W tym temacie opisano techniki, za pomocą których można modyfikować istniejący raport programu Access. Access udostępnia dwa widoki, za pomocą których można wprowadzać zmiany w raporcie: widok układu i widok projektu. Wybór widoku do użycia zależy od tego, jakie konkretne zadanie próbujesz wykonać. Może się okazać, że wprowadzone zmiany zostaną wprowadzone w obu widokach.

Co chcesz zrobić?

Opis widoku układu

Widok układu to najbardziej intuicyjny widok, który umożliwia modyfikowanie raportów i może być używany do niemal wszystkich zmian, które można wprowadzić w raporcie w Access. W widoku układu raport jest w rzeczywistości uruchomiony, dzięki czemu dane są wyświetlane tak samo, jak będą widoczne po wydrukowaniu. W tym widoku można jednak również wprowadzać zmiany w projekcie raportu. Ponieważ dane są dostępne podczas modyfikowania raportu, jest to bardzo przydatny widok do ustawiania szerokości kolumn, dodawania poziomów grupowania lub wykonywania niemal każdego innego zadania, które wpływa na wygląd i czytelność raportu. Na poniższej ilustracji przedstawiono raport Książka telefoniczna klienta w widoku układu.

Raport w widoku układu

Raport wyświetlony w widoku układu nie wygląda dokładnie tak samo jak wydrukowany raport. Na przykład w widoku układu nie ma żadnych podziałów stron. Ponadto jeśli do formatowania raportu z kolumnami używasz ustawień strony, kolumny nie są wyświetlane w widoku układu. Widok układu umożliwia jednak bardzo przybliżone przybliżenie drukowanego raportu. Jeśli chcesz zobaczyć, jak będzie wyglądać raport po wydrukowaniu, użyj podglądu wydruku.

Niektórych zadań nie można wykonać w widoku układu i należy przełączyć się do widoku projektu. W niektórych sytuacjach w programie Access zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że należy przełączyć się do widoku projektu, aby wprowadzić określoną zmianę.

Opis widoku projektu

Widok projektu udostępnia bardziej szczegółowy widok struktury raportu. Można wyświetlić paski nagłówka i stopki raportu, strony i grup. Raport nie jest w rzeczywistości uruchomiony w widoku projektu, dlatego nie widać danych źródłowych podczas pracy. jednak istnieją zadania, które można wykonać łatwiej w widoku projektu niż w widoku układu. Możesz:

  • Dodawanie do raportu szerszej gamy kontrolek, takich jak etykiety, obrazy, linie i prostokąty.

  • edytowanie źródeł kontrolek pól tekstowych bezpośrednio w tych polach bez korzystania z arkusza właściwości;

  • Zmienianie niektórych właściwości, które nie są dostępne w widoku układu.

Na poniższej ilustracji przedstawiono raport Książka telefoniczna klienta w widoku projektu.

Raport w widoku projektu

Przełączanie między widokami

Program Access udostępnia różne metody przełączania się między widokami. Jeśli raport jest już otwarty, możesz przełączyć się do innego widoku, wykonując jedną z następujących czynności:

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy raport w okienku nawigacji, a następnie kliknij odpowiedni widok w menu skrótów.

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu raportu lub pasek tytułu, a następnie w menu skrótów kliknij odpowiedni widok.

  • Na karcie Narzędzia główne w grupie Widok kliknij przycisk Widok, aby przełączać się między dostępnymi widokami. Ewentualnie możesz kliknąć strzałkę w obszarze Widok,a następnie wybrać jeden z dostępnych widoków z menu.

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar raportu, a następnie kliknij odpowiedni widok. Jeśli raport jest otwarty w widoku projektu, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy poza siatką projektu.

  • Kliknij jedną z ikon małego widoku na pasku stanu programu Access.

Jeśli raport nie jest otwarty, kliknij dwukrotnie raport w okienku nawigacji, aby otworzyć go w widoku raportu. Aby otworzyć raport w innym widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy raport w okienku nawigacji, a następnie w menu skrótów kliknij odpowiedni widok.

Uwaga: Jeśli modyfikujesz raport, w którym ustawienia strony zostały użyte do utworzenia wielu kolumn (na przykład raportu etykiet wysyłkowych), możesz wyświetlić tylko te kolumny w podglądzie wydruku. Podczas wyświetlania raportu w widoku raportu lub układu program Access wyświetla dane w jednej kolumnie.

Modyfikowanie raportu w widoku układu

W tej sekcji opisano niektóre typowe modyfikacje raportu, które można wykonywać w widoku układu.

Zmienianie szerokości kolumny lub pola w widoku układu

  1. Kliknij element w kolumnie, którą chcesz dopasować.

    Wokół elementu zostanie narysowane obramowanie wskazujące, że pole jest zaznaczone.

  2. Przeciągaj prawą lub lewą krawędź obramowania, aż kolumna będzie mieć odpowiednią szerokość.

Zmienianie wysokości wiersza lub pola w widoku układu

  1. Kliknij element w wierszu, który chcesz dopasować.

    Wokół elementu zostanie narysowane obramowanie wskazujące, że pole jest zaznaczone.

  2. Przeciągaj górną lub dolną krawędź obramowania, aż wiersz będzie mieć wysokość, którą chcesz.

Dodawanie pola w widoku układu

  • Na karcie Projektowanie w grupie Narzędzia kliknij pozycję Dodaj istniejące pola.

    Zostanie wyświetlona lista dostępnych pól. Jeśli w innych tabelach są dostępne pola, będą one wyświetlane w obszarze Pola dostępne w innych tabelach:

  • Przeciągnij pole z listy pól do raportu. Podczas przenoszenia pola wyróżniony obszar będzie wskazywać miejsce, w którym zostanie umieszczone po zwolnieniu przycisku myszy.

    Uwaga: Aby dodać wiele pól jednocześnie, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i kliknij każde pole na liście pól. Następnie zwolnij klawisz CTRL i przeciągnij pola do raportu. Pola zostaną umieszczone obok siebie.

Początek strony

Opis układów kontrolek

Układy kontrolek to prowadnice, które wyrównują kontrolki w poziomie i pionie, aby nadać raportowi jednolity wygląd. Układ kontrolki można sobie pomylić z tabelą, w której każda komórka tabeli zawiera kontrolkę. Poniższe procedury pokazują sposób dodawania, usuwania i zmieniania rozmieszczeń kontrolek w układach kontrolek.

Układy kontrolek są różnego rodzaju: tabelarykowe i stosowe.

  • W układach kontrolek tabelarowych kontrolki są rozmieszczone w wierszach i kolumnach, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym, z etykietami u góry. Układy kontrolek tabelarowych zawsze obejmują dwie sekcje raportu; niezależnie od tego, w której sekcji znajdują się kontrolki, etykiety znajdują się w sekcji nad nimi. Na poniższej ilustracji przedstawiono podstawowy układ kontrolki tabelarowej.

    Podstawowy tabelaryczny układ formantów

  • W układach stosowych kontrolki są rozmieszczone w pionie, tak jak na papierze, z etykietą z lewej strony każdej kontrolki. Układy stosowe są zawsze zawarte w sekcji jednego raportu. Na poniższej ilustracji przedstawiono podstawowy stosowy układ formantów.

    Podstawowy stosowy układ formantów

Raport może mieć wiele układów kontrolek każdego typu. Na przykład możesz utworzyć wiersz danych dla każdego rekordu w układzie tabelaryczym, a następnie jeden lub więcej układów stosowych poniżej, zawierający więcej danych z tego samego rekordu.

Tworzenie nowego układu kontrolki

Program Access automatycznie tworzy kolumnowe układy kontrolek w następujących okolicznościach:

  • Aby utworzyć nowy raport, kliknij pozycję Raport Obraz przycisku w grupie Raporty na karcie Tworzenie.

  • Aby utworzyć nowy raport, kliknij pozycję Pusty raport Obraz przycisku w grupie Raporty na karcie Tworzenie, a następnie przeciągając pole z okienka Lista pól do raportu.

W istniejącym raporcie możesz utworzyć nowy układ kontrolki, wykonując następujące czynności:

  1. Zaznacz kontrolkę, którą chcesz dodać do układu.

  2. Jeśli chcesz dodać inne kontrolki do tego samego układu, naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, a następnie zaznacz te kontrolki.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Na karcie Rozmieszczanie w grupie Tabela kliknij pozycję Tabelaryka lub Stosowy.

    • Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczoną kontrolkę lub kontrolki, wskaż pozycję Układ,a następnie kliknij pozycję Tabelaryka lub Stosowy.

Program Access utworzy układ kontrolki i doda do niego zaznaczone kontrolki.

Przełączanie układu kontrolki z tabelaryki na skumulowany lub ze skumulowanego na tabelarowy

Aby przełączyć cały układ z jednego typu układu na drugi:

  • Wybierz układ kontrolki, klikając pomarańczowy selektor układu w lewym górnym rogu układu.

    Zostaną zaznaczone wszystkie komórki w układzie.

  • Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Na karcie Rozmieszczanie w grupie Tabela kliknij typ układu(tabelarowy lub stosowy).

    • Kliknij prawym przyciskiem myszy układ kontrolki, wskaż polecenie Układ,a następnie kliknij odpowiedni typ układu.

Program Access zmienia rozmieszczenie kontrolek na wybrany typ układu.

Dzielenie jednego układu kontrolki na dwa układy

Układ kontrolki można podzielić na dwa układy, korzystając z następującej procedury:

  1. Naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, a następnie kliknij kontrolki, które chcesz przenieść do nowego układu kontrolek.

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Na karcie Rozmieszczanie w grupie Tabela kliknij typ układu, który chcesz dodać do nowego układu(tabelarowy lub stosowy).

    • Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone kontrolki, wskaż pozycję Układ,a następnie kliknij odpowiedni typ układu dla nowego układu.

Program Access utworzy nowy układ kontrolki i doda do niego zaznaczone kontrolki.

Ponowne rozmieszczanie kontrolek w układzie kontrolek

  • Kontrolkę w układzie kontrolki można przenieść, przeciągając ją do lokalizacji, w której chcesz. Podczas przeciągania pola poziomy lub pionowy pasek wskazuje miejsce, w którym zostanie ono umieszczone po zwolnieniu przycisku myszy.

  • Kontrolkę można przenieść z jednego układu kontrolki do innego układu kontrolki tego samego typu. Na przykład możesz przeciągnąć kontrolkę z jednego układu stosowego do innego układu stosowego, ale nie do układu tabelaryowego.

Dodawanie kontrolek do układu kontrolki

Aby dodać nowe pole z okienka Lista pól do istniejącego układu kontrolki    

  • Po prostu przeciągnij pole z okienka Lista pól do układu. Poziomy lub pionowy pasek wskazuje miejsce, w którym zostanie umieszczone pole po zwolnieniu przycisku myszy.

Aby dodać istniejące kontrolki do istniejącego układu kontrolki    

  1. Zaznacz pierwszą kontrolkę, którą chcesz dodać do układu kontrolki.

  2. Jeśli chcesz dodać inne kontrolki do tego samego układu, naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, a następnie zaznacz te kontrolki. Możesz wybrać kontrolki w innych układach kontrolek.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli raport jest otwarty w widoku projektu, przeciągnij zaznaczone pola do układu. Poziomy lub pionowy pasek wskazuje miejsce, w którym pola zostaną umieszczone po zwolnieniu przycisku myszy.

    • Jeśli raport jest otwarty w widoku układu:

      1. Na karcie Rozmieszczanie w grupie Tabela kliknij typ układu, do który chcesz dodać. Jeśli dodajesz układ tabelarowy, kliknij pozycjęTabelaryk. Jeśli dodajesz do układu stosowego, kliknij pozycjęSkumulowany.

        Program Access utworzy nowy układ i doda do niego zaznaczone kontrolki.

      2. Przeciągnij nowy układ do istniejącego układu. Poziomy lub pionowy pasek wskazuje miejsce, w którym pola zostaną umieszczone po zwolnieniu przycisku myszy.

Usuwanie kontrolek z układu kontrolki

Usunięcie kontrolki z układu kontrolki umożliwia jej umieszczenie w dowolnym miejscu w raporcie bez wpływu na rozmieszczenie innych kontrolek.

  1. Zaznacz kontrolkę, którą chcesz usunąć z układu. Aby zaznaczyć wiele kontrolek, naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, a następnie kliknij kontrolki, które chcesz usunąć. Aby zaznaczyć wszystkie kontrolki w układzie, kliknij pole selektora układu w lewym górnym rogu układu.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z zaznaczonych kontrolek, wskaż pozycję Układ,a następnie kliknij polecenie Usuń układ.

    Program Access usunie zaznaczone kontrolki z układu.

Porada: Aby zapobiec wstawianiu kontrolki do układu kontrolki podczas jej przenoszenia, naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, a następnie przeciągnij kontrolkę w inne miejsce.

Początek strony

Usuwanie pola lub kolumny

  1. Kliknij pole lub kolumnę do usunięcia albo kliknij jej nagłówek etykiety lub kolumny.

    Program Access rysuje obramowanie wokół elementu, aby wskazać, że jest on zaznaczony.

  2. Naciśnij klawisz DELETE.

Zmienianie ustawień strony

Za pomocą grup Rozmiar strony i Układ strony na karcie Ustawienia strony możesz zmieniać rozmiar, orientację, marginesy i tak dalej.

  1. Kliknij kartę Ustawienia strony.

  2. W grupie Rozmiar strony kliknij pozycję Rozmiar, aby wybrać inny rozmiar papieru.

  3. W grupie Rozmiar strony kliknij pozycję Marginesy, aby dopasować marginesy raportu.

  4. W grupie Układ strony kliknij pozycję Pionowa lub Pozioma, aby zmienić orientację papieru.

Zmienianie formatowania pola

  1. Wybierz pole, które chcesz sformatować.

  2. Na karcie Formatowanie zastosuj odpowiednie formatowanie za pomocą narzędzi w grupie Czcionka.

Powiązanie pola tekstowego z innym polem (zmienianie źródła kontrolki)

  1. Kliknij wewnątrz kolumny lub pola, dla którego chcesz zmienić źródło kontrolki.

    Wokół elementu zostanie narysowane obramowanie wskazujące, że pole jest zaznaczone.

  2. Jeśli arkusz właściwości nie jest obecnie wyświetlany, naciśnij klawisz F4, aby go wyświetlić.

  3. Na karcie Dane arkusza właściwości ustaw dla właściwości Źródło Kontrolki nowe pole. Możesz wybrać pole z listy rozwijanej lub wpisać w polu wyrażenie.

Zmienianie źródła rekordów raportu

  1. Jeśli arkusz właściwości nie jest wyświetlany, naciśnij klawisz F4, aby go wyświetlić.

  2. Na liście rozwijanej u góry arkusza właściwości kliknij pozycję Raport.

  3. W arkuszu właściwości kliknij kartę Dane.

  4. Z listy rozwijanej Źródło rekordów wybierz tabelę lub zapytanie, którego chcesz użyć dla źródła rekordów, lub kliknij przycisk Przycisk Konstruktor, aby wyświetlić Konstruktora zapytań.

    Uwaga: Jeśli raport jest obecnie oparty na tabeli, program Access zapyta, czy chcesz utworzyć zapytanie oparte na tabeli. Kliknij przycisk Tak, aby wyświetlić Konstruktora zapytań i utworzyć zapytanie, lub kliknij przycisk Nie, aby anulować operację. Jeśli wybierzesz utworzenie zapytania, nowe zapytanie stanie się źródłem rekordów raportu. Zostanie ono utworzone jako "osadzone" zapytanie, czyli zapytanie przechowywane we właściwości Źródło Rekordów raportu, a nie jako osobny obiekt zapytania.

Zawijanie tekstu w polu

  1. Jeśli arkusz właściwości nie jest wyświetlany, kliknij prawym przyciskiem myszy pole, w którym ma być zawijany tekst, a następnie kliknij polecenie Właściwości. W przeciwnym razie po prostu kliknij pole, aby je zaznaczyć.

  2. Na karcie Formatowanie arkusza właściwości ustaw dla właściwości CanGrow wartośćYes (Tak).

Dodawanie linii siatki

Jeśli kontrolki znajdują się w układzie kontrolki, można dodać linie siatki, aby zapewnić bardziej wizualny odstęp między kontrolkami.

  1. Kliknij dowolne pole w układzie kontrolki.

    Wokół pola zostanie narysowane obramowanie wskazujące, że pole jest zaznaczone.

  2. Na karcie Rozmieszczanie w grupie Tabela kliknij pozycję Linie siatki.

  3. Wybierz styl linii siatki z listy rozwijanej.

Uwaga: Linie siatki można również dodać, klikając prawym przyciskiem myszy dowolne pole w układzie kontrolki, wskazując pozycję Układ,wskazując linie siatki, a następnie wybierając odpowiedni typ linii siatki.

Początek strony

Dodawanie lub modyfikowanie logo lub innego obrazu

Poniższe procedury pokazują, jak dodać logo do raportu za pomocą narzędzia Logo oraz jak zmienić rozmiar kontrolki obrazu lub obrazu wewnątrz kontrolki obrazu.

Dodawanie logo

  • Na karcie Projektowanie w grupie Nagłówek/stopka kliknij pozycję Logo.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wstawianie obrazu.

  • Przejdź do folderu, w którym jest przechowywany plik logo, i kliknij dwukrotnie plik.

    Program Access doda logo w lewym górnym rogu raportu.

Zmienianie rozmiaru kontrolki zawierającej logo lub inny obraz

  1. Kliknij kontrolkę zawierającą obraz.

    Wokół kontrolki zostanie narysowane obramowanie wskazujące, że kontrolka jest zaznaczona.

  2. Umieść wskaźnik na obramowaniach. Gdy wskaźnik przybierze kształt strzałki z podwójną grotem, możesz przeciągnąć go w kierunku wskazywanym przez strzałki, aby powiększyć lub mniejsza kontrolkę obrazu.

Wartość domyślna właściwości Tryb rozmiaru obrazu to Clip (Wycinek), co oznacza, że obraz pozostanie w tym samym rozmiarze bez względu na to, jak duży lub mały ma być kontrolka obrazu. Jeśli chcesz, aby obraz był większy lub mniejszy podczas zmieniania rozmiaru kontrolki, wykonaj następujące czynności:

Zmienianie rozmiaru logo lub obrazu wewnątrz kontrolki

  1. Zaznacz obraz.

  2. Jeśli arkusz właściwości nie jest jeszcze wyświetlony, naciśnij klawisz F4, aby go wyświetlić.

  3. Na karcie Formatowanie arkusza właściwości ustaw dla właściwości Tryb rozmiaru opcję, którą chcesz wybrać:

Ustawienie

Opis

Przycinanie

Obraz pozostaje w tym samym rozmiarze, niezależnie od tego, jak duży lub mały jest kontrolka obrazu. Jeśli kontrolka obrazu zostanie mniejsza niż obraz, obraz zostanie przycięty.

Rozciągnięcie

Obraz jest rozciągany pionowo i poziomo, aby dopasować go do rozmiaru kontrolki obrazu. Oryginalny współczynnik proporcji obrazu nie jest zachowywany, dlatego to ustawienie może spowodować zniekształcenie obrazu, chyba że precyzyjnie ustawisz wysokość i szerokość kontrolki obrazu.

Powiększenie

Zmiana rozmiaru kontrolki obrazu pozwala dopasować obraz tak, aby był jak najbardziej duży bez wpływu na oryginalny współczynnik proporcji obrazu.

Początek strony

Dodawanie lub edytowanie tytułu raportu

Poniższe procedury pokazują sposób dodawania i edytowania etykiety zawierającej tytuł raportu.

Dodawanie tytułu do raportu

  • Na karcie Projektowanie w grupie Nagłówek/stopka kliknij przycisk Tytuł.

    Do nagłówka raportu zostanie dodana nowa etykieta, a jako tytuł raportu zostanie wprowadzona nazwa raportu.

  • Po utworzeniu etykiety tekst na etykiecie jest wybierany, dzięki czemu jeśli chcesz zmienić tekst, możesz po prostu rozpocząć wpisywanie wybranego tytułu.

  • Po zakończeniu naciśnij klawisz ENTER.

Edytowanie tytułu raportu

  1. Kliknij dwukrotnie etykietę zawierającą tytuł raportu, aby umieścić kursor na etykiecie.

  2. Wpisz tekst, którego chcesz użyć jako tytułu raportu, a po zakończeniu naciśnij klawisz ENTER.

Dodawanie numerów stron, bieżącej daty lub bieżącej daty

Poniższe procedury pokazują, jak dodawać numery stron do raportu oraz jak dodawać bieżącą datę lub bieżącą datę.

Dodawanie numerów stron

  • Na karcie Projektowanie w grupie Nagłówek/stopka kliknij pozycję Numery stron.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Numery stron.

  • Wybierz odpowiedni format, położenie i wyrównanie numerów stron.

  • Wyczyść pole wyboru Pokaż numer pierwszej strony, jeśli nie chcesz wyświetlać numeru na pierwszej stronie.

  • Kliknij przycisk OK.

    Numery stron zostaną dodane do raportu. Przełącz się do podglądu wydruku, aby zobaczyć, jak będą wyglądać liczby podczas drukowania raportu.

Dodawanie daty lub godziny

  • Na karcie Projektowanie w grupie Nagłówek/stopka kliknij pozycję Data i godzina.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Data i godzina.

  • Jeśli nie chcesz uwzględniać daty, wyczyść pole wyboru Dołącz datę.

  • Jeśli chcesz dołączyć datę, kliknij format daty.

  • Jeśli nie chcesz uwzględniać godziny, wyczyść pole wyboru Dołącz godzinę.

  • Jeśli chcesz uwzględnić czas, kliknij format czasu.

    W obszarze Przykład okna dialogowego zostanie wyświetlona próbka daty i godziny w wybranych formatach.

  • Kliknij przycisk OK.

Modyfikowanie raportu w widoku projektu

W niektórych przypadkach w widoku układu nie można dokonywować pewnych zmian w raporcie i zamiast tego należy użyć widoku projektu.

Dodawanie numerów wierszy

  1. Na karcie Projektowanie w grupie Kontrolki kliknij pozycję Pole tekstowe.

  2. Kliknij otwarty obszar sekcji, w którym mają być wyświetlane numery linii. W większości przypadków będzie to sekcja Szczegóły. Pole tekstowe zostanie później przeniesiene do jego ostatecznej lokalizacji.

    Po kliknięciu raportu program Access utworzy nowe, niepowiązane pole tekstowe.

  3. Kliknij etykietę (po lewej stronie nowego pola tekstowego) i naciśnij klawisz DELETE.

  4. Kliknij raz w nowym polu tekstowym, aby je zaznaczyć, a następnie kliknij ponownie, aby umieścić kursor w polu tekstowym.

  5. Wpisz =1, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

  6. Jeśli arkusz właściwości nie jest jeszcze wyświetlony, naciśnij klawisz F4, aby go wyświetlić.

  7. Na karcie Dane arkusza właściwości ustaw dla właściwości Suma bieżąca wartość Over All(Suma bieżąca).

    Uwaga: Jeśli jest to raport pogrupowany i chcesz, aby numerowanie rozpoczynało się od 1 dla każdej grupy, ustaw dla tej właściwości wartość Over Group (Grupowanie powyżej).

  8. Zmień szerokość pola tekstowego, pozycjonowając wskaźnik na uchwytu zmiany rozmiaru na prawej krawędzi pola tekstowego i przeciągając go w lewo. Pozostaw wystarczająco dużo miejsca na największy numer wiersza, który ma być wyświetlony w tym raporcie.

  9. W razie potrzeby możesz zrobić miejsce na pole tekstowe na skrajnej lewej krawędzi sekcji Szczegóły, przeciągając istniejące kontrolki w tej sekcji w prawo lub przez zmienianie rozmiaru skrajnej lewej kontrolki w tej sekcji.

  10. Przeciągnij nowe pole tekstowe do lokalizacji, w której chcesz je w raporcie.

  11. Przełącz się do widoku raportu, podglądu wydruku lub widoku układu, aby wyświetlić numery linii.

Make a group header appear at the top of each page

W przypadku grup obejmującej wiele stron warto wyświetlić nagłówek grupy u góry każdej strony, aby można było łatwo sprawdzić, w której grupie znajdują się dane. W widoku układu można wybrać nagłówek grupy, ale jest to łatwiejsze w widoku projektu.

  1. Kliknij dwukrotnie selektor sekcji nagłówka grupy (poziomy pasek nad sekcją nagłówka grupy).

  2. Na karcie Formatowanie arkusza właściwości ustaw dla właściwości Sekcja powtarzania wartość Tak.

Otwieranie podraportu w własnym oknie widoku projektu

Po otwarciu raportu w widoku projektu wszystkie zawarte w nim podraporty są również otwierane w widoku projektu. Jednak każdy podraport jest wyświetlany wewnątrz kontrolki podraportu, a nie w osobnym oknie. Kontrolka podraportu często jest zbyt mała, aby można było łatwo w niej pracować, więc zwykle wygodniej jest otworzyć podraport w własnym oknie, a następnie go edytować. Aby otworzyć podraport w nowym oknie, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Zaznacz podraport, a następnie na karcie Projektowanie w grupie Narzędzia kliknij pozycję Podraport w nowym oknie.

  • Kliknij raz poza kontrolką podraportu, aby upewnić się, że nie jest zaznaczona, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz kontrolki podraportu, a następnie kliknij pozycję Podraport w nowym oknie.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×