Kierowanie nawigacji, wiadomości i plików do określonych odbiorców

Promowanie plików, wiadomości, stron i linków nawigacyjnych do określonych grup odbiorców w u SharePointokreślaniu docelowych odbiorców. Po włączeniu określania docelowych odbiorców określoną zawartość jest priorytetyzowana dla określonych grup odbiorców na stronie startowej programu SharePoint,wiadomości w aplikacji mobilnej i w części Web Part Wiadomości, gdy jest włączone kierowanie odbiorców.

Uwagi: 

  • Poniższe czynności są przeznaczone dla odbiorców docelowych w nowoczesnym środowisko. Aby uzyskać środowisko klasyczne, postępuj zgodnie z instrukcjami dla SharePoint Server.

  • Azure Active Directory (w tym grupy zabezpieczeń i grupy Microsoft 365) są obsługiwane z wyjątkiem grup dynamicznych AAD. Grupy dynamiczne AAD będą obsługiwane przez pewien czas w 2021 roku.

  • Aby po raz pierwszy włączyć kierowanie odbiorców dla biblioteki, musisz być administratorem zbioru witryn.

  • Publikowanie (lub ponowne publikowanie) w celu zapisania zmian wprowadzonych w istniejącej zawartości strony, metadanych stron i ustawieniach określania docelowych odbiorców w celu zapewnienia działania funkcji określania docelowych odbiorców.

  • Jeśli ostatnio utworzono lub zmieniono grupę odbiorców, wyświetlanie zastosowanej do tej grupy opcji określania wartości docelowej może zająć trochę czasu.

W tym artykule:

  • Włączanie określania docelowych odbiorców dla łączy nawigacyjnych w menu

  • Włączanie określania docelowych odbiorców dla biblioteki

  • Włączanie określania docelowych odbiorców dla składników Web Part

Włączanie określania docelowych odbiorców dla łączy nawigacyjnych w menu

Ważne: 

  • Właściciel witryny musi włączyć kierowanie odbiorców dla nawigacji w witrynie. Po włączeniu każdy edytor witryny może kierować linki menu do konkretnych grup odbiorców.

  • Azure Active Directory (w tym grupy zabezpieczeń i grupy zabezpieczeń Microsoft 365 usługi Azure AD) są obsługiwane. Grupy dynamiczne usługi Azure AD są częściowo obsługiwane w niektórych dzierżawach.

1. W menu, do którego chcesz dodać właściwości określania docelowych odbiorców, wybierz pozycję Edytuj.

  • W Teams witryn opcja edycji jest wyświetlana w dolnej części menu po lewej stronie.

  • W przypadku witryn komunikacji i centrum opcja edycji jest wyświetlana po prawej stronie górnego menu.

2. U dołu menu włącz przełącznik "Włącz kierowanie odbiorców nawigacji witryny" iwybierz pozycję Zapisz. Jeśli opcja określania docelowych odbiorców jest włączona, dotyczy wszystkich menu w witrynie, w tym menu centrum i stopki.

Microsoft Teams nawigacji witryny SharePoint zespołu

3. Obok linku, który chcesz edytować, wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Edytuj.

4. W wyświetlonym oknie wprowadzania można kierować maksymalnie 10 Microsoft 365 lub grup zabezpieczeń.

Ważne: W przypadku stosowania określania docelowych odbiorców do linku nadrzędnego docelowa grupa odbiorców również jest stosowana do linków podrzędnych i jest widoczna tylko w niestandardowych grupach. 

Okno dialogowe Określania docelowych odbiorców nawigacji w celu wprowadzenia grup

5. Po zakończeniu edytowania linku wybierz przycisk OK. Ikona potwierdza, że linki są kierowane. 

Uwaga: Podczas edytowania nawigacji wszystkie linki i podfoldery stają się widoczne dla edytora, łącznie z tymi, do których jest kierowana. Po zapisaniu nawigacja pokazuje węzły docelowe. 

Potwierdzenie określania docelowych odbiorców nawigacji

6. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Zapiszlub , aby odrzucić zmiany, wybierz pozycję Anuluj.

Włączanie określania docelowych odbiorców dla biblioteki

Włączanie określania docelowych odbiorców w Ustawienia:

  1. Przejdź do biblioteki. Jeśli na przykład pracujesz ze stronami lub wiadomościami, wybierz pozycję zawartość Ustawienia ,wybierzpozycję Zawartość witryny , a następnie wybierz pozycję Strony witryny.

  2. W bibliotece wybierz pozycję Ustawienia,   a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

  3. W obszarze Ustawieniawybierz ustawienia określania docelowych odbiorców.

Ustawienia stronie z wyróżniona grupę odbiorców docelową

4. Zaznacz pole wyboru Włącz kierowanie odbiorców,  a następnie wybierz przycisk OK. Aby powrócić do poprzedniej strony, naciśnij przycisk Wstecz. 

5. Wybierz grupę odbiorców. Grupa odbiorców jest definiowana przez Microsoft 365 i grupy zabezpieczeń. W razie potrzeby utwórz grupę Microsoft 365 grupy odbiorców. Jeśli jesteś administratorem usługi SharePoint, możesz też utworzyć grupę zabezpieczeń z centrum Microsoft 365 administracyjnego.

6. Z biblioteki wybierz pliki i otwórz okienko szczegółów.

7. W okienku szczegółów wybierz wartość właściwości Odbiorcy. Ponownie opublikować strony i zaktualizować wpisy wiadomości.

Okienko szczegółów Strony z opcją wprowadzenia grupy odbiorców

8. Na stronie witrynypotwierdź, że właściwi odbiorcy są kierowani do odpowiedniej zawartości.

Obraz kolumn stron witryny z potwierdzeniem włączonego określania docelowych odbiorców

Włączanie określania docelowych odbiorców dla składników Web Part

Wyróżniony element Web Part zawartości i ten element Web Partwiadomości obsługują określanie docelowych odbiorców po jego włączeniu.

  1. Możesz edytować istniejącą stronę lub utworzyć nową.

  2. Dodawanie lub edytowanie wyróżnienia zawartości lub składników Web Part wiadomości.

  3. W sekcji Filtr włącz opcję Włącz kierowanie odbiorców.

Obraz okienka edycji wiadomości lub wyróżnienia zawartości z przełącznikiem do włączanie kierowania odbiorców

4. Publikowanielub ponowne publikowanie strony.

Omówienie

Używając docelowych grup odbiorców, można wyświetlać zawartość, na przykład elementy list lub bibliotek, linki nawigacji i inną zawartość, do określonych grup osób. Jest to przydatne, gdy chcesz przedstawić informacje istotne tylko dla określonej grupy osób. Można na przykład dodać zawartość do biblioteki dokumentów promowanej w jednym dziale.

Każdy element na liście SharePoint lub bibliotece może być skierowany do określonych grup odbiorców. W tym celu należy użyć składników Web Part kwerendy zawartości. Inne typy składników Web Part i ich zawartość również mogą być kierowane do grup odbiorców.

Ponadto można kierować linki nawigacji witryny do grup odbiorców. Kierowanie linków ułatwia użytkownikom obsługę, ponieważ widzą tylko istotne dla nich linki nawigacji.

Aby zidentyfikować docelową grupę odbiorców, możesz użyć co najmniej jednej z następujących czynności:

  • SharePoint grup

  • Listy dystrybucyjne

  • Grupy zabezpieczeń

  • Globalni odbiorcy

    Globalni odbiorcy to grupy odbiorców oparte na zasadach, które są utrzymywane przez SharePoint administratorów.

Każda osoba mająca co najmniej uprawnienia współautora może określić docelową grupę odbiorców, o ile jest znana jej nazwa. Aby wyszukać grupę odbiorców według nazwy, aliasu lub opisu, na liście Docelowi odbiorcy wybierz pozycję Przeglądaj brak.

Początek strony

Elementy listy lub biblioteki docelowej dla odbiorców

W poniższej procedurze przedstawiono przykład sposobu kierowania wszystkich elementów z określonej listy, gdzie typ listy jest biblioteką dokumentów. Ten składników Web Part kwerendy zawartości umożliwia również wyświetlanie wszystkich elementów z witryny i jej podwiter, a także wyświetlanie elementów ze wszystkich witryn w zbiorze witryn. Następnie możesz utworzyć zapytanie, aby uwzględnić odbiorców, których docelową wartość ustawiono dla elementów w witrynach lub w zbiorze witryn.

Kierowanie elementów z listy lub biblioteki do określonej grupy odbiorców wymaga trzech kroków:

Krok 1. Włączanie określania docelowych odbiorców dla listy lub biblioteki

Po włączeniu określania docelowych odbiorców dla listy lub biblioteki można kierować każdy element listy lub biblioteki do grupy odbiorców.

Uwaga: Jeśli dla SharePoint odbiorców jest już włączona lista lub biblioteka, zostanie wyświetlona kolumna Docelowa grupa odbiorców.

  1. Wybierz listę lub bibliotekę zawierającą element, do którego chcesz kierować elementy.

  2. Aby SharePoint lub SharePoint Server 2019, wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Lista Ustawienia lub Biblioteka dokumentów Ustawienia.

    Ustawienia menu z wybraną Ustawienia Biblioteki lub Ustawienia menu z wyróżnione ustawieniami listy

    W przypadku programu SharePoint 2016, 2013, 2010 lub 2007na pasku narzędzi listy lub biblioteki wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Lista Ustawienia lub Biblioteka dokumentów Ustawienia.

    Lista Ustawienia na wstążce lub SharePoint Przyciski Ustawienia na Wstążce

  3. W obszarze Ustawieniawybierz ustawienia określania docelowych odbiorców.

    Ustawienia określania docelowych odbiorców w obszarze Ogólne na stronie ustawień biblioteki lub listy
  4. Zaznacz pole wyboru Włącz kierowanie odbiorców.

    Pole wyboru Włącz kierowanie odbiorców

Krok 2. Określanie docelowej grupy odbiorców elementów

Po włączeniu listy lub biblioteki dla określania docelowych odbiorców można ustawić pojedyncze elementy listy lub biblioteki tak, aby był wyświetlany dla co najmniej jednej grupy odbiorców.

  1. Na SharePoint lub SharePoint Server 2019, po lewej stronie elementu, który chcesz zmienić grupy odbiorców, zaznacz ten obszar, wybierz szczegóły Przycisk Informacje lub Otwórz okienko szczegółów , a następnie wybierz pozycję Edytuj wszystko według właściwości.

    W przypadkuSharePoint2016, 2013, 2010 i 2007obok nazwy elementu na liście lub w bibliotece wybierz strzałkę lub wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Edytuj właściwości lubWłaściwości. W niektórych SharePoint może być konieczne wybranie innego zestawu wielokropka (...).

  2. Na liście Docelowi odbiorcy dodaj jedną lub więcej grup odbiorców.

    Dodawanie jednej lub większej liczby docelowych grup odbiorców

    Uwaga: Jeśli na liście lub w bibliotece jest włączone zatwierdzanie zawartości lub przepływ pracy, może być konieczne przejść przez proces zatwierdzania.

  3. Wybierz pozycję Zapisz.

Krok 3. Wyświetlanie elementu w składników Web Part dla programu SharePoint 2016, 2013, 2010 lub 2007

Aby wyświetlić SharePoint listy lub biblioteki określonej grupy odbiorców, można użyć składników Web Part zapytania zawartości. Za pomocą składników Web Part zapytania zawartości można utworzyć zapytanie, które umożliwia filtrowanie elementów list i bibliotek.

Uwaga: Na SharePoint, składniki Web Part mogą być niewidoczne.

W tym przykładzie pokazano, jak wyświetlić wszystkim elementom z określonej listy grupę docelową. Typem listy jest biblioteka dokumentów.

  1. Na stronie, na której chcesz wyświetlić element, wybierz pozycję Obraz przyciskulub Ustawienia Przycisk Ustawienia programu SharePoint 2016 na pasku tytułu., a następnie wybierz pozycję Edytuj stronę.

  2. W SharePoint 2010, 2013 i 2016 wybierz kartę Wstawianie, a następnie wybierz pozycję Web Part.

    Wstawianie składnika Web Part

    W programie SharePoint 2007 wybierz pozycję Dodaj składników Web Part, a następniew obszarze Domyślne wybierz pozycję Część Web Part kwerendy zawartości.

    W obszarze Rzutowania zawartościwybierz pozycję Zapytanie dotyczące zawartości.

    Dodawanie składników Web Part kwerendy zawartości

    Uwaga: Jeśli zapytanie zawartości nie istnieje, skontaktuj się z administratorem SharePoint zawartości.

  3. Wybierz pozycję Dodaj.

  4. W SharePoint 2010, 2013 i 2016 po prawej stronie składników Web Part wybierz strzałkę w dół Strzałka w dół menu edycji składnika Web Part, a następnie w menu wybierz pozycję Edytuj składników Web Part.

    W SharePoint 2007 wybierz pozycję Edytuj ,a aby otworzyć okienko narzędzi dla tego składników Web Part, wybierz pozycję Modyfikuj udostępniony składników Web Part.

    Menu składników Web Part do wybierania polecenia Edytuj składników Web Part
  5. W okienku narzędzi w obszarze Zapytanie wykonaj następujące czynności:

    Lista właściwości składników Web Part kwerendy zawartości z trzema objaśnieniami
    1. Wybierz pozycję Pokaż elementy z poniższej listy, a następnie określ lokalizację listy.

      Uwaga: W tym przykładzie określamy określonej listy. Zakres można poszerzyć, aby uwzględnić elementy na listach z więcej niż jednej witryny, wybierając jedną z pozostałych opcji.

    2. W obszarze Wymagany typlisty wybierz typ listy, do których należy element. W tym przykładzie wybierz pozycję Biblioteka dokumentów. Tylko elementy wybranego typu listy są przetwarzane przez zapytanie.

    3. W obszarze Kierowanie odbiorcówwykonaj następujące czynności:

      Cel

      Czynności

      Wyświetlanie elementów listy grupie docelowej określonej w Kroku 2: Określanie docelowej grupy odbiorców dla elementów, gdy bieżący użytkownik jest członkiem grupy odbiorców.

      Zaznacz pole wyboru Zastosuj filtrowanie odbiorców. Jest to wymagane, aby zapytanie działało poprawnie.

      Wyświetlanie elementów na liście, które nie mają określonej grupy docelowej. Te elementy są wyświetlane wszystkim.

      Zaznacz pole wyboru Uwzględnij elementy, które nie są kierowane. Jest to opcjonalne.

      Podczas renderowania strony zawartość tego składników Web Part jest widoczna tylko dla bieżących użytkowników, którzy są członkami określonych grup odbiorców.

Początek strony

Kierowanie składników Web Part do odbiorców

SharePoint Web Part mogą być kierowane tylko do osób, które są członkami określonej grupy lub grupy odbiorców. Umożliwia to tworzenie dostosowanych stron dla określonych grup.

Uwaga: Podobnie jak w składniki Web Part web part kwerendy zawartości zawiera listę Docelowych odbiorców w sekcji Zaawansowane okienka narzędzi. To ustawienie określa, czy sam składników Web Part jest widoczny dla bieżącego użytkownika. W innym przypadku żadne inne ustawienia nie mają zastosowania.

Grupę odbiorców można zidentyfikować przy użyciu grupy SharePoint, listy dystrybucyjnej, grupy zabezpieczeń lub grupy odbiorców globalnych.

  1. Na stronie, na której chcesz wyświetlić element, wybierz pozycję Obraz przyciskulub Ustawienia Przycisk Ustawienia programu SharePoint 2016 na pasku tytułu., a następnie wybierz pozycję Edytuj stronę.

  2. W SharePoint 2010, 2013 i 2016 po prawej stronie składników Web Part wybierz strzałkę w dół Strzałka w dół menu edycji składnika Web Part, a następnie wybierz pozycję Edytuj składników Web Part.

    Menu składników Web Part do wybierania polecenia Edytuj składników Web Part

    W SharePoint 2007 wybierz pozycję Edytuj ,a aby otworzyć okienko narzędzi dla tego składników Web Part, wybierz pozycję Modyfikuj udostępniony składników Web Part.

  3. W obszarzeZaawansowane dodaj jedną lub więcej nazw odbiorców do listy Docelowych grup odbiorców.

    Sekcja Zaawansowane właściwości składników Web Part z wyróżniona docelową odbiorcą

Podczas renderowania strony ten składników Web Part jest widoczny tylko dla osób, które są członkami określonych grup odbiorców.

Początek strony

Kierowanie linku nawigacji do grupy odbiorców

Łącze nawigacji na SharePoint sieci Web może być kierowane w taki sposób, aby było wyświetlane tylko osobom, które są członkami określonej grupy lub grupy odbiorców. Do modyfikowania ustawień nawigacji w witrynie potrzebne jest co najmniej uprawnienie Projektowanie.

  1. Na stronie, na której chcesz wyświetlić element, wybierz pozycję Obraz przycisku lub wybierz pozycję Ustawienia Przycisk Ustawienia programu SharePoint 2016 na pasku tytułu. , a następnie wybierz pozycję Witryna Ustawienia. Jeśli nie widzisz opcji Ustawienia witryny,wybierz pozycję Informacje o witrynie, a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.

  2. W obszarze Wygląd i sposób pracywybierz pozycjęNawigacjalub pozycję Modyfikuj nawigację. 

  3. W obszarze Nawigacja strukturalna: Edytowaniei sortowanie na stronie Ustawienia Nawigacja witryny wybierz pozycję Dodaj łącze.

    W obszarze nawigacji strukturalnej w ustawieniach nawigacji z podświetlonym linkiem Dodaj łącze
  4. W oknie dialogowym Łącze nawigacji wprowadź tytuł i adres URL linku, a następnie dodaj jedną lub więcej nazw odbiorców do listy Grupy odbiorców.

    Właściwości linku nawigacji z wyróżnionym ok.

    Dla adresu URLmożesz skopiować go do schowka, klikając prawym przyciskiem myszy link, a następnie wybierając polecenie Kopiuj skrót. Jeśli nie masz tej opcji w przeglądarce, przejdź do strony, do której ma zostać link, i skopiuj pasek adresu.

Podczas renderowania strony link nawigacji jest wyświetlany tylko dla osób, które są członkami określonych grup odbiorców.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×