metody szyfrowania dla każdego adresata. 

Adresaci zobaczą również ulepszenia. Niezależnie od dostawcy poczty e-mail lub aplikacji poczty e-mail adresat będzie mógł odczytać zaszyfrowaną wiadomość. Jeśli adresaci używają Outlook, środowisko jest bezproblemowe. Otrzymają oni wiadomość, zobaczą, że jest zaszyfrowana, oraz będą mogli ją otworzyć i przeczytać. Jeśli użytkownik nie będzie mógł używać Outlook, otrzyma ograniczony czas link do widoku sieci Web, który pozwoli im odczytać wiadomość. Nie trzeba instalować żadnego oprogramowania. Aby wyświetlić zaszyfrowaną wiadomość, wystarczy otworzyć link do widoku sieci Web. 

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie nowych funkcji Microsoft 365 szyfrowanie wiadomości wbudowane w usługę Azure Information Protection.

Zaszyfrowane wiadomości w działaniu

W tym przykładzie Ewa wysyła zaszyfrowaną wiadomość do Damien. Ewa używa Microsoft 365 i Outlook, natomiast Damien używa usługi Gmail. 

Krok 1. Ewa komponuje wiadomość e-mail do Darrena, wybiera pozycję Opcje > Uprawnienie,wybiera odpowiedni poziom uprawnień, a następnie wysyła wiadomość. 

Krok 2. Darren otrzymuje wiadomość w usłudze Gmail. Klika link w internecie o ograniczonym czasie, łączy się z usługą Google i udziela zgody na dostęp do linku w usłudze Gmail.

Krok 3. Darren wyświetla wiadomość za pomocą linku widoku sieci Web. 

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wysyłanie i wyświetlanie wiadomości chronionych oraz odpowiadanie na nie oraz Jak otworzyć chronioną wiadomość?

Porada: Gdy adresat wyświetly zaszyfrowaną wiadomość w sieci Web, określone zasady, na przykład Nie przesyłaj dalej, zostaną wyróżnione, a wszelkie ograniczone akcje zostaną automatycznie wyłączone. 

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×