Ważne: Zgodnie z zapowiedzią w lipcu 2022 r. dodatek FindTime zostanie wkrótce zastąpiony funkcją Planowanie ankiety jako natywną funkcją w programie Outlook. Zobacz więcej szczegółów tutaj.
Jeśli organizator spotkania włączył automatyczne planowanie na pulpicie nawigacyjnym organizatora, program FindTime będzie automatycznie planować spotkania po osiągnięciu konsensusu.
Funkcja FindTime nieustannie sprawdza konsensus w sprawie ankiety i po jej osiągnięciu:
-
Spotkanie jest zaplanowane.
-
Organizator zostanie powiadomiony.
-
Ankiety są wysyłane do uczestników.
Automatyczne reguły planowania
Te reguły są stosowane w celu określenia czasu, o który spotkanie jest automatycznie zaplanowane:
-
Tylko głosy wymaganych uczestników są brane pod uwagę przy określaniu konsensusu: głosy opcjonalnych uczestników są odrzucane.
-
W razie potrzeby uczestnicy wielokrotnie osiągają konsensus, uwzględniane są głosy opcjonalnych uczestników. Spotkanie jest zaplanowane na najlepszy dostępny czas zarówno dla uczestników wymaganych, jak i opcjonalnych.
-
Jeśli kwalifikuje się więcej niż jeden czas, najwcześniejszy czas ma pierwszeństwo i jest planowany automatycznie.
Organizator może zaplanować spotkanie przed uruchomieniem automatycznego planowania na stronie głosowania. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz sekcję Ręczne planowanie spotkań w temacie Korzystanie ze strony głosowania w programie FindTime .
Jeśli organizator nie włączył automatycznego planowania, może zaplanować spotkanie ręcznie na stronie głosowania, wybierając pozycję Zaplanuj w dowolnym odpowiednim czasie.
Kalendarz jest w archiwach
Jeśli organizator włączył obsługę kalendarza na pulpicie nawigacyjnym organizatora, blokady zostaną usunięte we wszystkich niezaplanowanych godzinach spotkania, gdy spotkanie jest automatycznie zaplanowane.