Kierowanie zawartości do określonych grup odbiorców w witrynie programu SharePoint

Kierowanie zawartości do określonych grup odbiorców w witrynie programu SharePoint

Kierowanie odbiorców ułatwia zapoznanie się z treścią właściwych odbiorców. Włączenie określania wartości docelowej odbiorców oznacza, że określona zawartość będzie priorytetowa dla określonych odbiorców za pośrednictwem składników Web Part programu SharePoint, bibliotek stron i łączy nawigacyjnych. 

Gdzie można włączyć funkcję określania docelowych odbiorców

  • Linki nawigacyjne — Promuj linki do określonych grup odbiorców przez nawigację po witrynie, w tym w centrum i stopce nawigacji.

    Ważne: Począwszy od kwietnia 2020, kierowanie odbiorców dla linków nawigacyjnych zostanie wprowadzone do organizacji, które zostały włączone do programu udostępniania docelowego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy. Po pewnym czasie ta funkcja będzie dostępna we wszystkich środowiskach w chmurze.

  • Strony -Określanie docelowych stron witryny do określonych grup odbiorców w bibliotece stron

  • Składnik Web Part wiadomości — przekazywanie określonych wiadomości do określonych odbiorców na stronie początkowej, w aplikacji mobilnej oraz w składnikach Web Part wiadomości, dla których włączono funkcję określania docelowych odbiorców.

  • Składnik Web Part wyróżnionej zawartości— umożliwia dynamiczne wyświetlanie odpowiedniej zawartości z listy lub biblioteki do strony, witryny lub zbioru witryn.

Uwagi: 

  • Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo do organizacji, które zostały włączone do programu udostępniania docelowego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.

  • Właściciel witryny musi włączyć funkcję określania docelowych odbiorców dla nawigacji w witrynie. Po włączeniu dowolnego edytora witryn można kierować łącza menu do określonych grup odbiorców.

  • Grupy usługi Azure AD (w tym grupy zabezpieczeń i grupy Microsoft 365 ) są obsługiwane z wyjątkiem grup dynamicznych usługi AAD.

  • Publikowanie (lub ponowne publikowanie) w celu zapisania zmian wprowadzonych w istniejącej zawartości strony, metadanych strony i ustawień określania docelowych odbiorców w celu zastosowania funkcji określania docelowych odbiorców.

  • Może nastąpić opóźnienie funkcji określania docelowych odbiorców.

Konfiguracja

Wykonaj następujące czynności i kategorie użytkowników ogólne, aby zrozumieć, jak działa funkcja określania docelowych odbiorców:

Firma chce spersonalizować środowisko wyświetlania witryn i witryn centrum programu SharePoint dla największych działów w organizacji. Jest zdecydowana, że odbiorcy będący odbiorcą nawigacji,pliki  i wiadomości będą używane do kierowania określonych odbiorców organizacji, marketingu, zasobów ludzkich i inżynierskich. 

Grupy odbiorców i role:

  • Patti jest właścicielem witryny na stronie wyładunki firmy Contoso

  • Megan działa w marketingu

  • Nestor działa w zasobach ludzkich (HR)

  • Jerri, którzy nie działają w marketingu lub HR

Patti to właściciel witryny SharePoint dla wyładunków firmy Contoso, w której ogłoszenia wiadomości są regularnie przedstawiane osobom różnych grup. Chce, aby członkowie określonych grup odbiorców mogli zobaczyć wpisy, które są dla Ciebie najistotniejsze. Ponadto Patti chce określić konkretne strony i linki nawigacyjne w witrynie centrum.

Następnie Patti określa, które źródła wiadomości, pliki w bibliotekach stron i linki nawigacyjne będą najbardziej cenne dla różnych odbiorców w każdym dziale. Pattie korzysta z grup programu Microsoft 365 w celu tworzenia grup dla poszczególnych działów. Microsoft 365 grupy pomagają również Patti zarządzać udostępnionymi zasobami, takimi jak poczta e-mail, OneNote i Planner — dla członków w poszczególnych grupach odbiorców.

Następnie umożliwia kierowanie odbiorców, wykonując poniższe czynności:

Krok 1 — na stronach witrynyumożliwia włączenie funkcji określania docelowych odbiorców, a następnie wybranie konkretnych stron, które mają być przeznaczone dla różnych odbiorców. W tym miejscu możesz wyświetlić kolumnę odbiorców na stronach witryny , które potwierdzają, że funkcja określania wartości docelowej odbiorców jest włączona, a określona zawartość grupy odbiorców jest przeznaczona do wykorzystania.

Widok strony witryny dla właściciela lub administratora witryny programu SharePoint z wyświetlonymi wpisami wiadomości, dla których ustawiono funkcję określania docelowych odbiorców

Krok 2 — Patti umożliwia kierowanie odbiorców w składniku Web Part wiadomości na stronie głównej firmy Contoso. Następnie kieruje do każdej grupy odbiorców kilka wiadomości. Wiadomości, które nie są docelowe, będą widoczne dla wszystkich odbiorców. 

Krok 3 — Patti umożliwia określanie docelowych odbiorców w menu i stopce witryny centrum . Następnie kieruje łącza do określonych odbiorców. W tym miejscu możesz zobaczyć linki nawigacyjne potwierdzające, że funkcja określania docelowych odbiorców jest włączona.

Potwierdzenie, że nakierowania odbiorców jest włączona

Jak jest ona widoczna

SharePointStrona startowa, wiadomości w aplikacji dla urządzeń przenośnych, składnik Web Part wiadomości oraz menu nagłówków i stopek przedstawiają teraz widoki filtrowane.

Megan, którzy pracują nad sprzedażą, widzisz dwa wpisy wiadomości ukierunkowane na grupę marketingową. Widzi także wpis wiadomości, który nie był ukierunkowany na żadną określoną grupę. Po wybraniu menu witryny centrum nie są już wykrywane linki do portali KADRowych i inżynierskich. 

Screencap składnika Web Part wiadomości w witrynie programu SharePoint, na którym są filtrowane wpisy

Nestor, którzy pracują w usłudze HR, widzą dwa wpisy w wiadomościach ukierunkowanych na HR oraz niekierowany wpis do wiadomości. Po wybraniu menu witryny centrum nie są już wykrywane linki do portali marketingowych i zespołowych. 

Screencap składnika Web Part wiadomości w witrynie programu SharePoint, na którym są filtrowane wpisy

Jerri, który nie należy do żadnego z trzech docelowych odbiorców, widzi tylko jeden wpis z wiadomościami, który jest otwarty dla wszystkich odbiorców. Po wybraniu menu witryny centrum nie są już wykrywane linki do portali marketingowych, KADRowych i inżynierskich. 

Screencap składnika Web Part wiadomości w witrynie programu SharePoint, na którym są filtrowane wpisy

Konfigurowanie określania wartości docelowej dla odbiorców

Konfigurowanie określania docelowych odbiorców witryny lub nawigacji w centrum.

Konfigurowanie określania docelowych odbiorców dla stron w bibliotece stron witryny.

Określanie docelowych odbiorców można włączyć w dwóch składnikach Web Part: 

  • Składnik Web Part wyróżnionej zawartościsłuży do dynamicznego wyświetlania odpowiedniej zawartości z listy lub biblioteki na stronie, witrynie lub zbiorze witryn.

  • Użyj składnika Web Part wiadomości , aby napchnąć określone wpisy wiadomości do określonych odbiorców na stronie początkowej, w aplikacji mobilnej i w składnikach Web Part wiadomości, dla których włączono funkcję określania docelowych odbiorców.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×