Korzystanie z listy zewnętrznej za pomocą programu Visio

Co chcesz zrobić?

• Przed rozpoczęciem

• Łączenie danych z listy zewnętrznej z diagramem programu Visio

• Zapisywanie diagramu programu Visio w bibliotece dokumentów programu SharePoint

• Otwieranie diagramu programu Visio w przeglądarce

Przed rozpoczęciem

Praca z danymi zewnętrznymi wymaga pewnych czynności wstępnych mających na celu zapewnienie bezpiecznego dostępu do danych. Poniższe informacje ułatwiają planowanie kolejnych kroków. Mogą też się przydać do ustalenia istoty ewentualnych problemów napotkanych podczas pracy z danymi zewnętrznymi. Aby uzyskać dostęp do danych zewnętrznych, Ty lub administrator musicie wykonać poniższe czynności:

Przygotowywanie zewnętrznego źródła danych    Administrator może potrzebować utworzenia konta i udzielenia uprawnień do źródła danych, aby zapewnić, że właściwe osoby będą miały dostęp do danych i że dane nie zostaną zakończone w nieprawidłowych rękach. W zewnętrznej bazie danych administrator może również utworzyć określone tabele, widoki, zapytania i tak, aby ograniczyć wyniki do tylko potrzeb i zwiększyć wydajność.

Konfigurowanie usług i kont programu SharePoint    Administrator musi aktywować usługi łączności danych biznesowych, usługę bezpiecznego magazynu oraz usługi programu Visio.

Konfigurowanie usługi bezpiecznego magazynu    Administrator musi ustalić najlepszy tryb dostępu dla zewnętrznego źródła danych, utworzyć aplikację docelową oraz ustawić poświadczenia dla aplikacji docelowej.

Konfigurowanie usługi łączności danych biznesowych    Administrator musi zadbać, aby użytkownik tworzący typ zawartości zewnętrznej miał uprawnienia do magazynu metadanych usługi łączności danych biznesowych, a właściwi użytkownicy dostęp do typu zawartości zewnętrznej, na którego podstawie powstała lista zewnętrzna.

Tworzenie typu zawartości zewnętrznej    Użytkownik musi zdefiniować typ zawartości zewnętrznej zawierający informacje o połączeniach, dostępie, metodach działania, kolumnach, filtrach i innych metadanych używanych do pobierania danych ze źródła zewnętrznego.

Tworzenie listy zewnętrznej    Użytkownik musi utworzyć listę zewnętrzną na podstawie typu zawartości zewnętrznej i co najmniej jednego widoku listy zewnętrznej.

Upewnianie się, że produkty pakietu Office są gotowe do użycia    Aby zsynchronizować dane zewnętrzne z produktami pakietu Office, musisz mieć system Windows 7 lub nowszy oraz następujące bezpłatne produkty, programy SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 i usługi WCF Data Services 5,0 dla OData V3 na każdym komputerze klienckim (jeśli to konieczne, automatycznie zostanie wyświetlony monit o pobranie oprogramowania). Upewnij się też, że jest włączona opcja instalacji pakietu Office, usługi łączności biznesowej (jest to ustawienie domyślne). Ta opcja powoduje zainstalowanie środowiska wykonawczego klienta usług łączności biznesowej, które wykonuje następujące czynności: pamięć podręczna i synchronizacja z danymi zewnętrznymi, mapowanie danych biznesowych na typy zawartości zewnętrznej, wyświetlanie selektora elementów zewnętrznych w produktach pakietu Office i uruchamianie rozwiązań niestandardowych w produktach pakietu Office.

Początek strony

Łączenie danych z listy zewnętrznej z diagramem programu Visio

1. W Visio 2013 kliknij pozycję dane , > połączyć dane z kształtami.

2. Wybierz pozycję Lista programu Microsoft SharePoint Foundation, a następnie kliknij przycisk dalej.

3. Na stronie Wybieranie witryny wprowadź adres URL witryny programu SharePoint, w której znajduje się lista zewnętrzna, a następnie kliknij przycisk dalej.

4. Na stronie Wybieranie listy wybierz listę zewnętrzną, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

5. Połącz wiersze danych z kształtami na rysunku.

   Istnieją trzy sposoby łączenia wierszy danych z kształtami na rysunku. Możesz połączyć wiersze z istniejącymi kształtami pojedynczo, możesz połączyć wiersze z kształtami automatycznie lub utworzyć kształty na podstawie danych. Więcej informacji na temat łączenia wierszy danych z kształtami w systemie pomocy programu Visio.

Początek strony

Zapisywanie diagramu programu Visio w bibliotece dokumentów programu SharePoint

1. Otwórz diagram w Visio 2013.

2. Kliknij pozycję plik, a następnie kliknij pozycję Zapisz jako.

3. Zlokalizuj witrynę programu SharePoint i bibliotekę dokumentów, w której chcesz opublikować diagram.

4. W obszarze Zapisz jako typwybierz pozycję rysunek programu Visio (VSDX).

5. Wprowadź nazwę pliku.

6. Kliknij przycisk Zapisz.

Początek strony

Otwieranie diagramu programu Visio w przeglądarce

1. Przejdź do biblioteki programu SharePoint zawierającej diagram opublikowany jako rysunek dla sieci Web.

2. Aby otworzyć diagram, kliknij jego nazwę.

3. Kliknij i przeciągnij diagram, aby wyświetlić konkretne części, a następnie użyj narzędzi Lupka na pasku narzędzi, aby zmienić rozmiar diagramu.

4. Aby cały diagram był widoczny w oknie przeglądarki, kliknij przycisk Powiększ, aby dopasować w widoku na pasku narzędzi.

5. Aby wyświetlić aktualne dane z listy zewnętrznej, kliknij przycisk Odśwież na pasku narzędzi.

Zmiany w źródle danych mogą nie być natychmiast odzwierciedlane przez odświeżenie diagramu w zależności od ustawień buforowania danych dla usług programu Visio.