Problem
Uwzględnij ten scenariusz:
Moja organizacja używa Microsoft 365 dla kilku lat teraz — rozpoczęła się, gdy wciąż nosisz pakiet Office zwiększającego produktywność pakietu Office (pakietu BPOS). Ostatnio poinformowano, że witryny programu SharePoint, które zostały utworzone w ciągu pakietu BPOS dni, muszą zmienić nazwę adresu URL na *. sharepoint.com (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz link: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838).
Migracja została przeprowadzona (wystąpiły 6 z 7 witryn), jednak Ostatnia z nich może być stinker — problem polega na tym, że użytkownicy korzystali z witryny programu SharePoint jako repozytorium synchronizacji programu OneNote, więc wszystkie dokumenty programu OneNote są przechowywane w witrynie programu SharePoint w celu udostępnienia ze wszystkimi osobami w dziale.
Problem jest konieczny, gdy jest to konieczne: gdy zmieniam adres URL tej witryny programu SharePoint, adres URL elementu programu OneNote zmieni się — nie będzie to trudne do zmiany w programie OneNote, ponieważ po prostu możesz wskazać istniejący program OneNote w nowej lokalizacji, ale co się stanie po przejściu do synchronizacji? Czy program OneNote uzna, że wszystkie elementy w nowym adresie URL będą musiały być synchronizowane, a więc ponownie Pobierz wszystko na komputer?
W przypadku ograniczonej przepustowości w biurze i ponad 1 GB dokumentów w programie OneNote, które będą powodować wielokrotne pobieranie dużej ilości danych, ale ponieważ (a) zmiana nazwy adresu URL dotyczy wszystkich osób w tym samym czasie i (b) ta zmiana będzie nadal wymuszana na Stanach Zjednoczonych. dojdziem do stycznia, aby dochodziła do niego.
Wszelkie porady będą naprawdę pomocne. Korzystamy z programu OneNote 2013 iOffice 365 Enterprise E3.
Rozwiązanie
Notesy w programie OneNote zostaną przekierowane do trybu offline, jeśli zmienisz adresy URL notesów w usłudze SharePoint Online. Zostanie wyświetlony komunikat o błędzie "nie można zsynchronizować notesu, ponieważ Jesteś w trybie offline lub lokalizacja sieciowa jest niedostępna".
Musisz otworzyć Notesy w nowych lokalizacjach. Ze względu na to, że masz ponad 1 GB notesów, a to nastąpi wysokie obciążenie na szerokość pasma Twojej organizacji, sugerujemy, aby umożliwić użytkownikom zamykanie notesów i otwieranie ich w nowych lokalizacjach w partiach. Jeśli w notesach utworzono wiele nowych dokumentów, możesz również umożliwić im przełączenie do usługi SharePoint Online w celu codziennego działania przed procesem synchronizowania notesów z nowymi lokalizacjami.
