Wizytówka zawiera szczegółowe informacje o osobach oraz zapewnia szybki dostęp do kilku metod komunikowania się z innymi osobami. Bezpośrednio z poziomu wizytówki danej osoby można na przykład wysłać wiadomość błyskawiczną lub wiadomość e-mail albo nawiązać połączenie. Ponadto można sprawdzić informacje o czasie wolnym/zajętym z kalendarza programu Microsoft Outlook danej osoby, zaplanować spotkanie oraz za pomocą karty Organizacja określić pozycję danej osoby w organizacji. Można także przypiąć wizytówkę danej osoby do pulpitu, aby była ona stale otwarta na potrzeby łatwego dostępu.
Dodatkowo można użyć wizytówki grupy dystrybucyjnej w celu uzyskania informacji na temat określonych grup osób. W polu wyszukiwania należy wpisać nazwę grupy dystrybucyjnej, a następnie należy umieścić kursor myszy na nazwie grupy dystrybucyjnej w wynikach wyszukiwania. Zostanie wyświetlona wizytówka grupy.
Co chcesz zrobić?
Otwieranie wizytówki
Aby otworzyć wizytówkę, wykonaj następujące czynności.
-
Otwórz program Lync i na liście Kontakty kliknij nazwę lub obraz osoby, aby otworzyć daną wizytówkę.
-
Aby uzyskać z katalogu firmowego szczegółowe informacje na temat danej osoby, takie jak lokalizacja biura, numery telefonów, informacje o czasie wolnym/zajętym z kalendarza programu Outlook i strefa czasowa, kliknij strzałkę Rozwiń wizytówkę w prawym dolnym rogu wizytówki.
Wyświetlanie schematu organizacyjnego kontaktu
Aby wyświetlić schemat organizacyjny kontaktu, wykonaj następujące czynności.
-
Otwórz wizytówkę danej osoby, a następnie kliknij strzałkę Rozwiń wizytówkę w prawym dolnym rogu wizytówki.
-
Kliknij kartę Organizacja.
Należy kliknąć osobę w hierarchii, aby wyświetlić jej wizytówkę.
Nawiązywanie połączenia albo wysyłanie wiadomości błyskawicznej lub e-mail
Aby nawiązać połączenie albo wysłać wiadomość błyskawiczną lub e-mail, wykonaj następujące czynności.
-
Otwórz wizytówkę danej osoby.
-
Aby wysłać wiadomość e-mail, kliknij ikonę Wyślij wiadomość e-mail (kopertę).
-
Aby wysłać wiadomość błyskawiczną, kliknij ikonę Wyślij wiadomość błyskawiczną (dymek).
-
Aby nawiązać połączenie z tą osobą, kliknij ikonę Połącz (telefon) w celu nawiązania połączenia z numerem służbowym lub kliknij strzałkę menu obok ikony Połącz w celu wybrania innego numeru telefonu.
Wyświetlanie dodatkowych opcji interakcji z kontaktem
Na wizytówce menu Wyświetl więcej opcji po prawej stronie menu Połącz udostępnia następujące dodatkowe działania umożliwiające interakcje z kontaktem.
-
Rozpocznij połączenie wideo
-
Zaplanuj spotkanie
-
Udostępnij monitor
-
Przypnij do częstych kontaktów
-
Dodaj do listy kontaktów
-
Oznakuj dla alertów o zmianie statusu
-
Wyświetl Moją witrynę
-
Otwórz kontakt programu Outlook
Przypinanie wizytówki do pulpitu i odpinanie jej
Jeśli wizytówka danej osoby została przypięta do pulpitu, pozostaje ona otwarta, dzięki czemu można szybko wyświetlić informacje o tej osobie lub skontaktować się z nią. W wyniku przypięcia wizytówki na pasku zadań zostanie umieszczony przycisk umożliwiający łatwy dostęp do niej.
-
Otwórz wizytówkę danej osoby, a następnie kliknij przycisk Przypnij w prawym górnym rogu wizytówki.
-
Ponownie kliknij przycisk Przypnij w celu odpięcia wizytówki lub kliknij przycisk Zamknij wizytówkę (X) w celu jej odpięcia i zamknięcia.
Planowanie spotkania z kontaktem
-
Otwórz wizytówkę danej osoby.
-
Aby sprawdzić informacje o czasie wolnym/zajętym z kalendarza danej osoby, kliknij strzałkę Rozwiń wizytówkę w prawym dolnym rogu wizytówki.
-
Aby wysłać wezwanie na spotkanie, kliknij menu Wyświetl więcej opcji, a następnie kliknij polecenie Zaplanuj spotkanie. Zostanie otwarte zaproszenie na spotkanie w programie Outlook.
