Jak działa automatyczne planowanie FindTime

Jeśli organizator spotkania włączył Automatyczne planowanie na pulpicie nawigacyjnym organizatora, FindTime będzie automatycznie planować spotkania po osiągnięciu konsensusu.

FindTime nieustannie sprawdza konsensus na sondażu i po osiągnięciu jego osiągnięcia:

  • Spotkanie zostanie zaplanowane.

  • Zostanie wyświetlone powiadomienie organizatora.

  • Ankiety są wysyłane do uczestników.

Reguły automatycznego planowania

Te reguły są stosowane do określania czasu automatycznego planowania spotkania:

  • W ustalaniu konsensusu rozważane są tylko głosy wymaganych uczestników: głosy uczestników opcjonalnych są odrzucane.

  • Jeśli wymagane uczestnicy dotrzeją do konsensusu przez wiele razy, głosy uczestników opcjonalnych zostaną uwzględnione. Spotkanie jest planowane w celu uzyskania najlepszego dostępnego czasu dla uczestników wymaganych i opcjonalnych.

  • Jeśli kwalifikują się więcej niż jeden termin, najwcześniejszym terminem jest pierwszeństwo i jest zaplanowane automatycznie.

Organizator może zaplanować spotkanie, zanim zostanie wyzwolone Automatyczne planowanie na stronie głosowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ręczne planowanie spotkań przy użyciu tematu Strona głosowania FindTime .

Jeśli organizator nie włączył automatycznego planowania, może zaplanować spotkanie ręcznie na stronie głosowania, wybierając pozycję harmonogram dla dowolnej odpowiedniej godziny.

Kalendarz przechowuje

Jeśli na pulpicie nawigacyjnymorganizatora w organizatorze włączono obsługę kalendarza, blokady zostaną usunięte dla wszystkich nieplanowanych terminów spotkań, gdy spotkanie zostanie zaplanowane automatycznie.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×