Korzystanie z typów danych organizacji z usługi Power BI (wersja Preview)

Nie tylko można uzyskać dane dotyczące tematów, takich jak miasta, żywność, zasoby, Geografia i wiele innych, ale można także uzyskać typy danych oferowane przez firmę lub organizację za pośrednictwem usługi Power BI.

Używanie typów danych połączonych z usługą Power BI jest tak proste, jak wprowadzanie tekstu w komórce i wybieranie przycisku. Możesz wyświetlić karty typów danych, aby uzyskać szczegółowe informacje o przekonwertowanych danych, a nawet wyodrębnić te informacje w skoroszycie programu Excel. Odświeżanie w celu utrzymywania aktualności danych i wyświetlania danych usługi Power BI bez opuszczania programu Excel.

Uwagi: Aby uzyskać dostęp do typów danych i korzystać z nich w usłudze Power BI, musisz spełnić poniższe wymagania. Jeśli nadal nie widzisz tej funkcji, skontaktuj się z administratorem IT, aby uzyskać pomoc.

Konwertowanie danych na typ danych z usługi Power BI

  1. W skoroszycie programu Excel wprowadź tekst, który chcesz przekonwertować w różnych komórkach. Na przykład w jednej kolumnie możesz wprowadzić imiona i nazwiska pracowników organizacji.

  2. Zaznacz wszystkie komórki z tekstem, który chcesz przekonwertować na typy danych.

  3. Gdy komórki są nadal zaznaczone, przejdź do karty dane , a następnie w grupie typy danych wybierz pozycję organizacja. Ten przycisk umożliwia wyszukiwanie tylko w ramach autoryzowanych zestawów danych w usłudze Power BI.

    Karta dane programu Excel z ikoną typów danych organizacji

    Porady: Jeśli znasz już typ danych, który ma być używany, możesz określić go w galerii listy rozwijanej. Pomoże to programowi Excel lepiej dopasować tekst i pobrać właściwe dane. Typ danych można określić na podstawie tych dwóch miejsc:

    • W obszarze z Twojej organizacjiznajdziesz maksymalnie dziesięć typów danych, w których są wyświetlane zestawy danych oznaczone jako "Certified" i "promowane" w usłudze Power BI.

    • Wybierz pozycję więcej w organizacji , aby otworzyć okienko Selektor danych i wyświetlić wszystkie typy danych dostępne w usłudze Power BI.

  4. Jeśli program Excel znajdzie dopasowanie między tekstem w komórkach a Power BI, przekonwertuje tekst na odpowiedni typ danych. Gdy zostanie wyświetlona ikona typ danych obok wartości komórki, zobaczysz, że jest ona konwertowana.

    Uwaga: Jeśli widzisz Question mark icon zamiast ikony typ danych, w programie Excel jest wyświetlany odpowiedni czas. Musisz określić swoje dane. W tym celu wybierz Question mark icon , aby otworzyć okienko Selektor danych , a następnie za pomocą selektora danych określ następujące typy danych połączonych poniżej.

  5. Po przekonwertowaniu tekstu na połączony typ danych w komórce zostanie wyświetlona ikona. Wybierz go, aby wyświetlić kartę. Na karcie przedstawiono listę pól i odpowiadające im wartości informacji dostępnych w usłudze Power BI. Przewiń karty i rozwiń sekcje, aby wyświetlić wszystkie pary pól/wartości, z którymi możesz pracować.

  6. Możesz łatwo wyodrębnić dane z typów danych do skoroszytu z karty lub z komórki połączonej z danymi za pomocą przycisku Wstaw dane Przycisk Dodaj kolumnę .

    • Z poziomu karty: Umieść wskaźnik myszy na dowolnej wartości i chcesz wstawić, a następnie wybierz przycisk Wstaw dane Przycisk Dodaj kolumnę .

    • Z komórki:Zaznacz co najmniej jedną komórkę tego samego typu danych, aby wyodrębnić dane z. Pojawi się Przycisk Dodaj kolumnę przycisk Wstaw dane . Wybierz tę opcję, aby wyświetlić listę pól, a następnie wybierz nazwę pola, aby wstawić dane do wybranych komórek.

      Porada: Jeśli korzystasz z tabeli, możesz wprowadzić nazwy pól w wierszu nagłówka.

Określanie połączonych typów danych przy użyciu selektora danych

Jeśli zostanie otwarte okienko Selektor danych , a w zaznaczonych komórkach zostanie wyświetlony Question mark icon , program Excel potrzebuje Twojej pomocy, aby znaleźć dane pasujące do wartości w komórce.

  1. Przejrzyj wyniki w okienku Selektor danych . W przypadku różnych typów danych mogą być wyświetlane różne wyniki. Zostaną wyświetlone tylko typy danych "Certified" w usłudze Power BI.

    Uwagi: 

    • Jeśli nie widzisz żadnych wyników lub potrzebnego wyniku, może być konieczne zaktualizowanie zawartości komórek lub określenie typu danych.

    • Jeśli nadal nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, typ danych może być niedostępny. Skontaktuj się z administratorem IT lub właścicielem zestawu danych usługi Power BI, z którego chcesz pobrać dane. 

    • Sprawdź pisownię i upewnij się, że różne terminy są oddzielane w różnych komórkach.

    • Aby przeszukać wszystkie typy danych w usłudze Power BI, a nie tylko te, które zostały autoryzowane, wybierz pozycję Zmień i określ typ danych, którego chcesz użyć.

  2. Wybierz wynik zgodny z danymi. Po wybraniu wyniku Selektor danych przełączy się do następnego wyniku, który wymaga identyfikacji.

  3. Gdy wszystkie wartości komórek są połączone z odpowiednimi typami danych, Selektor danych zniknie i teraz możesz wyświetlać karty i wstawiać dane.

Odświeżanie danych z usługi Power BI

Po wybraniu typów danych z usługi Power BI w arkuszu kalkulacyjnym można użyć przycisku Odśwież wszystko Przycisk Odśwież wszystko na karcie dane , aby pobrać najnowsze informacje.  

Inni użytkownicy mogą otworzyć plik i odświeżać dane, ale muszą mieć dostęp do danych funkcji i usługi Power BI, w przeciwnym razie uzyska dostęp do informacji zapisanych wcześniej w pliku.

Dowiedz się więcej o połączonych typach danych

Włączanie tabeli w usłudze Power BI dla typów danych w programie Excel

Jak pisać formuły odwołujące się do typów danych

Jakie typy danych połączonych są dostępne?

Połączone typy danych — często zadawane pytania i porady

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×