Korzystanie z okienka nawigacji

Szukasz sposobu śledzenia obiektów bazy danych i zarządzania nimi? Okienko nawigacji to główny sposób wyświetlania i uzyskiwania dostępu do wszystkich obiekty bazy danych, które są domyślnie wyświetlane w lewej części okna programu Access.

Okienko nawigacji w programie Access

Uwaga    Okienko nawigacji można dostosować na różne sposoby. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie okienka nawigacji.

W tym artykule

Typowe zadania

Wybieranie wstępnie zdefiniowanej kategorii

Filtrowanie według grupy

Sortowanie obiektów

Znajdowanie obiektów

Zmienianie sposobu wyświetlania obiektów

Ukrywanie i odkrywanie obiektów i grup

Typowe zadania

Możesz dostosować wygląd okienka nawigacji i pracować z obiektami bazy danych, korzystając z następujących sposobów:

Cel

Metoda

Otwieranie i zamykanie okienka nawigacji

Kliknij przycisk Zamknij/Otwórz pasek przegrody ruchomej Przycisk otwierania/zamykania paska przegrody ruchomej okienka nawigacji w programie Access lub naciśnij klawisz F11.

Jeśli klawisz F11 nie działa, upewnij się, że na urządzeniu przenośnym jest włączona funkcja klawisze funkcyjne (Fn). Ponadto klawisz F11 jest kluczem specjalnym i może być wyłączony w bazie danych programu Access. Jeśli okienko nawigacji nie jest widoczne, może ono być wyłączone w bazie danych programu Access. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie opcji użytkownika dla bieżącej bazy danych.

Zmiana szerokości okienka nawigacji

Umieść wskaźnik myszy na prawej krawędzi okienka nawigacji, a następnie, gdy zmieni się on w strzałkę dwukierunkową Pozioma podwójna strzałka , przeciągnij krawędź, aby zwiększyć lub zmniejszyć szerokość.

Jeśli nie możesz zmienić szerokości, zobacz okienko nawigacji programu Access jest zbyt wąskie i nie można go poszerzyć.

Otwieranie obiektu

Domyślnie kliknij dwukrotnie obiekt.

W oknie dialogowym opcje nawigacji możesz zmienić tę opcję na pojedyncze. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz okno dialogowe Opcje nawigacji.

Wykonywanie innych poleceń, takich jak otwieranie obiektu w widoku projektu

Kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt.

Jeśli menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji nie działa, być może jest ono wyłączone w bazie danych programu Access. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie opcji użytkownika dla bieżącej bazy danych.

Uwaga    Okienko nawigacji nie jest dostępne w aplikacji sieci Web programu Access ani w bazie danych sieci Web, gdy są wyświetlane w przeglądarce. Mimo że możesz korzystać z okienka nawigacji w aplikacji sieci Web programu Access otwartej w programie Access, można wyświetlać, ukrywać, sortować i wyszukiwać obiekty bazy danych.

Początek strony

Wybieranie wstępnie zdefiniowanej kategorii

Po utworzeniu nowej bazy danych domyślnie wyświetlaną kategorią jest Tabele i widoki pokrewne, a grupa to Wszystkie tabele. Po wybraniu kategorii elementy są organizowane w grupy zawarte w tej kategorii. Na przykład po wybraniu pozycji Typ obiektusą wyświetlane wszystkie obiekty bazy danych zgrupowane według typu obiektu. Ponadto program Access udostępnia dwie więcej wstępnie zdefiniowanych kategorii na podstawie czasu utworzenia lub zmodyfikowania obiektów

  1. Aby wyświetlić menu Przejdź do kategorii , kliknij pasek tytułu okienka nawigacji.

    Okienko nawigacji przejdź do menu Kategoria
  2. Wybierz kategorię wstępnie definiowanych:

    Kategoria

    Opis

    Niestandardowe

    Służy do dostosowywania okienka nawigacji.

    Typ obiektu

    Wyświetlanie wszystkich obiektów w bazie danych uporządkowanych według typu: tabele, zapytania, formularze, raporty, makra i moduły.

    Tabele i widoki pokrewne

    Rozmieszcza elementy w jednej grupie na tabelę, a każda grupa zawierająca skróty do wszystkich obiektów korzystających z tej tabeli — kwerend, formularzy, raportów itd. Obiekt, który korzysta z więcej niż jednej tabeli, jest wyświetlany we wszystkich odpowiednich grupach.

    Data utworzenia

    Obiekty utworzone w określonym dniu są zlokalizowane w kolejności malejącej lub w zakresie dat. Możesz również filtrować według daty dzisiejszej lub wszystkich dat.

    Data modyfikacji

    Zlokalizuj obiekty, które są modyfikowane w określonym dniu w kolejności malejącej lub w zakresie dat. Możesz również filtrować według daty dzisiejszej lub wszystkich dat.

Każda wstępnie zdefiniowana kategoria zawiera również grupę globalną zawierającą wszystkie obiekty w bazie danych. Grupę globalną kategorii można łatwo znaleźć, szukając wyrazu Wszystkie przed jej nazwą. Jeśli na przykład zostanie wybrana kategoria Tabele i widoki pokrewne, jej grupa globalna będzie się nazywać Wszystkie tabele.

Początek strony

Filtrowanie według grupy

Warto wyświetlić tylko podzestaw obiektów bazy danych, aby ułatwić sobie skupienie uwagi.

  1. Aby wyświetlić menu Filtruj według grupy , kliknij pasek tytułu okienka nawigacji.

    Okienko nawigacji — menu Filtruj według grupy
  2. Wybierz grupę.

    Domyślnie program Access wyświetla tabele, zapytania, formularzei raporty. W bazie danych mogą być również wyświetlane makra, modułyi grupy niestandardowe, jeśli są one zdefiniowane.

  3. Aby usunąć filtr grupy, zaznacz pozycję wszystkie obiekty programu Access.

Początek strony

Sortowanie obiektów

Domyślnie program Access sortuje obiekty w okienku nawigacji według typu obiektu w rosnącej kolejności alfabetycznej, ale można zmienić sortowanie zgodnie z potrzebami, wykonując następujące czynności:

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy początek okienka nawigacji, aby wyświetlić menu skrótów, a następnie wykonaj następujące czynności:

    • Aby zmienić kolejność sortowania, wskaż pozycję Sortuj według , a następnie wybierz opcję sortowania.

    • Aby wykonać sortowanie ręcznie i dostosować porządek wyświetlania, kliknij polecenie Sortuj według, a następnie kliknij polecenie Usuń sortowania automatyczne.

Początek strony

Znajdowanie obiektów w bazie danych

Podczas wpisywania tekstu w polu Wyszukaj program Access szuka w obrębie kategorii grup zawierających obiekt lub skrót do obiektu zgodny z wyszukiwanym terminem. Grupy bez zgodnego terminu są zwijane.

Obiekty są wyszukiwane tylko w kategoriach i grupach wyświetlanych w danej chwili w okienku nawigacji. Aby wyszukać określony obiekt w całej bazie danych, zaznacz jedną ze wstępnie zdefiniowanych kategorii w okienku nawigacji, na przykład Tabele i widoki pokrewne lub Typ obiektu. Dzięki temu w okienku nawigacji będą widoczne wszystkie grupy.

  1. Jeśli pole Wyszukaj nie jest jeszcze widoczne w górnej części okienka nawigacji, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek menu u góry okienka, a następnie kliknij polecenie Pasek wyszukiwania.

  2. Wpisz część nazwy lub całą nazwę obiektu albo skrótu w polu Wyszukaj.

    Pasek wyszukiwania w okienku nawigacji

    W miarę wpisywania kolejnych znaków program Access wyszukuje i eliminuje nagłówki grup bez zgodnego terminu.

  3. Aby wykonać inne wyszukiwanie, kliknij przycisk Wyczyść ciąg wyszukiwania Przycisk Wyczyść ciąg wyszukiwania lub naciśnij klawisz BACKSPACE w celu usunięcia znaków, a następnie wpisz nowy tekst, który chcesz wyszukać.

Po wyczyszczeniu pola paska wyszukiwania w okienku nawigacji zostaną ponownie wyświetlone wszystkie dostępne obiekty.

Początek strony

Zmienianie sposobu wyświetlania obiektów

Sposób wyświetlania obiektów bazy danych w okienku nawigacji można wybrać. Można na przykład dołączyć daty utworzenia lub modyfikacji albo wyświetlać obiekty jako ikony lub listy. Aby określić sposób wyświetlania obiektów, wykonaj następujące czynności:

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy górną część okienka nawigacji, aby wyświetlić menu skrótów, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby zmienić sposób wyświetlania obiektów, wskaż polecenie Wyświetl według, a następnie kliknij polecenie Szczegóły, Ikona lub Lista. Aby wyświetlić wszystkie informacje, może być konieczne rozszerzenie okienka nawigacji.

    • Aby wyświetlić wszystkie grupy w bazie danych, kliknij polecenie Pokaż wszystkie grupy.

Początek strony

Ukrywanie i odkrywanie obiektów i grup

Ukrycie obiektu lub grupy może być lepszym rozwiązaniem niż usuwanie, gdy dany obiekt lub grupa nie jest używana lub należy ograniczyć do niej dostęp. Ukrycie obiektu nie powoduje zmian w bazie danych podczas gdy usunięcie obiektu lub grupy (nawet jeśli wydaje się, że jest duplikatem) może przerwać poprawne działanie części lub wszystkich funkcji w bazie danych.

Aby ukryć obiekt lub grupę

  • Aby ukryć obiekt, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Ukryj w tej grupie.

  • Aby ukryć całą grupę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Ukryj.

Aby ukryć wygaszone obiekty lub grupy

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek menu u góry okienka nawigacji, a następnie kliknij polecenie Opcje nawigacji.

  2. W oknie dialogowym Opcje nawigacji wyczyść pole wyboru Pokaż ukryte obiekty, a następnie kliknij przycisk OK.

Aby wyświetlić ukryte obiekty lub grupy

Poniższa procedura nie umożliwia dostępu do obiektów.

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek menu u góry okienka nawigacji, a następnie kliknij polecenie Opcje nawigacji.

  • W oknie dialogowym Opcje nawigacji zaznacz pole wyboru Pokaż ukryte obiekty, a następnie kliknij przycisk OK.

Aby włączyć wygaszone obiekty lub grupy

Poniższa procedura umożliwia dostęp do obiektów.

  • Aby uaktywnić obiekt, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odkryj w tej grupie.

  • Aby odkryć grupę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odkryj.

Początek strony

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×