Jak utworzyć ankietę FindTime

FindTime to dodatek programu Outlook do planowania spotkań. Organizator może wysyłać wiele opcji czasu za pośrednictwem FindTime i zminimalizować wiadomości e-mail z poprzednimi i dalej w trakcie planowania.

Aby zaplanować spotkanie w Outlook przy użyciu FindTime:

  1. Utwórz nową wiadomość e-mail lub wybierz wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć.

  2. Wyświetlanie listy osób wymaganych do spotkania w uczestnikach i uczestników opcjonalnych w CC

  3. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Odpowiedz za pomocą ankiety spotkania.

    FindTime > odpowiadanie za pomocą ankiety spotkania

  4. Wybierz ustawienia spotkania:

    FindTime czas trwania spotkania

    • Czas trwania: Wybierz czas trwania z listy.

      • Wybierz 8 godzin na spotkanie całodzienne.

      • Wybierz pozycję niestandardowe w menu rozwijanym godzina, aby ustawić własny czas. Maksymalny czas trwania to 23 godziny 59 minut.

    • Godziny pracy: zaznacz, aby ograniczyć liczbę sugerowanych terminów spotkania tylko do dni roboczych i godzin pracy.

      Uwaga: Godziny pracy używane domyślnie są pobierane z ustawień organizatora i nie można ich nastąpić za pomocą ustawień programu Exchange. Domyślnie — od 8 do 5 PM, jeśli nie zostaną znalezione żadne ustawienia.

    • Strefa czasowa: Wybierz menu rozwijane strefa czasowa, aby zmienić strefę czasową spotkania.

      Uwagi: 

      • Używana strefa czasowa jest pobierana z ustawień organizatora, ale możesz wybrać nową z listy.

      • Czas letni jest brany pod uwagę, a spotkania po przełączeniu rocznym pokażą właściwy czas

  5. FindTime przegląda harmonogramy uczestników (jeśli są dostępne) i proponuje odpowiednie terminy spotkań.

    Uwaga: FindTime korzysta z konta firmowegoOffice 365, aby uzyskać dostęp do kalendarza i kalendarzy uczestników w organizacji w celu określenia dostępności. Kalendarze, które nie są skojarzone z kontem Office 365, nie są obsługiwane.

    Użyj linków do sortowania opcji spotkania.

    FindTime daty i opcje czasu.

    • Dostępność: Lista najważniejszych opcji (razy, gdy wszystkie wymagane uczestnicy spotkania są bezpłatne). Czynniki służące do określania najważniejszych opcji obejmują liczbę bezpłatnych uczestników, liczbę bezpłatnych i nieobowiązkowych uczestników w kalendarzu, niezależnie od tego, czy potencjalni uczestnicy mają zobowiązania do wstępnych lub zajętych zobowiązań.

    • Czas: umożliwia wyświetlenie listy opcji chronologicznie.

      Uwaga: możesz przewijać dni i miesiące za pomocą strzałek. Dostępne dni są podkreślone na zielono. Ciemniejszy kolor zielony oznacza liczbę dni z najbardziej wybranymi opcjami i jaśniejszy kolor zielony, a czerwona oznacza najwięcej konfliktów. Dni weekendowe są oznaczone jako dostępne, jeśli nie wybrano godzin pracy .

    • Ikony osób wskazują, czy uczestnicy spotkania są zobowiązani, oraz ich dostępność.

      Klucz ikony osób

      • Podkreślenie: wymagane

      • Zielony: dostępny

      • Żółty: może być zajęty

      • Czerwony: zajęty

      • Szary: nieznany

    • Za pomocą tych ikon możesz uzyskać dostęp do dodatkowych informacji.

      • Wybierz pozycję Ikona statusu zapraszania , aby otworzyć Zasobnik stanu uczestnika.

      • Umieść wskaźnik myszy na ikonie każdej osoby lub Wyświetl informacje o ich dostępności.

      • Wybierz pozycję Ikona Kalendarz , aby wyświetlić kalendarz.

  6. Wybierz kilka odpowiednich terminów spotkania.

    • Po wybraniu pola Godzina zmieni się na niebieski.

    • Możesz wybrać maksymalnie 20 razy.

      Wybrane opcje spotkania

  7. Wybierz pozycję Dalej.

  8. Wprowadź lokalizację spotkania.

    • Spotkania online są domyślnie włączone. Zaznacz pole wyboru spotkanie online , aby je wyłączyć. 

      Zrzut ekranu przedstawiający okienko ankieta nowego spotkania

      Po zaznaczeniu spotkania online FindTime będzie zaplanować spotkanieSkype dla firm lubMicrosoft Teams. FindTime będzie używana, zależnie od tego, czy została ustawiona przez organizację jako domyślny Kanał spotkania online. 

      Uwaga: Jeśli na pulpicie nawigacyjnym Zapisano ustawieniaSkype dla firm, zamiast Microsoft Teams nie będzie używane FindTime. Jeśli chcesz użyćMicrosoft Teams, UsuńSkype dla firm ustawienia na pulpicie nawigacyjnym.

  9. Wybierz pozycję Ustawienia ankiety i Włącz opcję Włącz/Wyłącz .

    • Powiadom mnie o aktualizacjach ankiety: otrzymasz wiadomość e-mail za każdym razem, gdy uczestnicy biorą udział w głosowaniu. Wiadomość zawiera bieżący stan ankiety oraz opcję planowania.

    • Planowanie, gdy uczestnicy dotrzeją do konsensusu: zdarzenie kalendarza jest planowane automatycznie, jeśli wszyscy zobowiązani uczestnicy zagłosią na korzyść konkretnej opcji czasu. Jeśli dostępnych jest wiele opcji, zostanie zaplanowana Najwcześniejsza opcja.

    • Przytrzymywanie wybranych godzin w kalendarzu: W kalendarzu jest umieszczane zdarzenie entative dla każdej zaproponowanej opcji godziny. Wszystkie blokady są usuwane po zaplanowaniu lub anulowaniu ankiety.

      Uwaga: Możesz nadal usuwać wybrane godziny spotkania w tym momencie, wybierając pozycję X na liście wybranych godzin .

  10. Wybierz pozycję Wstaw do wiadomości e-mail.

  11. FindTime wstawia sugerowane czasy spotkania do wiadomości e-mail. Wybierz pozycję Edytuj opcje , aby w razie potrzeby zmienić ustawienia spotkania.

    Uwaga: Jeśli wprowadzisz zmiany i ponownie wstawisz czasy spotkania, musisz ręcznie usunąć oryginalne zaproszenie.

  12. Wybierz pozycję Wyślij , aby wysłać zaproszenia na spotkanie i rozpocząć proces głosowania.

  13. Otrzymasz bezpośredni link do strony głosowania na spotkaniu.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×