Korzystanie z Asystenta planowania i funkcji Wyszukiwania pomieszczeń dla spotkań w programie Outlook

Jeśli używasz konta programu Microsoft 365 lub Microsoft Exchange z programem Outlook, możesz użyć Asystenta planowania i funkcji Wyszukiwania pomieszczeń, aby ułatwić planowanie spotkań.

Korzystanie z asystenta planowania

  1. W skrzynce odbiorczejwybierz pozycję Nowe elementy > spotkania lub w kalendarzu wybierzpozycję Nowe spotkanie. Aby utworzyć nowe wezwanie na spotkanie, możesz również użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+Shift+Q.

  2. Dodaj uczestników w polu Do.

  3. W polu Temat wprowadź opis spotkania lub zdarzenia.

  4. Na Wstążce wybierz pozycję Asystent planowania. Zobaczysz wiersz każdego adresata wprowadzonego w polu Do. Jeśli chcesz dodać więcej uczestników, możesz wpisać ich nazwiska w dowolnym pustym wierszu w Asystencie planowania.

  5. Godziny, w których uczestnicy są zajęci, są pokazywane na ciemnoniebieskim kolorze. Czasy, w których uczestnicy mają wstępnie przedstawiony termin, są wyświetlane w jasnoniebieskim, krzyżykowym bloku, a godziny spoza godzin pracy uczestników są wyświetlane w kolorze jasnoszarym. Wybierz dostępną godzinę dla wszystkich uczestników.

  6. Aby wybrać optymalną godzinę dla wszystkich uczestników, użyj wyszukiwania pomieszczeń w odpowiedniej kolumnie. Możesz sprawdzić, kiedy uczestnicy mogą mieć konflikty.

Korzystanie z wyszukiwania pomieszczeń 

  1. W nowym spotkaniu wybierz przycisk Asystent planowania na wstążce.

  2. Użyj listy rozwijanej Pokaż listę pomieszczeń, aby wybrać listę pomieszczeń. Te listy są ustawiane przez administratora programu Microsoft Exchange Microsoft 365 administratora. 

    Użyj funkcji Wyszukiwania pomieszczeń, aby wyświetlić salę konferencyjną dostępną na spotkanie.

  3. Wybierz dostępny pokój, aby dodać pokój do Asystenta planowania i do spotkania jako adresat. 

  4. W okienku Sugerowane godziny wyświetlany jest najlepszy termin spotkania, czyli czas, gdy większość uczestników jest dostępna. Najlepszy termin spotkania jest wyświetlany w górnej części okienka. Aby wybrać dowolny z sugerowanych godzin, kliknij sugestię czasu w okienku Sugerowane godziny. Możesz także ręcznie wybrać czas na siatce godzin wolnych/zajętych.

    Za pomocą s wyboru sugerowanych godzin możesz sprawdzić, kiedy uczestnicy są dostępni.

    1. Jeśli chcesz powtarzać spotkanie cyklicznie, w menu Spotkanie w grupie Opcje kliknij pozycję Cykl, wybierz wzorzec cyklu, a następnie kliknij przycisk OK.

      Po dodaniu wzorca cyklu do wezwanie na spotkanie menu Spotkanie zmienia się na Spotkanie cykliczne.

  5. Po skonfigurowaniu spotkania kliknij pozycję Wyślij.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×