Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w dodatku Power Pivot

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) są miarami wizualnymi wydajności. Program jest obsługiwany przez określone pole obliczeniowe, aby ułatwić użytkownikom szybkie szacowanie bieżącej wartości i stanu metryki względem zdefiniowanego elementu docelowego. Kluczowy wskaźnik wydajności określa wydajność wartości, określoną za pomocą miary podstawowej (nazywanej również polem obliczeniowym w dodatku Power Pivot w programie Excel 2013), za wartość docelową , zdefiniowaną również za pomocą miary lub wartości bezwzględnej. Jeśli model nie zawiera żadnych miar, zobacz Tworzenie miary.

Oto tabela przestawna zawierająca pełne imię i nazwisko w wierszach oraz wskaźnik KPI sprzedaży w polu wartości.

Tabela przestawna z kluczowym wskaźnikiem wydajności

Dowiedz się więcej o kluczowych wskaźnikach wydajności, a następnie przejdź dalej w sekcji, aby zobaczyć, jak łatwo jest utworzyć własny kluczowy wskaźnik wydajności.

Więcej informacji o kluczowych wskaźnikach wydajności

KWW to wymierna miara dla gaugingych celów biznesowych. Na przykład dział sprzedaży organizacji może używać kluczowego wskaźnika wydajności do mierzenia miesięcznego zysku brutto na podstawie przewidywanego zysku brutto. Dział księgowy może mierzyć miesięczne wydatki na przychody, aby ocenić koszty, a Dział kadr może mierzyć kwartalny obrót pracownika. Każdy z tych przykładów jest przykładem wskaźnika KPI. Różni pracownicy biznesowi często grupuje kluczowe wskaźniki wydajności w karcie wyników wydajności, aby uzyskać szybkie i dokładne podsumowanie historyczne dotyczące sukcesu biznesowego lub identyfikowania trendów.

Kluczowy wskaźnik wydajności zawiera wartość podstawową, wartość docelową oraz progi stanu.

Wartość podstawowa

Wartość podstawowa jest polem obliczeniowym, które musi powodować powstanie wartości. Ta wartość może być na przykład sumą sprzedaży lub zysku za konkretny okres.

Wartość docelowa

Wartość docelowa jest również polem obliczeniowym, którego wynikiem jest wartość — może to być wartość bezwzględna. Na przykład pole obliczeniowe może być używane jako wartość docelowa, w którym menedżerowie biznesowi organizacji chcą porównać sposób śledzenia działu sprzedaży w ramach danego przydziału, gdzie pole obliczeniowe budżetu będzie reprezentować wartość docelową. Przykład, w którym wartość bezwzględna będzie używana jako wartość docelowa, jest to typowy przypadek kierownika działu zarządzania kadrami, który musi ocenić liczbę godzin płatnych czasu płatności dla każdego pracownika, a następnie porównać średnią. Średnia liczba dni PTO będzie wartością bezwzględną.

Progi stanu

Próg stanu jest definiowany za pomocą zakresu między niskim a wysokim progiem. Próg stanu jest wyświetlany razem z grafiką ułatwiającą użytkownikom określenie stanu wartości bazowej w porównaniu z wartością docelową.

Tworzenie wskaźników KPI

Wykonaj następujące czynności:

  1. W widoku danych kliknij tabelę zawierającą miarę, która będzie służyła jako miara podstawowa. W razie potrzeby Dowiedz się, jak utworzyć miarę podstawową.

  2. Upewnij się, że jest wyświetlany obszar obliczeń. Jeśli nie, kliknij pozycję obszar obliczeń> głównej , aby wyświetlić obszar obliczeń pod tabelą.

  3. W obszarze obliczeń kliknij prawym przyciskiem myszy pole obliczeniowe, które będzie służyło jako miara podstawowa (wartość), a następnie kliknij pozycję Utwórz kluczowy wskaźnik wydajności.

  4. W polu Zdefiniuj wartość docelowąwybierz jedną z następujących pozycji:

    1. Wybierz pozycję miara, a następnie w polu Wybierz miarę docelową.

    2. Wybierz wartość bezwzględną, a następnie wpisz wartość liczbową.
       

      Uwaga: Jeśli w polu nie ma żadnych pól, w modelu nie ma pól obliczeniowych. Musisz utworzyć miarę.

  5. W obszarze Definiuj progi stanukliknij pozycję i slajd, aby dostosować zarówno niski, jak i wysoki poziom wartości progowych.

  6. W polu Wybierz styl ikonykliknij typ obrazu.

  7. Kliknij pozycję opisy, a następnie wprowadź opisy dla kluczowych wskaźników wydajności, wartości, stanu i wartości docelowej.

Edytowanie kluczowego wskaźnika wydajności

W obszarze obliczeń kliknij prawym przyciskiem myszy miarę, która służy jako podstawowa miara (wartość) wskaźnika KPI, a następnie kliknij polecenie Edytuj ustawienia wskaźnika KPI.

Usuwanie kluczowego wskaźnika wydajności

W obszarze obliczeń kliknij prawym przyciskiem myszy miarę, która służy jako podstawowa miara (wartość) wskaźnika KPI, a następnie kliknij pozycję Usuń kluczowy wskaźnik wydajności.

Pamiętaj, że usunięcie kluczowego wskaźnika wydajności nie powoduje usunięcia miary podstawowej ani miary docelowej (jeśli została ona zdefiniowana).

Przykład

Kierownik sprzedaży w witrynie Adventure Works chce utworzyć tabelę przestawną, która może być używana w celu szybkiego wyświetlenia, czy pracownicy sprzedaży spełniają normę sprzedaży na konkretny rok. Dla każdego pracownika w tabeli przestawnej chcemy, aby tabela przestawna wyświetlała rzeczywistą wartość sprzedaży w dolarach, wartość przydziału sprzedaży w dolarach oraz prostą grafikę przedstawiającą stan, niezależnie od tego, czy każdy pracownik sprzedaży znajduje się poniżej, od lub nad kwotą sprzedaży. Chce mieć możliwość odcięcia danych według lat.

W tym celu Menedżer sprzedaży wybiera, aby dodać wskaźnik KPI sprzedaży do skoroszytu AdventureWorks. Menedżer sprzedaży utworzy następnie tabelę przestawną zawierającą pola (pola obliczeniowe i kluczowy wskaźnik wydajności) oraz Fragmentatory w celu przeanalizowania, czy pracownicy działu sprzedaży będą doprowadziły do ich przydziałów.

W Power Pivot pole obliczeniowe w kolumnie KwotaSprzedaży w tabeli FactResellerSales, co powoduje utworzenie rzeczywistej kwoty sprzedaży w dolarach dla każdego pracownika sprzedaży. W tym polu obliczeniowym zostanie zdefiniowana wartość podstawowa wskaźnika KPI. Menedżer sprzedaży może wybrać kolumnę, a następnie kliknąć przycisk Autosumowanie na karcie Narzędzia główne lub wpisać formułę na pasku formuły.

Pole obliczeniowe sprzedaży jest tworzone za pomocą następującej formuły:

Sprzedaż: = suma (FactResellerSales [KwotaSprzedaży])

Kolumna SalesAmountQuota w tabeli FactSalesQuota określa przydział kwoty sprzedaży dla każdego pracownika. Wartości w tej kolumnie będą służyć jako docelowe pole obliczeniowe (wartość) w kluczowym wskaźniku wydajności.

Pole obliczeniowe SalesAmountQuota jest tworzone z następującą formułą:

Element docelowy SalesAmountQuota: = suma (FactSalesQuota [SalesAmountQuota])
 

Uwaga: Istnieje relacja między kolumną EmployeeKey w tabeli FactSalesQuota i EmployeeKey w tabeli DimEmployees. Ta relacja jest niezbędna, aby każdy pracownik sprzedaży w tabeli DimEmployee był reprezentowany w tabeli FactSalesQuota.


Teraz, gdy pola obliczeniowe są gotowe do pełnienia roli wartości bazowej i wartości docelowej KWW, pole obliczeniowe sprzedaży jest rozszerzane o nowy wskaźnik KPI sprzedaży. W kluczowym wskaźniku wydajności Sales pole obliczeniowe SalesAmountQuota docelowe jest definiowane jako wartość docelowa. Próg stanu jest definiowany jako zakres procentowy, którego wartość docelowa to 100% oznacza, że rzeczywista sprzedaż zdefiniowana w polu obliczeniowym sprzedaży osiągnęła kwotę przydziału zdefiniowaną w polu obliczeniowym docelowa SalesAmountQuota. Na pasku stanu są zdefiniowane niskie i wysokie wartości procentowe, a typ grafiki jest zaznaczony.

Kluczowy wskaźnik wydajności w programie PowerPivot

Podsumowanie przykładu z zaletami kluczowych wskaźników KPI

Menedżer sprzedaży może teraz utworzyć tabelę przestawną, dodając wartość podstawową wskaźnika KPI, wartość docelową i stan do pola wartości. Kolumna pracownicy zostanie dodana do pola RowLabel, a kolumna CalendarYear zostanie dodana jako fragmentator.

Menedżer sprzedaży może teraz szybko wyświetlić stan sprzedaży dla działu sprzedaży, wycinek według roku rzeczywistą wartość sprzedaży, wartość przydziału sprzedaży oraz stan dla każdego pracownika działu sprzedaży. Może analizować trendy sprzedaży w ciągu lat, aby określić, czy należy skorygować normę sprzedaży dla pracownika sprzedaży.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×