W konto programu Microsoft Exchangewszystkie elementy programu Outlook są przechowywane na serwerze Programu Exchange i synchronizowane z programem Outlook w regularnych interwałach. Dzięki temu można uzyskiwać dostęp do elementów z innego komputera i pobierać oparte na serwerze kopie elementów, jeśli dysk twardy jest uszkodzony.
W przypadku kont IMAP i POP elementy inne niż wiadomości e-mail są przechowywane na komputerze, a nie na serwerze poczty. Jeśli korzystasz z wielu typów kont w programie Outlook, takich jak Exchange i IMAP, w okienko nawigacji mogą być wyświetlane foldery z etykietą "Na moim komputerze". Elementy w tych folderach są zapisywane tylko na komputerze i nie są synchronizowane z serwerem poczty.
Etykieta "Na moim komputerze" oznacza, że elementy w tym folderze są dostępne tylko za pośrednictwem aplikacji Outlook, a nie za pośrednictwem programu Finder na komputerze. Mimo że funkcja "Na moim komputerze" może sugerować, że te pliki można znaleźć, przeszukując komputer, etykieta oznacza jedynie, że elementy w folderze nie znajdują się na serwerze poczty.
Jeśli nie znasz typu swojego konta
-
Na karcie Narzędzia kliknij pozycję Konta.
-
W lewym okienku okna dialogowego Konta kliknij konto. Typ konta zostanie wyświetlony z opisem konta w prawym okienku. Na poniższej ilustracji jest to konto IMAP.
Jeśli używasz konta IMAP, wiadomości z tego konta są synchronizowane z serwerem IMAP. Na liście folderów poczty zostaną wyświetlone oddzielne skrzynki odbiorcze dla każdego konta IMAP.
Jeśli używasz jednego konta POP, wiadomości są pobierane do skrzynki odbiorczej Na moim komputerze. Jeśli używasz wielu kont POP, wszystkie wiadomości z tych kont są pobierane do tej samej skrzynki odbiorczej Na moim komputerze. Ponieważ konta POP nie zezwalają programowi Outlook na synchronizację z serwerem poczty, wiadomości ze wszystkich kont POP trafiają do skrzynki odbiorczej Na moim komputerze. Kopia każdej wiadomości jest pobierana do programu Outlook.
Uwaga: W celu rozdzielenia wiadomości z różnych kont POP w programie Outlook można utworzyć reguły, które automatycznie kierują wiadomości do folderów na podstawie adresu adresata. Aby uzyskać więcej informacji na temat reguł, zobacz Tworzenie reguły w Outlook 2016 dla komputerów Mac.
Jeśli masz tylko konto programu Exchange w programie Outlook, foldery Na moim komputerze są domyślnie ukryte. Pozwala to uprościć strukturę folderów w okienku nawigacji. Pomaga też zapobiec przypadkowemu zapisywaniu elementu w folderze, który nie jest synchronizowany z serwerem programu Exchange. Można jednak włączyć wyświetlanie folderów Na moim komputerze w okienku nawigacji. Można to zrobić na przykład wtedy, gdy chce się utworzyć grupę kontaktów. Wyświetlanie folderów Na moim komputerze jest niezbędne do utworzenia grupy kontaktów, ponieważ grupy nie są synchronizowane z serwerem programu Exchange.
Porada: Aby wyświetlić foldery Na moim komputerze, w okienku nawigacji w menu Outlook kliknij pozycję Preferencje. W obszarze Ustawienia osobiste kliknij pozycję Ogólne, a następnie w obszarze Pasek bocznywyczyść pole wyboru Ukryj foldery na moim komputerze .
Zobacz też
Co to są protokoły IMAP i POP? Link do https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9
