Użyj tej listy kontrolnej, aby zapewnić, że spotkania będą produktywne, wydajne i integracyjne. Tę listę kontrolną można stosować do wszystkich typów spotkań — osobiście, zdalnie lub hybrydowie.
Przed spotkaniem
-
Jasno o celu spotkania i oczekiwanym wyniku — upewnij się, że potrzebne jest spotkanie
-
Określanie wymaganych i opcjonalnych uczestników
-
Dołączanie planu spotkania i wszelkich wymaganych materiałów wstępnych do zaproszenia na spotkanie
-
Poinformuj uczestników, jak chcesz, aby zaangażowali się w spotkanie
-
Uwzględnij strefy czasowe, godziny pracy i święta
-
Dołączanie planu spotkania i wszelkich wymaganych materiałów wstępnych do zaproszenia na spotkanie
-
Określanie długości i wystąpienia spotkania
-
Znajdowanie moderatora (w razie potrzeby) i udostępnianie materiałów ze spotkania z wyprzedzeniem
-
Rozważ użycie narzędzi, takich jak Tablica i OneNote , do dzielenia się pomysłami
W trakcie spotkania
-
Przedstaw się za pomocą włączonej kamery, jeśli ma to zastosowanie
-
Powtarzaj swoje oczekiwania i cele
-
Udostępnianie reguł zaangażowania
-
Nagrywanie spotkania lub włączanie napisów na żywo w razie potrzeby
-
Udostępnianie ekranu i włączanie wideo w celu utworzenia atrakcyjnego środowiska
-
Monitorowanie czatu spotkania
-
Przypisywanie zadań i udostępnianie podsumowania spotkania
Po spotkaniu
-
Notatki ze spotkania dokumentu i następne kroki w lokalizacji udostępnionej
-
Adresowanie elementów monitu na czacie spotkania
-
Poproś o opinię na temat skuteczności spotkania, jeśli ma to zastosowanie
