Którego formatu pliku programu Access mam użyć?

Pola wielowartościowe    Pole wielowartościowe to rodzaj pola odnośnika, które umożliwia przechowywanie więcej niż jednej wartości na rekord. Załóżmy na przykład, że musisz przydzielić zadanie kilku pracownikom. W pliku accdb można utworzyć pole wielowartościowe służące do przechowywania pracowników przydzielonych do zadania. Nazwiska pracowników można wybrać z tabeli lub z listy wartości.

Pola wielowartościowe ułatwiają wybieranie i przechowywanie wielu opcji bez konieczności tworzenia bardziej zaawansowanego projektu bazy danych. Pola wielowartościowe są również ważne dla integracji z programem SharePoint, ponieważ listy programu SharePoint obsługują również pola wielowartościowe.

Typ danych załącznika    Typ danych Załącznik umożliwia łatwe przechowywanie wszystkich typów dokumentów i plików binarnych w bazie danych, a jednocześnie pomaga utrzymać plik bazy danych poniżej limitu rozmiaru pliku o rozmiarze 2 GB — załączniki są automatycznie kompresowane. Rekord może zawierać wiele załączników, ale w jednej tabeli może być tylko jedno pole załącznika.

Lepsza integracja z programami SharePoint i Outlook    Format pliku accdb obsługuje wymagania zabezpieczeń programów SharePoint i Outlook, które nie są obsługiwane przez pliki .mdb. Dzięki temu można w pełni zintegrować Access z programami SharePoint i Outlook.

Ulepszone szyfrowanie    Możesz ustawić hasło bazy danych i zaszyfrować zawartość bazy danych. W przypadku korzystania z formatu pliku accdb domyślnie Access szyfruje dane za pomocą interfejsu API Krypto systemu Windows. Mogą być również używane narzędzia do szyfrowania innych firm.

Śledzenie historii pól typu Długi tekst (nota)    Pola typu Długi tekst (nota) są przydatne do przechowywania dużych ilości informacji. W przypadku korzystania z formatu pliku accdb można ustawić właściwość (AppendOnly), która wymusza na Access zachowanie historii wszystkich zmian w polu Długi tekst (nota). Historię tych zmian można później przeglądać. Ta funkcja obsługuje również funkcję przechowywania wersji w programie SharePoint, dzięki czemu za pomocą Access można śledzić zmiany w wielu wierszach pola tekstowego przechowywanego na liście programu SharePoint (pod warunkiem, że pole ma opcję Dołącz zmiany w istniejącym tekście na wartość Tak).

Obliczeniowy typ danych    Począwszy od Access 2010 r. format pliku accdb obsługuje korzystanie z obliczeniowego typu danych. Za pomocą obliczeniowego typu danych można przechowywać wyniki zdefiniowanego wyrażenia.

Środowisko w wersji mieszanej    Formatu pliku accdb nie można otwierać ani nawet łączyć z wersjami Access przed Access 2007. Jeśli w Twojej organizacji są osoby mające wcześniejszą wersję Access, rozważ, czy lepszym rozwiązaniem jest użycie pliku .mdb.

Replikacja bazy danych    Nie można używać replikacji w pliku accdb. Jeśli rozwiązanie Access korzysta z funkcji replikacji, konieczne będzie ponowne utworzenie rozwiązania bez replikacji, jeśli chcesz użyć formatu pliku accdb.

Zabezpieczenia na poziomie użytkownika    Format pliku accdb nie obsługuje zabezpieczeń na poziomie użytkownika — funkcji ułatwiającej użytkownikom zobaczenie tego, co jest potrzebne. Zabezpieczenia na poziomie użytkownika nie są już skuteczne w przypadku bezpieczeństwa danych, ponieważ jej metoda zabezpieczeń jest teraz przestarzała i łatwo naruszona. Jednak zabezpieczenia na poziomie użytkownika mogą zwiększyć użyteczność, utrzymując proste elementy dla osób — na przykład jeśli ktoś nie ma powodu biznesowego do używania określonego formularza, możesz ukryć przed nim formularz. Jeśli masz rozwiązanie Access, które korzysta z zabezpieczeń na poziomie użytkownika, aby zwiększyć użyteczność, możesz nadal korzystać z .mdb formatu pliku, aby nadal korzystać z rozwiązania w stanie takim, w jakim się znajduje.