Grupowanie zbiera razem elementy lub dokumenty na podstawie wartości kolumny. Podczas grupowania widoku zmienia się jedynie sposób wyświetlania danych. nie powoduje dodania ani usunięcia zawartości z widoku.
Możesz wyświetlić tylko nagłówek grupowania lub rozszerzyć zaznaczenie, aby wyświetlić wszystkie elementy lub dokumenty pod nagłówkiem grupy.
Istnieją dwa sposoby grupowania widoku:
-
Szybkie grupowanie w jednej kolumnie
-
lub bardziej elastyczne, trwałe grupowania utworzone w widoku.
Szybkie grupowanie na liście SharePoint lub bibliotece
WProgram SharePoint na platformie Microsoft 365 iSharePoint Server 2019 można grupowania według jednej kolumny, zaznaczając nagłówek tej kolumny, a następnie wybierając pozycję Grupuj według [nazwa kolumny].
SharePoint wstępne zaznaczenie kolumny, a następnie grupuje wszystkie dane według różnic w danych tej kolumny. Aby cofnąć grupowanie, zaznacz nagłówek kolumny, a następnie ponownie wybierz pozycję Grupuj według.
Jeśli kolumna zawiera jeden z następujących typów danych, nie można jej zgrupować
-
Wiele wierszy tekstu
-
Wybór,gdzie dozwolone jest wiele wartości
-
Hiperlink
-
Obraz
Grupowanie dokumentów lub elementów w widoku
Podczas tworzenia lub edytowania widoku można określić grupowanie w jednej lub dwóch kolumnach. Jeśli chcesz, możesz też połączyć grupowanie zapomocą filtrów lub sortowania.
Jeśli nie chcesz tworzyć nowego widoku, a jedynie edytować istniejący widok, który chcesz wyświetlić, przejdź do kroku 3.
-
Wybierz pozycję Opcje widoku > Zapisz widok jako.
-
Nadaj widokowi nazwę i określ, czy ma on być publiczny, aby inni użytkownicy tej listy lub biblioteki również widzili ten widok.
-
Wybierz pozycję Opcje widoku > Edytuj bieżący widok.
-
Przewiń w dół i rozwiń listę Grupuj według. W sekcji Grupuj według w obszarze Najpierw grupuj według kolumnyotwórz listę i wybierz nazwę kolumny.
-
Kliknij pozycję Pokaż grupy w kolejności rosnącej lub Pokaż grupy w kolejności malejącej.
-
Jeśli chcesz również pogrupować według innej kolumny, w obszarze Następnie grupujwedług kolumny wybierz inną nazwę kolumny. Następnie wybierz kolejność rosnącą i malejącą.
-
Przewiń do góry lub do dołu strony i wybierz przycisk OK.
Zostanie wyświetlona lista z zastosowanym grupowaniem.
Uwaga: Podczas grupowania według pól zarządzanych metadanych używanie więcej niż jednego pola zarządzanych metadanych w grupowania może mieć wpływ na wydajność ładowania stron dla widoku biblioteki, w którym jest włączone grupowanie. (Na przykład: Kolumna 1 i Kolumna 2 to oba pola zarządzanych metadanych. Najpierw grupuje się według kolumny 1, a następnie według kolumny 2. Może to mieć wpływ na wydajność strony).
Sortowanie, filtrowanie i grupowanie widoku
Grupowanie można połączyć z sortowaniem i filtrowaniem danych. Najlepiej jest wybrać kolumnę, według której chcesz pogrupować dane, a następnie skonfigurować filtrowanie i sortowanie. Podczas grupowania określa się kolejność rosnącą lub malejącą, więc nie ma potrzeby tworzenia sortowania według tego samego pola. Można jednak utworzyć filtr grup, aby zawęzić liczbę grup.
Aby dowiedzieć się, jak sortować widok, zobacz Modyfikowanie widoku programu SharePoint zapomocą sortowania.
Aby dowiedzieć się, jak filtrować widok, zobacz Modyfikowanie widoku programu SharePoint za pomocą filtrowania.
Przesyłanie opinii
Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Dołącz informacje o używanych wersjach programu SharePoint, systemu operacyjnego i przeglądarki. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.
Grupowanie dokumentów lub elementów w widoku
Podczas tworzenia lub edytowania widoku można określić grupowanie w jednej lub dwóch kolumnach. Grupowanie można też połączyć za pomocą filtrów lubsortowania.
Jeśli nie chcesz tworzyć nowego widoku, a jedynie edytować istniejący widok, który chcesz wyświetlić, przejdź do kroku 3.
-
Po otwarciu listy lub biblioteki wybierz kartę Biblioteka, a następnie wybierz pozycję Utwórz widok.
-
Wypełnij pola, aby opisać widok, który tworzysz.
-
Wybierz kartę Biblioteka, a następnie wybierz pozycję Modyfikuj widok.
-
Przewiń w dół i rozwiń listę Grupuj według. W sekcji Grupuj według w obszarze Najpierw grupuj według kolumnyotwórz listę i wybierz nazwę kolumny.
-
Kliknij pozycję Pokaż grupy w kolejności rosnącej lub Pokaż grupy w kolejności malejącej.
-
Jeśli chcesz również pogrupować według innej kolumny, w obszarze Następnie grupujwedług kolumny wybierz inną nazwę kolumny. Następnie wybierz kolejność rosnącą i malejącą.
-
Przewiń do góry lub do dołu strony i wybierz przycisk OK.
Zostanie wyświetlona lista z zastosowanym grupowaniem.
Uwaga: Podczas grupowania według pól zarządzanych metadanych używanie więcej niż jednego pola zarządzanych metadanych w grupowania może mieć wpływ na wydajność ładowania stron w widoku biblioteki, w którym jest włączone grupowanie. (Na przykład: Kolumna 1 i Kolumna 2 to oba pola zarządzanych metadanych. Najpierw grupuje się według kolumny 1, a następnie według kolumny 2. Może to mieć wpływ na wydajność strony).
Sortowanie, filtrowanie i grupowanie
Grupowanie można połączyć z sortowaniem ifiltrowaniem danych. Najlepiej jest najpierw wybrać kolumnę, według której chcesz pogrupować dane, a następnie skonfigurować filtrowanie i sortowanie. Podczas grupowania określa się kolejność rosnącą lub malejącą, więc nie ma potrzeby tworzenia sortowania według tego samego pola. Można jednak utworzyć filtr grup, aby zawęzić liczbę grup.
Aby dowiedzieć się, jak sortować widok, zobacz Modyfikowanie widoku programu SharePoint zapomocą sortowania.
Aby dowiedzieć się, jak filtrować widok, zobacz Modyfikowanie widoku programu SharePoint za pomocą filtrowania.
Przesyłanie opinii
Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub czego brakowało. Dołącz informacje SharePoint, wersji operacyjnej i przeglądarki, z których korzystasz. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.
