Omówienie Grupy Microsoft 365 dla administratorów

Grupy Microsoft 365 jest podstawową usługą członkostwa, która napędza całą pracę zespołową na platformie Microsoft 365. Dzięki Grupy Microsoft 365 możesz udzielić grupie osób dostępu do kolekcji udostępnionych zasobów. Te zasoby obejmują:

• Udostępniona skrzynka odbiorcza programu Outlook
• Kalendarz udostępniony
• Biblioteka dokumentów programu SharePoint
• Planista
• Notes programu OneNote
• Power BI
• Viva Engage (jeśli grupa została utworzona na podstawie Viva Engage)
• Zespół (jeśli grupa została utworzona z aplikacji Teams)
• Plan działania (jeśli masz Project dla sieci Web)
• Stream

W przypadku grupy platformy Microsoft 365 nie trzeba ręcznie przypisywać uprawnień do każdego z tych zasobów. Dodanie osób do grupy automatycznie daje im potrzebne uprawnienia.

Każdy użytkownik może utworzyć grupę, chyba że ograniczysz tworzenie grupy do określonego zestawu osób. Jeśli ograniczysz tworzenie grup, użytkownicy, którzy nie mogą tworzyć grup, nie będą mogli tworzyć witryn programu SharePoint, planistów, zespołów, kalendarzy grup programu Outlook, grup usługi Stream, grup Viva Engage, bibliotek udostępnionych w usłudze OneDrive lub udostępnionych obszarów roboczych usługi Power BI. Te usługi wymagają, aby osoby tworzące je mogły utworzyć grupę. Użytkownicy mogą nadal uczestniczyć w działaniach grupowych, takich jak tworzenie zadań w planisty lub korzystanie z czatu w usłudze Teams, pod warunkiem, że są członkami grupy.

Grupy mają następujące role:

• Właściciele — właściciele grup mogą dodawać lub usuwać członków i mieć unikatowe uprawnienia, takie jak możliwość usuwania konwersacji ze udostępnionej skrzynki odbiorczej lub zmieniania różnych ustawień grupy. Właściciele grup mogą zmienić nazwę grupy, zaktualizować opis lub obraz i nie tylko.
• Członkowie — członkowie mogą uzyskiwać dostęp do wszystkich elementów w grupie, ale nie mogą zmieniać ustawień grupy. Domyślnie członkowie grupy mogą zapraszać gości do dołączenia do grupy, ale możesz kontrolować to ustawienie.
• Goście — goście grupowi to członkowie spoza organizacji.

Tylko administratorzy globalni, administratorzy użytkowników i administratorzy grup mogą tworzyć grupy i zarządzać nimi w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Nie można użyć konta administratora delegowanego (na przykład w przypadku konsultanta, który jest administratorem w imieniu innego użytkownika).

Jako administrator możesz:

• Określanie, kto może tworzyć grupy
• Tworzenie zasad nazewnictwa dla grup w organizacji
• Wybieranie domeny do użycia podczas tworzenia grupy
• Zarządzanie dostępem gości do grup
• Odzyskiwanie usuniętej grupy (w ciągu 30 dni od usunięcia)

Jeśli wolisz bardziej zautomatyzowany sposób zarządzania cyklem życia grup platformy Microsoft 365, możesz użyć zasad wygaśnięcia, aby wygasnąć grupy w określonym przedziale czasu. Właściciele grupy otrzymają wiadomość e-mail 30, 15 i 1 dzień przed wygaśnięciem grupy, która umożliwia im odnowienie grupy, jeśli jest ona nadal potrzebna. Zobacz: Zasady wygasania grupy platformy Microsoft 365.

Grupy można administrować z Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 lub przy użyciu programu PowerShell.

Jeśli masz wielu użytkowników, na przykład w dużej korporacji lub przedsiębiorstwie, możesz mieć wielu użytkowników, którzy tworzą grupy do różnych celów. Zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z artykułem Plan for governance in Microsoft 365 groups (Planowanie utrzymania ładu w grupach platformy Microsoft 365 ), aby uzyskać najlepsze rozwiązania.

Limity grup

Następujące limity dotyczą Grupy Microsoft 365:

Zarządzanie grupami platformy Microsoft 365 jest skuteczniejsze, gdy masz praktyczne informacje o użyciu grup. Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 ma narzędzie do raportowania, które umożliwia wyświetlanie użycia magazynu, liczby aktywnych grup i sposobu korzystania z grup przez użytkowników. Zobacz: Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym , aby uzyskać więcej informacji.

Etykiety wrażliwości

Możesz utworzyć etykiety poufności, które użytkownicy w organizacji mogą ustawić podczas tworzenia grupy platformy Microsoft 365. Za pomocą etykiet poufności można skonfigurować następujące elementy:

• Prywatność (publiczna lub prywatna)
• Dostęp gościa
• Dostęp do urządzeń niezarządzanych

Można na przykład utworzyć etykietę o nazwie Wysoce poufne i określić, że każda grupa utworzona przy użyciu tej etykiety będzie prywatna i nie będzie zezwalać na gości. Gdy użytkownicy w organizacji wybiorą tę etykietę podczas tworzenia grupy, grupa zostanie ustawiona na prywatną, a członkowie grupy nie będą mogli dodawać użytkowników gości do grupy.

Aby uzyskać informacje na temat tworzenia i używania etykiet poufności oraz zarządzania nimi, zobacz Używanie etykiet poufności do ochrony zawartości w witrynach microsoft teams, microsoft 365 i witrynach programu SharePoint.

Które plany platformy Microsoft 365 obejmują grupy?

Każda subskrypcja platformy Microsoft 365 z Exchange Online i usługą SharePoint Online będzie obsługiwać grupy. Obejmuje to plany Business Essentials i Business Premium oraz plany Enterprise E1, E3 i E5. Grupa przejmuje licencję osoby, która tworzy grupę. Tak długo, jak mają odpowiednią licencję na jakiekolwiek funkcje, które chcesz mieć, ta licencja zostanie przekazana do grupy.

Jeśli masz plan tylko dla programu Exchange, nadal możesz uzyskać udostępnione funkcje skrzynki odbiorczej i kalendarza udostępnionego grup w programie Outlook, ale nie uzyskasz biblioteki dokumentów, planisty ani żadnej z innych możliwości.

Grupy platformy Microsoft 365 współpracują z Tożsamość Microsoft Entra. Dostępne funkcje grup zależą od tego, która Microsoft Entra masz subskrypcję i jakie licencje są przypisywane do osoby, która utworzyła grupę.

Zawartość pokrewna

Dowiedz się więcej o Grupy Microsoft 365 (artykuł)
Zarządzanie Grupy Microsoft 365 przy użyciu programu PowerShell (artykuł)
Limity usługi SharePoint Online (artykuł)
Organizowanie grup i kanałów w Microsoft Stream (artykuł)