Lista kontrolna organizatora wydarzenia na żywo w aplikacji Microsoft Teams

Jeśli podczas wydarzenia wymagane jest posiadanie własnych kamer (innych niż kamera internetowa), upewnij się, że masz odpowiedni sprzęt:

• Aparaty

• Mikrofony

• Konwerter do pobierania wideo do komputera (na przykład Magewell)

• Statywu

• Przewody połączeń

Podstawowe informacje

• Tytuł

• Data

• Lokalizacja

• Opis

Zaproś wszystkie osoby, które będą produkować lub prezentować (w tym moderatorów Q&A) jako część grupy wydarzenia. Poczekaj, aż zaprosisz uczestników, aż utworzysz wydarzenie i uzyskasz link uczestnika.

Jeśli ktoś będzie udostępniał program PowerPoint, zaproś go jako producenta lub osobę prowadzącą.

Starannie ustaw dostęp do wydarzenia na żywo. Jest to bardzo ważne, jeśli zamierzasz udostępniać informacje poufne.

Wybierz pozycję Q&A , jeśli chcesz go mieć.

• Jeśli wybierzesz pozycję Q&A, upewnij się, że ktoś planuje moderować tę osobę (i uczynisz ją producentem lub osobą prowadzącą).

Upewnij się, że twój link do pomocy technicznej wskazuje odpowiednie informacje o pomocy technicznej dla uczestników.

Wybierz pozycję Nagrywanie dostępne dla uczestników, jeśli chcesz, aby uczestnicy mogli watch nagranie zdarzenia na żądanie.

Wybierz pozycję Nagrywanie dostępne dla producentów i osób prowadzących , jeśli chcesz uzyskać plik MP4 nagrania po zdarzeniu.

Wyślij link do wydarzenia wszystkim uczestnikom zgodnie z twoimi potrzebami — udostępnij go w kanale aplikacji Teams, wyślij wiadomość e-mail, udostępnij go w witrynie internetowej lub dodaj do grupy współpracy.

Upewnij się, że wszystkie urządzenia działają, a połączenia są solidne.

Podłącz magewell (lub inny konwerter) do portu USB i przetestuj wideo i audio. Upewnij się, że dźwięk i wideo są poprawnie ustawione w ustawieniach urządzenia.

Upewnij się, że masz dobre oświetlenie. Zalecamy wybranie pomieszczenia z naturalnym światłem.

NIE klikaj przycisku Uruchom podczas testowania. Później nie możesz zatrzymać i ponownie uruchomić zdarzenia — musisz zaplanować nowe, aby wysłać je do uczestników. (Jeśli chcesz to sprawdzić, zalecamy wykonanie próby na żywo na kilka dni przed rozpoczęciem próby z niewielką grupą osób). 

Sprawdź link uczestnika wszędzie tam, gdzie został wysłany do odbiorców.

• Link powinien wskazywać rzeczywiste zdarzenie. Jeśli ją obserwujesz, powinien zostać wyświetlony niebieski ekran z informacją "Wydarzenie na żywo nie zostało rozpoczęte".

Upewnij się, że Ty i wszystkie osoby prowadzące możecie przygotować zawartość wydarzenia do udostępnienia.