Lista kontrolna organizatora zdarzeń usługi Teams Live

Lista kontrolna organizatora zdarzeń usługi Teams Live

Konfiguracja sprzętu (nie kamera internetowa)

  • Jeśli zdarzenie wymaga posiadania własnego kamery bez kamery internetowej, upewnij się, że masz odpowiedni sprzęt:

    • Kamery

    • Mikrofony

    • Konwerter do spożywania wideo na komputerze (na przykład Magewell)

    • Statywie

    • Przewody przewodowe dla połączeń

Informacje o zdarzeniu

  • Podstawowe informacje

    • Stanowisko

    • Data

    • Lokalizacja

    • Opis

  • Zaproś każdego, kto będzie produkuje lub prezentuje (w tym pytania dotyczące&moderatorów) jako część grupy zdarzeń. Poczekaj, aż uczestnicy zostaną zaproszeni do momentu utworzenia zdarzenia i że masz link uczestnika.

  • Jeśli wszyscy będą udostępniać program PowerPoint, zapraszaj ich jako producenta lub osobę prowadzącą.

Ustawienia zdarzeń

  • Starannie Ustaw dostęp do swojego zdarzenia na żywo. Jest to bardzo ważne, jeśli planujesz udostępnianie poufnych informacji.

  • Wybierz pozycję Q&A, Jeśli chcesz mieć jedną z nich.

    • Jeśli wybierzesz pozycję Q&A, upewnij się, że ktoś planuje jej umiarkowane (oraz że jesteś jej producentem lub osobą prowadzącą).

  • Upewnij się, że łącze pomocy technicznej wskazuje odpowiednie informacje o pomocy technicznej dla uczestników.

  • Wybierz pozycję nagrywanie dostępne dla uczestników , jeśli chcesz, aby uczestnicy mogli obserwować nagranie zdarzenia na żądanie.

  • Wybierz pozycję nagrywanie dostępne dla producentów i osób prowadzących , jeśli chcesz uzyskać plik MP4 nagrania po zdarzeniu.

Zaproś uczestników

  • Wysyłaj link do wszystkich uczestników, tak jak pasują do siebie — Udostępnij go w kanale zespołu, Wyślij wiadomość e-mail, Udostępnij ją w witrynie sieci Web lub Dodaj do grupy współpracy.

Przebieg testowy

  • Upewnij się, że wszystkie urządzenia działają i że połączenia są pełne.

  • Podłącz swój Magewell (lub inny konwerter) do portu USB i przetestuj wideo i audio. Upewnij się, że Twoje wideo i audio są poprawnie skonfigurowane w ustawieniach urządzenia.

  • Upewnij się, że masz dobre oświetlenie. Zalecamy wybranie pokoju ze światłem naturalnym.

  • NIE klikaj przycisku Rozpocznij podczas testowania. Nie możesz zatrzymać i ponownie uruchomić zdarzenia później — musisz zaplanować nowe zadanie w celu wysłania do uczestników. (Jeśli chcesz to sprawdzić, zalecamy, aby w przypadku niewielkiej grupy osób była dostępna próba rozpoczęcia na żywo.) 

  • Sprawdź link uczestnika wszędzie tam, gdzie wysłałeś go do odbiorców.

    • Link powinien wskazywać rzeczywiste zdarzenie. Jeśli obserwujesz ten komunikat, powinien zostać wyświetlony niebieski ekran z informacją "zdarzenie na żywo nie zostało uruchomione".

  • Upewnij się, że wszyscy prezenterzy mają zawartość zdarzenia, która jest już gotowa do udostępnienia.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×